Vyhledejte pracovní postup podle názvu nebo vyberte jeden z motivů pracovního postupu a vyberte předem vytvořenou šablonu, kterou chcete upravit.
Naposledy aktualizováno
14. 11. 2023
Poznámka
Všechny postupy musí před uložením obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
Existují dva způsoby vytvoření nového pracovního postupu:
- Na horním navigačním panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte na stránce Vaše pracovní postupy tlačítko Vytvořit pracovní postup.
- Na domovské stránce vyberte dlaždici Vytvořit opakovaně použitelný pracovní postup a poté vyberte v textovém poli Automatizace pracovního postupu možnost Pokračovat.
Oběma způsoby otevřete seznam předem vytvořených šablon.
K dispozici jsou tři možnosti, jak vytvořit nový pracovní postup:
-
Otevře se šablona s editovatelným polem pro název šablony a seznamem požadovaných konektorů aplikací.
- Zadejte jedinečný název postupu.
- Vytvořte platné připojení pro každou aplikaci.
Kliknutím na možnost Další nastavíte požadované prvky konektorů.
Vytvoření platného připojení aplikace
Při vytváření postupů ve službě Acrobat Sign je vyžadován platný konektor Acrobat Sign (za předpokladu, že jste již v systému ověřeni) a u všech ostatních aplikací se může zobrazovat odkaz Opravit připojení.
Kliknutím na odkaz Opravit připojení spustíte proces ověření pro danou aplikaci.
- Zadejte uživatelské jméno a heslo pro zvolenou aplikaci a dokončete proces ověření.
- Po dokončení ověření budete vyzvání, abyste dané aplikaci povolili sdílení informací s aplikací Microsoft Power Automate.
Po udělení oprávnění by se měl odkaz Opravit připojení změnit v zelené zatržítko, které označuje, že je připojení platné a funkční. Vlevo od zeleného zatržítka se zobrazí e-mailová adresa ověřeného ID uživatele
Aby bylo možné postup spustit, všechny konektory musí mít platné připojení.
Uvědomte si, že postup musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
-
Rozhraní vás vyzve k zadání určitých informací v závislosti na použitých konektorech a prováděných akcích.
Například při ukládání souborů do aplikace OneDrive musíte zadat cestu ke složce, do které mají být doručeny dokumenty PDF s dohodou. Zobrazí se uživatelské rozhraní procházení.
Během nastavování požadovaných prvků se hodnoty ukládají do konfigurace postupu.
-
Vyberte možnost Nechte si automatizovat pracovní postup pomocí naší AI
-
Stránka se aktualizuje a zobrazí vstupní pole AI.
Zadejte cíl svého toku. Nezapomeňte identifikovat všechny objekty a akce, které chcete automatizovat. Například:
„Pošlete mi e-mail prostřednictvím aplikace Outlook, když je dokončena dohoda Acrobat Sign“Až dokončíte popis toku, vyberte šipku Odeslat.
-
AI žádost analyzuje a předloží navrhovaný tok se spouštěčem toku a souvisejícími službami potřebnými k dosažení toho, co je navrhováno.
Pokud navrhovaný postup neplní váš cíl, zkuste znovu položit otázku a uveďte více podrobností pro váš konkrétní případ použití.
-
Když navrhovaný tok vypadá správně, stiskněte tlačítko Další ve spodní části okna.
-
Stránka se aktualizuje a zobrazí požadované služby, pokud bylo připojení k této službě ověřeno.
Ověření služby vyžaduje, aby uživatel poskytl své uživatelské jméno a heslo. To umožňuje službě Power Automate připojit se ke službě a provádět příkazy vaším jménem.- Připojení, která jsou již ověřena, budou mít zelené zaškrtnutí.
- Ověření služby je trvalé a uživatel by ho neměl být nucen opakovat, pokud používá službu Power Automate celkem pravidelně.
- U neověřených nebo problematických připojení se zobrazí červený vykřičník.
- Klepnutím na odkaz Opravit připojení otevřete nový panel, který umožní nakonfigurovat a ověřit službu.
- Připojení, která jsou již ověřena, budou mít zelené zaškrtnutí.
-
Po ověření všech konektorů stiskněte tlačítko Další.
-
Může se načíst nová stránka se žádostí o další vstupní hodnoty potřebné k dokončení automatizace. Pokud například žádáte o archivaci dohody v prostředí SharePoint, bude uživatel muset poskytnout cestu k souboru, ve kterém budou dohody uloženy.
Případné další informace se budou lišit v závislosti na toku.
-
Po zodpovězení všech otázek dokončete konfiguraci výběrem možnosti Vytvořit tok.
-
Zobrazí se nabídka konektorů a spouštěcích událostí.
Pro vyhledání spouštěcích událostí a akcí souvisejících se službou Acrobat Sign zadejte do pole pro hledání text Adobe (nebo název jiné podporované aplikace).
PoznámkaVšechny postupy vytvořené v rámci integrace služby Acrobat Sign musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
V případě požadavku na ukládání podepsaných dohod do účtu služby OneDrive vyberte spouštěcí událost Když je úspěšně dokončen pracovní postup dohody:
Stránka se obnoví a spouštěcí událost se zobrazí jako první prvek v rámci procesního postupu.
V rámci níže uvedeného příkladu spouštěcí událost nevyžaduje žádnou další konfiguraci, což ovšem nemusí platit vždy.
-
Po výběru této možnosti se u prvku OneDrive zobrazí požadované hodnoty polí, které musí uživatel zadat.
V tomto případě zdrojová adresa URL podepsaného dokumentu PDF a cílová cesta, kam má být dokument PDF doručen.
Po kliknutí do libovolného pole se zobrazí několik předem definovaných možností, které odpovídají běžným objektům nabízeným službou.
Vyberte objekt, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Vyplňte všechna požadovaná pole.
-
Přidejte všechny kroky potřebné k dosažení cílů v rámci pracovního postupu a podle potřeby vyplňte všechna požadovaná pole.
- Až budete hotovi, vyberte možnost Uložit.
- Pokud při zadávání informací do polí uděláte nějaké chyby nebo něco opomenete, zobrazí se výzva k vyřešení problémů.
Po krátkém zpracování požadavku se načte stránka pro ovládání pracovních postupů. Stránka pro ovládání obsahuje ovládací prvky pro úpravy, sdílení, zakázání a odstranění pracovního postupu.
Pracovní postup je po vytvoření ve stavu Aktivní a je uveden na vaší stránce pro správu pracovních postupů.
Poznámka
Všechny postupy musí před uložením obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
Existují dva způsoby vytvoření nového pracovního postupu:
- Na horním navigačním panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte na stránce Vaše pracovní postupy tlačítko Vytvořit pracovní postup.
- Na domovské stránce vyberte dlaždici Vytvořit opakovaně použitelný pracovní postup a poté vyberte v textovém poli Automatizace pracovního postupu možnost Pokračovat.
Oběma způsoby otevřete seznam předem vytvořených šablon. K dispozici jsou dvě možnosti, jak zahájit nový pracovní postup.
-
Otevře se šablona s editovatelným polem pro název šablony a seznamem požadovaných konektorů aplikací.
- Zadejte jedinečný název postupu.
- Vytvořte platné připojení pro každou aplikaci.
Kliknutím na možnost Další nastavíte požadované prvky konektorů.
Vytvoření platného připojení aplikace
Při vytváření postupů ve službě Acrobat Sign je vyžadován platný konektor Acrobat Sign (za předpokladu, že jste již v systému ověřeni) a u všech ostatních aplikací se může zobrazovat odkaz Opravit připojení.
Kliknutím na odkaz Opravit připojení spustíte proces ověření pro danou aplikaci.
- Zadejte uživatelské jméno a heslo pro zvolenou aplikaci a dokončete proces ověření.
- Po dokončení ověření budete vyzvání, abyste dané aplikaci povolili sdílení informací s aplikací Microsoft Power Automate.
Po udělení oprávnění by se měl odkaz Opravit připojení změnit v zelené zatržítko, které označuje, že je připojení platné a funkční. Vlevo od zeleného zatržítka se zobrazí e-mailová adresa ověřeného ID uživatele
Aby bylo možné postup spustit, všechny konektory musí mít platné připojení.
Uvědomte si, že postup musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
-
Rozhraní vás vyzve k zadání určitých informací v závislosti na použitých konektorech a prováděných akcích.
Například při ukládání souborů do aplikace OneDrive musíte zadat cestu ke složce, do které mají být doručeny dokumenty PDF s dohodou. Zobrazí se uživatelské rozhraní procházení.
Během nastavování požadovaných prvků se hodnoty ukládají do konfigurace postupu.
-
Zobrazí se nabídka konektorů a spouštěcích událostí.
Pro vyhledání spouštěcích událostí a akcí souvisejících se službou Acrobat Sign zadejte do pole pro hledání text Adobe (nebo název jiné podporované aplikace).
PoznámkaVšechny postupy vytvořené v rámci integrace služby Acrobat Sign musí obsahovat alespoň jeden konektor služby Acrobat Sign.
V případě požadavku na ukládání podepsaných dohod do účtu služby OneDrive vyberte spouštěcí událost Když je úspěšně dokončen pracovní postup dohody:
Stránka se obnoví a spouštěcí událost se zobrazí jako první prvek v rámci procesního postupu.
V rámci níže uvedeného příkladu spouštěcí událost nevyžaduje žádnou další konfiguraci, což ovšem nemusí platit vždy.
-
Po výběru této možnosti se u prvku OneDrive zobrazí požadované hodnoty polí, které musí uživatel zadat.
V tomto případě zdrojová adresa URL podepsaného dokumentu PDF a cílová cesta, kam má být dokument PDF doručen.
Po kliknutí do libovolného pole se zobrazí několik předem definovaných možností, které odpovídají běžným objektům nabízeným službou.
Vyberte objekt, který nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
Vyplňte všechna požadovaná pole.
-
Přidejte všechny kroky potřebné k dosažení cílů v rámci pracovního postupu a podle potřeby vyplňte všechna požadovaná pole.
- Až budete hotovi, vyberte možnost Uložit.
- Pokud při zadávání informací do polí uděláte nějaké chyby nebo něco opomenete, zobrazí se výzva k vyřešení problémů.
Po krátkém zpracování požadavku se načte stránka pro ovládání pracovních postupů. Stránka pro ovládání obsahuje ovládací prvky pro úpravy, sdílení, zakázání a odstranění pracovního postupu.
Pracovní postup je po vytvoření ve stavu Aktivní a je uveden na vaší stránce pro správu pracovních postupů.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
