Změna úrovně oprávnění šablony knihovny

Naposledy aktualizováno 8. 7. 2026

Změna úrovně oprávnění šablony knihovny

Úroveň oprávnění šablony určuje, kteří další uživatelé ve vašem účtu mají k této šabloně přístup a mohou ji používat.

Výběrem karty Správa přejděte k šabloně.

V levém panelu vyberte filtr Šablony.

Jednou klikněte na šablonu, kterou chcete upravit, a poté vyberte odkaz Upravit šablonu na pravém panelu.

Stránka Spravovat s vybranou šablonou zvýrazňující akci Upravit šablonu.

Výběrem rozevírací nabídky Vlastnosti šablony zobrazíte konfigurovatelné vlastnosti šablony.

Konfigurace položky Kdo smí použít tuto šablonu.

Toto nastavení udělí přístup k šabloně podle odesílajícího uživatele:

  • Pouze já – tato možnost zpřístupní šablonu pouze odesílajícímu uživateli.
  • Vybrané skupiny (pouze pro podniky) – podnikové účty mají možnost přiřadit šablonu k více skupinám. Pokud tato možnost není k dispozici, požádejte správce o povolení této možnosti.
  • Všichni uživatelé v mé skupině – Nastavením šablony na úrovni skupiny vytvoříte logické propojení mezi šablonou a skupinou, jejímž členem je odesílající uživatel. K šabloně budou mít přístup všichni členové této skupiny.
    • Přesunutím uživatele, který šablonu odeslal, do jiné skupiny nedojde k přerušení tohoto propojení mezi šablonou a skupinou.
    • Šablona je zpřístupněna správci na úrovni účtu a správci na úrovni skupiny dané uživatelské skupiny, a to v nabídce Sdílené knihovny.
    • Pokud u šablony změníte propojení Skupiny, předchozí skupina k ní ztratí přístup, ale dohody odeslané dříve pomocí této šablony ovlivněny nebudou.
  • Všichni uživatelé v mé organizaci – Šablonu mohou používat všichni uživatelé účtu.
    • Šablona je zpřístupněna pro úpravy správci na úrovni účtu v nabídce Sdílené knihovny.
Stránka Spravovat zobrazující rozšířené vlastnosti šablony a zvýraznění konfigurace „Kdo smí použít“.

Po dokončení klikněte na Uložit.

  • Pokud má šablona hodně polí, často ukládejte! Kliknutím na tlačítko Uložit se sice vrátíte na stránku Spravovat, ale je to lepší než přijít o svou rozdělanou práci.
  • Z dlouhodobého hlediska může pomoct, když pole vhodně pojmenujete. Pokud plánujete exportovat data zadaná podepisujícími, díky pojmenování polí se budou informace snadněji organizovat a budou mnohem lépe čitelné.