Přehled možností reportování funkce Hromadné odeslání
Při reportování dat dohod zahrnutých ve funkci Hromadné odeslání máte k dispozici několik možností. Použitá možnost závisí na typu informací, které chcete shromáždit.
Veškeré reportování výslovně vázané k funkci Hromadné odeslání vzorového objektu naleznete na stránce Správa, na kterou se dostanete výběrem filtru Hromadně odesláno a otevřením vzorové šablony funkce Hromadné odeslání, kterou si přejete zkontrolovat.
V případě, že chcete pouze zkontrolovat základní míru dokončení nebo najít konkrétní dohodu, můžete využít tabulku se shrnutím dohod v seznamu Akce.
Tisknutelnou tabulku všech podřízených dohod lze vygenerovat pomocí akce Zobrazit aktivitu o zprávě.
K definici dohody založené na souboru CSV společně s kompletními uživatelskými daty na úrovni polí formulářů můžete použít akci Stáhnout data pole formuláře.
Standardní prostředí pro tvorbu zpráv je schopné vytvářet tisknutelné grafy a poskytovat data na úrovni polí ve formátu CSV.
Tvorba základních zpráv o dohodách pracuje s podřízenými dohodami, ale přistupuje k nim jako k běžným dohodám. Nevytváří žádné vztahy v tom smyslu, kdy jsou některé dohody propojené se vzorovou šablonou dohody.
Užíváte-li ve svých kampaních s funkcí Hromadné odeslání jedinečné názvy, tyto názvy můžete po vyfiltrování podle názvu využít při generování zpráv.
Zákazníci, kteří funkci Hromadné odeslání hodně využívají, mohou tomuto účelu vyhradit celou skupinu. To umožňuje přesnější doladění příjemcova prostředí a filtrování dohod podle skupiny při generování zpráv.
Nadřazená šablona obsahuje souhrnnou tabulku v seznamu Akce pro všechny podřízené dohody. Tabulka identifikuje počet dohod v každém stavu.
Kliknutím na souhrnnou tabulku otevřete seřaditelné zobrazení jednotlivých podřízených dohod. Záznamy v souhrnné tabulce slouží jako aktivní odkazy na dohody, čímž vám podle potřeby umožňují snadnou manipulaci s jednotlivými smlouvami.
Možnost Zobrazit zprávu o aktivitě na seznamu Akce obsahuje Zprávu o realizaci dokumentu. Tato zpráva poskytuje podrobnější (a tisknutelný) přehled o podřízených dohodách podle stavu.
Akce Stáhnout data pole formuláře stáhne data polí všech podřízených dohod vytvořených vzorovou šablonou.
Každý řádek souboru CSV představuje jeden záznam dohody. Záznam je sestaven tak, aby poskytl:
- Nejprve všechny informace o příjemci:
- Jméno příjemce (získáno při použití podpisu)
- E-mail příjemce
- Role příjemce
- Způsob a hodnotu ověření příjemce
- Soukromá zpráva příjemce
- Po informacích o příjemci následují informace o dohodě:
- E-maily příjemců na kopii
- Národní prostředí
- Informace o připomenutí
- Informace o vypršení platnosti
- Název dohody
- Globální zpráva dohody
- Pořadí podpisů
- Po polích dohody následují data vlastních polí. Ta zahrnují všechna pole obsažená v šabloně dokumentu nebo vytvořená v dokumentech.
- Vlastní pole jsou seřazena abecedně podle názvu.
- Posledním polem je ID dohody.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
