Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina.
Naposledy aktualizováno
4. 2. 2026
Vytvořte skupinu příjemců, kteří mají všichni přístup k dohodě, ale pouze jeden z nich ji musí (nebo může) podepsat.
Skupiny příjemců představují způsob, jak může jeden člen skupiny definované odesílatelem reagovat na dohodu jménem celé skupiny. To umožňuje, aby cyklus podpisu prošel týmovým schválením, aniž by se jeden člověk stal pro tento proces tlumivým bodem.
Pokud například máte právní tým složený z pěti členů, kteří musí dohodu podepsat, ale kterýkoli člen tohoto týmu může dohodu podepsat.
- Lze vytvořit skupinu příjemců obsahující všech pět členů.
- Až bude dohoda připravena pro tým, všech pět členů obdrží oznámení.
- První člen, který dohodu podepíše, splní závazek týmu u dané dohody.
- Po dokončení dohody obdrží všichni členové skupiny konečné e-mailové oznámení.
Aplikace Acrobat Sign obsahuje dva typy skupin příjemců:
Opakovaně použitelné skupiny příjemců jsou:
- Předdefinované. Skupinu je nutné vytvořit, než se uživatel pokusí příjemce přidat do dohody nebo pracovního postupu.
- Nakonfigurovány uživateli v jejich uživatelském profilu (na kartě Adresář)
- V rozsahu pro přístup na individuální, skupinové nebo organizační úrovni.
- K dispozici pro odesílatele v nabídce automatického vyplnění adresáře
- Statické při načtení. Odesílatelé nemohou upravovat názvy nebo e-mailové hodnoty skupiny.
Poznámka
- Přístup ke skupinám příjemců je obecně řízen tímto nastavením, ale konfigurace opakovaně použitelné skupiny je provedena na úrovni uživatele v nabídce Osobní preference. Více informací najdete v článku o opakovaně použitelných skupinách příjemců.
Ad hoc skupiny příjemců jsou:
- Plně nakonfigurovány odesílateli v okamžiku konfigurace.
- Užitečné pro definování skupin příjemců s externími podepisujícími, kteří by nebyli předdefinováni.
- Určeny pouze k jednomu použití. Nelze je uložit ani sdílet pro použití v jiné aplikaci.
Dostupnost:
Skupiny příjemců jsou k dispozici pouze pro licenční plán Acrobat Sign Solutions.
Rozsah konfigurace
Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.
K dispozici jsou dva typy skupin příjemců:
- Ad hoc skupiny příjemců jsou zadány ručně odesílatelem a použijí se pouze pro dohodu, ve které jsou definovány. Ad hoc skupiny příjemců:
- Musí být povoleny správcem než budou uživateli k dispozici.
- Umožňují odesílateli podle potřeby definovat počet příjemců ve skupině.
- Umožňují odesílateli pojmenovat skupinu.
- Nelze jej uložit pro opakované použití.
-
-
Zadejte název skupiny.
-
Ujistěte se, že je přepínač Všichni členové musí mít dokončeno vypnutý.
-
Klikněte na tlačítko Přidat členy.
Otevře se nový panel pro shromažďování informací o členech skupiny.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
- Nastavení Role a Soukromá zpráva se používají na úrovni skupiny, nikoli na úrovni jednotlivce. Všichni členové skupiny mají stejnou roli a soukromou zprávu.
- Výběrem ikony plus přidáte do skupiny dalšího člena a výběrem ikony odpadkového koše člena odstraníte.
- Zadejte e-mailovou adresu a metodu ověření.
-
Po přidání všech členů vyberte možnost Hotovo.
-
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.
- Opakovaně použitelné skupiny příjemců mohou být vytvořeny uživateli a uloženy jako osobní skupiny nebo sdíleny s jejich skupinou nebo účtem. Opakovaně použitelné skupiny příjemců:
- Jsou povoleny všem uživatelům v jejich adresáři v uživatelském profilu.
- Musí být definovány před použitím.
- Musí mít odpovídající rozsah, aby k nim uživatel měl přístup.
- V rozhraní funkce Požádat o podpis nelze upravit hodnoty jména nebo e-mailu.
-
Výběrem ikony plus přidáte další záznam příjemce.
Vyberte možnost Skupina. -
Do pole Název skupiny zadejte název skupiny, kterou chcete přidat.
Během zadávání se zobrazí seznam skupin, které odpovídají zadanému textu. Z tohoto seznamu můžete kdykoli vybrat skupinu.
-
Ujistěte se, že je přepínač Všichni členové musí mít dokončeno vypnutý.
-
Podle potřeby přidejte do dohody další záznamy příjemců.
Když je tato funkce povolena, odkaz Přidat skupinu příjemců je vložen nad seznam příjemců.
Záznam příjemce se převede na pole příjemce, které uživateli umožňuje přidat všechny členy příjemce, kteří by měli být do skupiny zahrnuti.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
