Přihlaste se jako správce a přejděte do části Nastavení účtu > Globální nastavení > Odeslat zvláštní kopii každé podepsané dohody na následující e-mailové adresy
Naposledy aktualizováno
20. 7. 2023
Nastavení externího archivu
Správci mohou nakonfigurovat funkci Externí archiv služby Adobe Acrobat Sign tak, aby automaticky doručila kopii e-mailu Podepsáno a archivováno pro každou úspěšně dokončenou dohodu na další e-mailovou adresu. Tato automatická kopie bude vždy obsahovat podepsanou dohodu ve formátu PDF, zprávu o auditu ve formátu PDF a soubor CSV s daty polí (pokud je nějaký k dispozici), bez ohledu na to, jaká jsou nastavení účtu nebo skupiny, která řídí, zda mají být tyto dokumenty připojeny.
Externí archiv lze konfigurovat na úrovni účtu a skupiny, přičemž nastavení na úrovni skupiny je nadřazeno nastavení na úrovni účtu. Účty, které využívají funkci Uživatelé ve více skupinách, mohou efektivně použít konfiguraci na úrovni skupiny, když se skupiny používají k definování specifických pracovních postupů dokumentu. (Například Právní skupina může zahrnout své právní oddělení do všech dokončených dohod a odebrat veškeré obecné archivační adresy, které by mohly být nakonfigurované na úrovni účtu.)
Konfigurace archivu vyžaduje pouze zadání platné e-mailové adresy do vstupního pole Odeslat dodatečnou kopii každé podepsané dohody na kartě Globální nastavení v nabídce správce. Je možné použít jakoukoli adresu, včetně aplikací třetích stran, které přijímají příchozí e-maily.
Na kartě Externí archiv jsou uvedeny pokyny k vyhledání příchozí e-mailové adresy pro aplikace Box a Evernote, kterou lze použít k odesílání dohod do těchto aplikací bez vyžádání.
Poznámka
Uživatelé s účty individuální úrovně nemají přístup ke kartě nabídky Globální nastavení. Vstupní pole Odeslat dodatečnou kopii každé dohody pro individuální úroveň služby se nachází na stránce Externí archiv.
Přidání e-mailu do rozhraní externího archivu
-
-
Vyberte možnost Přidat tlačítko e-mailové adresy.
Uživatelé s individuálními účty musí přejít na kartu Externí archiv:
-
Otevře se překryvné okno pro přijetí e-mailové adresy pro archiv.
Dvakrát zadejte e-mailovou adresu (pro zajištění správnosti adresy).
Uložte e-mailovou adresu.
PoznámkaPokud je doména e-mailové adresy archivu pro daný účet nová, bude vydána výzva k ověření, zda je e-mailová adresa archivu přesná.
Velmi pečlivě ověřte, že je e-mail archivu správný. Jistě nechcete, aby se kopie každé dohody automaticky odesílala nesprávné osobě.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
