Automatické označování nahraných polí PDF pro přístupnost pomocí čtečky obrazovky
Aplikace Acrobat Sign dokáže automaticky označit určité typy dokumentů PDF pro usnadnění přístupu, což vaší organizaci pomůže s rychlejším označováním a zlepší použitelnost pro příjemce využívající čtečky obrazovky nebo navigaci pomocí klávesnice.Tato funkce snižuje zátěž spojenou s ručním označováním – zejména u naskenovaných a neoznačených souborů PDF – a poskytuje tak bezproblémový zážitek pro odesílatele a inkluzivní, přístupný zážitek pro příjemce.
Výhody
Pro odesílatele:
- Není nutné označovat soubory PDF v aplikaci Acrobat před nahráním.
- Označování je trvalé ve všech fázích životního cyklu smlouvy.
- Stejně jako všechny funkce aplikace Acrobat Sign je toto řešení:
- Bezpečné – Hostované v rámci důvěryhodné infrastruktury společnosti Adobe
- Soukromé – Dodržuje standardy ochrany osobních údajů společnosti Adobe
- V souladu s předpisy – Splňuje právní a regulační požadavky pro digitální smlouvy
Pro organizace:
- Vylepšený soulad se zákony o přístupnosti (Section 508, ADA, WCAG).
- Snižuje závislost na třetích stranách pro služby označování.
- Usnadňuje a zpřístupňuje digitální transformaci.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno
Rozsah konfigurace:
Funkci lze nakonfigurovat na úrovni účtu a skupiny. Další informace o ovládacích prvcích pro správu.
Tuto funkci otevřete v nabídce konfigurace správce Nastavení odeslání > Zlepšení přístupnosti dohod PDF
Jak to funguje
Pokud je tato funkce povolena, aplikace Acrobat Sign vyhodnotí nahraný soubor PDF a vytvoří nebo aktualizuje strom značek tak, aby zahrnoval:
- Správnou strukturu nadpisů.
- Správné pořadí procházení.
- Trvalé značky přístupnosti v průběhu podepisování a po něm.
Pracovní postupy
Automatické označování se vztahuje na pracovní postupy Vyžádat podpis vytvořené ve webové aplikaci (podpora API zatím není k dispozici).
Podporované typy dokumentů
Automatické označování se vztahuje na tyto typy souborů PDF:
- Naskenované soubory PDF: Převedené na text pomocí OCR a poté označené.
- Ploché soubory PDF: Textové soubory PDF bez stromu značek. Označené pomocí modelů přístupnosti.
Dokumenty aplikace Word jsou vyloučeny. Soubory aplikace Word jsou při nahrávání automaticky označkovány při převodu do formátu PDF.
Scénáře nahrávání
| Zdrojový dokument | Výsledek |
|---|---|
| Naskenovaný (založený na obrazu) | Je použito OCR a jsou přidány značky. |
| Plochý (založený na textu) | Je přidána struktura stromu značek a struktura formulářových polí. |
| Částečně označkovaný | Značky jsou zachovány nebo nahrazeny na základě nastavení správce. |
| Plně označkovaný | Značky jsou zachovány nebo nahrazeny na základě nastavení správce. |
Omezení
- Kontrast obrazu a alternativní text pro obrázky nejsou v současné době zahrnuty.
- Složité tabulky nebo vnořené struktury mohou vyžadovat ruční úpravy.
- Naskenované dokumenty, pokud nemají více než tři stránky.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
