Úprava webového formuláře

Naposledy aktualizováno 19. 3. 2024

Úprava stávajícího webového formuláře

S webovými formuláři, které jsou stále ve stavu Koncept, lze pracovat na stránce Správa, když v levém panelu vyberete filtr Webové formuláře.

  • Přejděte myší na vybraný formulář a objeví se rychlá nabídka Upravit.
  • Nebo rychlou nabídku rozbalte výběrem záznamu webového formuláře na pravé straně okna a výběrem možnosti Upravit webový formulář.
Přejděte k webovému formuláři ve stavu Koncept

U webových formulářů ve stavu Koncept lze:

  • Upravovat Název webového formuláře
  • Upravovat e-mailové adresy druhých podepisujících (pouze podnikové účty)
  • Upravovat e-mailové adresy uživatelů na kopii (pouze podnikové účty)
  • Upravovat přiložené soubory
  • Procházet a upravovat pole ve webovém formuláři

Nelze upravit:

  • skupinu, se kterou je webový formulář propojen;
  • počet příjemců, druhých podepisujících a stran uvedených v kopii;
  • role účastníků;
Možnosti úprav webových formulářů ve stavu Koncept

Upravte název webového formuláře anebo soubory a potom kliknutím na odkaz Další otevřete prostředí úprav.

Po přidání polí webový formulář aktivujte uložením.

Pokud prostředí pro vytváření zavřete, webový formulář se uloží ve stavu Koncept.

Stávající webové formuláře lze upravovat na úrovni dokumentu.

Vlastník webového formuláře může upravovat následující:

  • Přiložené soubory
    • Lze odebrat staré soubory a přidat nové
  • Pole v přiložených souborech
    • Pole lze přidat nebo odebrat z původních souborů nebo jakýchkoli nově přidaných souborů
Mezi hodnoty, které nelze změnit po dokončení vytváření webového formuláře patří:
  • Skupina, z níž byl webový formulář odeslán
  • Název webového formuláře
  • Role účastníka
  • Druzí podepisující
  • Strany uvedené v kopii
  • Možnosti
Poznámka

Adresu URL webového formuláře nelze změnit při úpravách webového formuláře, stávající odkaz tedy bude fungovat i po aktualizaci obsahu.

Úprava webového formuláře

Jak upravit stávající webový formulář:

  1. Přejděte na kartu Správa.

  2. Vyberte filtr Webové formuláře.

  3. Vyberte webový formulář, který chcete upravit.

  4. Klikněte na tlačítko Upravit.

    Přejděte k webovému formuláři ve stavu Koncept

  5. Načte se stránka konfigurace, která umožňuje přidat nebo odebrat soubory z webového formuláře.

    Jakmile upravíte soubory, klikněte na odkaz Další.

    Povolit

  6. Otevře se prostředí pro vytváření v aplikaci zobrazující přiložené soubory a připravené k přidání nebo úpravě polí.

    Stávající pole ze souborů, které již byly přiloženy, se nezmění.

  7. Přidávejte a upravujte pole dle potřeby.

  8. Až nastavování polí dokončíte, vyberte možnost Aktualizovat

    Aktualizovat

    Poznámka

    Aktualizace živých webových formulářů probíhají okamžitě.

    Jakmile kliknete na možnost Aktualizovat, příští podepisující, který otevře váš webový formulář, získá přístup k novým souborům nebo polím.

Poznámka

Pokud byl tvůrce webového formuláře přidán mezi druhé podepisující webového formuláře, nelze tohoto uživatele upravit.

Hodnoty druhých podepisujících a stran uvedených v kopii lze upravovat pouze, až když je webový formulář ve stavu Aktivní.

  • U webových formulářů ve stavu Koncept nebo Deaktivovaný tyto hodnoty upravovat nelze.
  • Lze upravit pouze hodnotu e-mailová adresa. Počet druhých podepisujících ani stran uvedených v kopii změnit nelze.

Jak upravit e-mailovou adresu druhého podepisujícího nebo strany uvedené v kopii:

  1. Přejděte na stránku Správa a vyberte v levém panelu filtr Webové formuláře.

  2. Vyberte webový formulář, který chcete upravit.

  3. Přejeďte myší na druhého podepisujícího nebo na stranu uvedenou v kopii a zobrazí se vyskakovací bublina s tlačítkem Nahradit druhého podepisujícího.

    Vyberte možnost Nahradit druhého podepisujícího.

    Stránka Správa zobrazující nabídku druhého podepisujícího webového formuláře se zvýrazněným tlačítkem Nahradit druhého podepisujícího.

  4. Zadejte novou e-mailovou adresu a vyberte možnost Nahradit.

    Přejeďte myší na druhého podepisujícího

  5. Po přijetí nové hodnoty se objeví zpráva o úspěchu.

Soukromé zprávy pro druhého podepisujícího lze upravit, pokud je webový formulář ve stavu NávrhZakázaný, nebo Aktivní.

Poznámka

K úpravě zprávy je při počátečním publikování webového formuláře nutné nakonfigurovat soukromou zprávu. Pokud není definována žádná soukromá zpráva, odkaz na úpravu soukromé zprávy nebude viditelný.
Soukromou zprávu nelze přidat později, pokud není definovaná při vytváření webového formuláře.

  1. Přejděte na stránku Správa a vyberte v levém panelu filtr Webové formuláře.

  2. Vyberte webový formulář, který chcete upravit. Vpravo od seznamu webových formulářů se otevře kontextová nabídka.

  3. Přejeďte myší na druhého podepisujícího a zobrazí se vyskakovací bublina s údaji o druhém podepisujícím. 

    Vyberte odkaz Upravit pod textem Soukromá zpráva.

    Stránka Správa s vybraným webovým formulářem a zvýrazněnými informacemi soukromé zprávy druhého podepisujícího

  4. Zadejte text pro osobní zprávu a až budete hotovi, vyberte možnost Uložit.

    Přejeďte myší na druhého podepisujícího

  5. Po přijetí nové hodnoty se objeví zpráva o úspěchu.

Způsoby ověření příjemce lze upravit pro libovolného příjemce, pokud je webový formulář ve stavu Návrh, Zakázaný nebo Aktivní.

  1. Přejděte na stránku Správa a vyberte v levém panelu filtr Webové formuláře.

  2. Vyberte webový formulář, který chcete upravit. Vpravo od seznamu webových formulářů se otevře kontextová nabídka.

  3. Přejeďte myší na příjemce a zobrazí se vyskakovací bublina s údaji o druhém podepisujícím. 

    Vyberte odkaz Upravit vedle metody ověření.

    Stránka Správa s vybraným webovým formulářem a zvýrazněnými informacemi o ověření příjemce

  4. Vyberte nový způsob ověření a poté vyberte možnost Potvrdit.

    Možnosti ověření druhého podepisujícího
    Zobrazí se pouze povolené způsoby ověření.

    Poznámka

    Pokud je Heslo aktuálním způsobem ověření, vyberte možnost Změnit aktuální heslo a nastavte novou hodnotu hesla.
    Tato funkce je užitečná, pokud bylo aktuální heslo ztraceno.

  5. Po přijetí nové hodnoty se zobrazí zpráva o úspěchu a změna se aktualizuje v protokolu Aktivita.

    Protokol Aktivita zobrazující aktualizaci metody ověření.