Umožněte uživatelům podepisovat své vlastní dokumenty pomocí flexibilních pracovních postupů pro podepisování sám sebou
Rozhraní Podepsání sám sebou se aktivuje na úrovni účtu nebo skupiny.
Možnost aktivace rozhraní najdete tak, že přejdete do nabídky Globální nastavení > Pracovní postup podepsání sám sebou
Aktivace možnosti Povolit pracovní postupy pro podepisování sám sebou poskytuje přístup do prostředí podepisování sám sebou.
K dispozici jsou dvě prostředí pro podepsání sám sebou:
- Vyplnit a podepsat – poskytuje prostředí bez polí, kde mohou uživatelé kliknout přímo do formuláře a psát obsah. Podpisy jsou přidány z rozbalovací nabídky.
- Strukturované podepsání sám sebou – Poskytuje prostředí, kde uživatelé mohou na stránce vytvářet pole a přidávat ověřování podepisujícího.
Existují další dva vložené ovládací prvky, které slouží k dalšímu rozšíření či omezení uživatelského rozhraní:
- Výchozí v rozhraní Vyplnit a podepsat – Když je tato možnost aktivní a uživatel otevře pracovní postup pro podepsání sám sebou, rozhraní Vyplnit a podepsat se načte jako výchozí rozhraní.
- Když je tato možnost vypnutá, pak se jako výchozí prostředí načte rozhraní pro Strukturované podepsání sám sebou.
- Když je tato možnost vypnutá, pak se jako výchozí prostředí načte rozhraní pro Strukturované podepsání sám sebou.
- Umožnit uživatelům přepínat se mezi rozhraním Vyplnit a podepsat a Strukturované podepsání sám sebou – Když je tato možnost aktivní, uživatel uvidí odkaz, pomocí kterého může přepínat mezi jednotlivými rozhraními.
- Když je tato možnost vypnutá, uživatel nemůže přepínat mezi rozhraními.
Správce může nastavit účet/skupinu podle dvou vložených možností, a poskytnout tak přístup pouze do jednoho rozhraní, či do obou.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
- Zatímco účty Acrobat nemají přístup ke konfiguraci pracovních postupů podepisování sám sebou, mají přístup k funkci Fill & Sign a možnost odeslat dohodu samy sobě.
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Globální nastavení > Pracovní postupy pro podepisování sám sebou
Konfigurovatelné možnosti jsou:
Uživatelé ve skupině s povolenými pracovními postupy pro podepisování sám sebou najdou dlaždici Vyplnit a podepsat dokument na kartě Domovská stránka:
Pokud má skupina zakázané pracovní postupy pro podepisování sám sebou, uživatelé ve skupině nebudou mít přístup k dlaždici Vyplnit a podepsat dokument na kartě Domovská stránka:
Pokud je povolen, jako první se po výběru dlaždice Vyplnit a podepsat dokument na kartě Domovská stránka načte pracovní postup Vyplnit a podepsat.
To je zřejmé, protože možnost odeslat dohodu k vytvoření není k dispozici u tlačítka Další.
Pokud je zakázán, jako první se po výběru dlaždice Vyplnit a podepsat dokument na kartě Domovská stránka načte strukturovaný pracovní postup podepisování sám sebou.
To je zřejmé, protože u tlačítka Podepsat je k dispozici možnost Zkontrolovat a přidat pole s podpisem.
Pokud je tato možnost povolena, mají uživatelé přístup k odkazu, který jim umožňuje přepínat mezi prostředími.
Pokud je tato možnost zakázána, uživatelé jsou omezeni na prostředí, které správce nakonfiguroval jako výchozí. Žádný přepínací odkaz není k dispozici. e
Související funkce, které je dobré zvážit
Digitální podpisy lze jako možnost podpisu přidat povolením možnosti Digitální podpisy v účtu:
- Přejděte do části Nastavení účtu > Digitální podpisy
- Povolte alespoň jeden způsob digitálního podpisu: Cloud nebo Stažení
- Uložte konfiguraci.
Je-li vyžadováno ověření podepisujícího, správci musí pro účet/skupinu zvolit následující nastavení:
- Povolit pracovní podpisy pro podepisování sám sebou.
- Zakázat výchozí v rozhraní Vyplnit a podepsat.
- Zakázat možnost, která umožňuje uživatelům přepínat mezi rozhraním Vyplnit a podepsat a Podepsání sám sebou.
- Povolit Vynucené ověření identity a vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost.
- Zakázat Nevyzývat podepisující osobu k opětovnému ověření, pokud je již do služby Adobe Acrobat Sign přihlášená.
- Povolit Ověřování službou Acrobat Sign pro interní podepisující.
- Ověření službou Acrobat Sign musí být možným způsobem ověření.
- Všeobecně je doporučeno povolit různé metody ověření totožnosti pro interní příjemce a zvolit ověření službou Acrobat Sign jako výchozí metodu ověření.
- Pokud ověření službou Acrobat Sign není výchozím způsobem ověřování, musí být zapnuta možnost Povolit odesílatelům změnit výchozí metodu ověření.
- Ověření službou Acrobat Sign musí být možným způsobem ověření.
Metody ověření konfigurujete tak, že přejdete do nabídky Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Metody ověření totožnosti
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
