Na kartě Správa vyberte dohodu, kterou chcete upravit.
Tím otevřete kontextovou nabídku vpravo od seznamu dohod.
Naposledy aktualizováno
18. 7. 2024
Funkce Nahradit příjemce je určena k aktualizaci libovolného příjemce (e-mailové adresy), který ještě nedokončil svou akci pro dohodu. Využití této funkce je vhodné v případech, kdy byla e-mailová adresa zadána nesprávně nebo je příjemce nedostupný a musí být využita jiná zúčastněná strana.
Jak nahradit příjemce
Příjemce může nahradit pouze původní odesílatel, a to prostřednictvím stránky Správa.
- Vývojáři používající rozhraní API mohou použít koncový bod PUT /agreements/{IdDohody}/members/participantSets/{IdSadyÚčastníků}.
-
-
V sekci Příjemci kontextové nabídky umístěte ukazatel myši na příjemce, kterého chcete upravit.
- Vlevo se zobrazí informační bublina s hodnotami příjemce.
-
V závislosti na nakonfigurovaných nastaveních se v bublině zobrazí jedna nebo více možností.
Vyberte možnost, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám v souvislosti s podpisem:- Nahradit příjemce – Tato možnost nahradí původního příjemce a odepře mu další přístup k dohodě. Účast na dohodě může dokončit pouze nově přiřazený příjemce.
- Přidat alternativního příjemce – Přidání alternativního příjemce zahrne nového příjemce jako plnohodnotného účastníka a ponechá původního příjemce na místě, takže bude mít stále možnost dokončit dohodu.
-
Obsah informační bubliny se aktualizuje a požádá o e-mailovou adresu nového příjemce.
- Zadejte novou e-mailovou adresu a volitelnou zprávu pro nového příjemce.
- Vyberte možnost Nahradit (nebo Přidat, pokud přidáváte alternativního příjemce).
V horní části stránky se po aktualizaci zobrazí pruh s informacemi o úspěchu, který vyvolá staré a nové hodnoty e-mailu:
Novému příjemci je ihned po přidání k dohodě doručen e-mail.
PoznámkaKdyž je příjemce přidán jako alternativní, záznam příjemce na stránce Správa se změní tak, že se příjemce zobrazí jako rozbalovací skupina se seznamem všech účastníků.
- Zadejte novou e-mailovou adresu a volitelnou zprávu pro nového příjemce.
Po přihlášení přejděte na kartu Správa, vyberte dohodu, kterou chcete upravit, a nahraďte příjemce.
Seznam aktivit a zpráva o auditu
Seznam aktivit přehledně zobrazuje události nahrazení příjemce a přidání jiného příjemce, včetně příslušných časů.
Za každým typem události bezprostředně následuje událost „Odesláno“, která znamená doručení e-mailů.
Zpráva o auditu správně zaznamenává události nahrazení příjemce nebo přidání jako alternativního účastníka:
Co byste měli vědět
- Můžete nahradit pouze příjemce, kteří ještě nedokončili své akce na dohodě.
- Nelze provést nahrazení příjemcem, jehož e-mailová adresa se shoduje s dříve použitou e-mailovou adresou. To znamená, že nemůžete nahradit příjemce A příjemcem B a poté nahradit příjemce B příjemcem A. Jakmile je příjemce odebrán z dohody prostřednictvím akce nahrazení, nelze jej znovu přidat.
- Příjemci, kterým byla přidělena role Delegující osoba, nemohou být nahrazeni.
- Dohody odeslané prostřednictvím klasického prostředí funkce Hromadné odeslání nemohou využívat funkci Nahradit příjemce. Nové prostředí funkce Hromadné odeslání podporuje jak možnost Nahradit, tak možnost Přidat alternativní.
- Stejný index příjemce lze nahradit vícekrát.
- Použitím možnosti zahrnutí zvýšíte počet potenciálních příjemců ve skupině příjemců.
- Pokud kdykoli použijete akci nahrazení, bude seznam aktuálních příjemců nahrazen jedinou nově nominovanou adresou.
- Příjemce ve skupině příjemců lze individuálně nahrazovat a také je možné přidávat nové příjemce.
- Neexistuje možnost odebrat jednoho příjemce bez jeho nahrazení.
- Příjemce v souběžném pořadí účasti lze nahrazovat jednotlivě.
- Příjemce definované v rámci pořadí hybridního směrování lze nahrazovat jednotlivě.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
