Úprava uživatelova členství ve skupině

Naposledy aktualizováno 9. 8. 2023

Upravte skupinu, ke které je uživatel přiřazen, nebo přidejte více členství ve skupině, když je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách.

Přiřazení uživatelů do skupiny nebo úprava aktuálního členství ve skupině

Správci mohou snadno upravit profil uživatele a aktualizovat skupinu (nebo skupiny), ke které je uživatel přiřazen.

Účty s jedinou skupinou (účty s individuální a týmovou licencí) vyberou skupinu pomocí rozevíracího seznamu v profilu uživatele. Podnikové účty, které nemají povolenou funkci Uživatelé ve více skupinách (UMG), budou používat stejné rozhraní, protože na uživatele lze použít pouze jednu skupinu.

Proces přidání uživatele se mezi správci účtu a skupiny mírně liší vzhledem k povaze jejich přístupu k uživatelům.

Přidávání uživatelů prostřednictvím uživatelského profilu, když je povolena možnost Uživatelé ve více skupinách

Správci na úrovni účtu mají oprávnění přidávat k uživateli tolik skupin, kolik potřebují.

Správci na úrovni skupiny mají možnost povolit nebo zakázat členství ve skupině, kterou spravují. Vzhledem k tomu, že UMG umožňuje členství uživatele v mnoha skupinách, nedochází ke konfliktu oprávnění správce skupiny při odebírání uživatele ze skupiny, takže jsou k dispozici všichni uživatelé.

Aby byl uživatel zobrazen v seznamu uživatelů, musí být správci zpřístupněn prostřednictvím vytvoření uživatele nebo oprávnění v konzoli Admin Console.

Jak přidat členství ve skupině:

Přejděte na stránku Uživatelé nebo [Skupina] >Uživatelé ve skupině .
Dvojitým kliknutím na uživatele otevřete uživatelský profil.
Zvolte ikonu se znaménkem plus, která se nachází vpravo vedle nadpisu Členství ve skupině.
- Otevře se dialogové okno Přidat členství ve skupině
Vyberte, ke které skupině chcete uživatele přiřadit.
- Lze vybrat pouze ty skupiny, v nichž uživatel zastává roli správce.
Vyberte možnost Přidat.
- Postup opakujte u všech skupin, k nímž chcete uživatele přiřadit.
U uživatelů nově zařazených do skupiny se zobrazí dvě hodnoty oprávnění:
- Správce skupiny – Má toto ID uživatele oprávnění správce na úrovni skupiny?
  
  Ve výchozím nastavení má hodnotu False.
- Může odesílat – Má toto ID uživatele mít přístup k šablonám, pracovním postupům a také oprávnění odesílat dohody v rámci vlastností profilu skupiny?
  
  Ve výchozím nastavení má hodnotu True.
Podle potřeby zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí hodnot u každé skupiny.
Poznámka

Správci na úrovni skupiny nemají oprávnění upravovat primární skupinu ID uživatele, pokud nezastávají roli správce v původní primární skupině i nové skupině.
Po dokončení profil uložte.

Přidání uživatele jako správce na úrovni účtu pomocí profilu uživatele (pokud je povolena pouze jedna skupina)

Účty, které umožňují pouze jednu skupinu na uživatele, jsou omezeny následujícími pravidly:

Správci účtu mohou v účtu upravit libovolného uživatele.
Správci skupin mohou do své skupiny přidávat uživatele pouze z výchozí skupiny.
Správci skupiny nemají oprávnění k odebrání uživatele ze skupiny.

Úpravy přiřazení skupině uživatelů:

Přihlaste se jako správce účtu.
Přejděte na kartu Uživatelé.

Správci účtů mají přehled o všech uživatelích, takže tento seznam může být poměrně rozsáhlý. Pokud není uživatel snadno zjistitelný, použijte vyhledávací pole k vyhledání konkrétní e-mailové adresy.
Vyberte uživatele – v horní části seznamu se zobrazí možnosti akcí.
Výběrem možnosti Upravit podrobnosti uživatele otevřete profil uživatele.
Vyberte skupinu pro uživatele v rozevírací nabídce Skupina uživatelů:.
Uložte profil. Zobrazení se aktualizuje, aby se zobrazil seznam uživatelů s aktualizovanou skupinou uživatele.

Přidání uživatele do skupiny pomocí rozhraní skupiny

Tento proces funguje stejně pro správce na úrovni skupiny i účtu, s významnou výjimkou toho, které uživatele lze zobrazit v závislosti na tom, jak je účet nakonfigurován.

Přihlaste se jako správce.
Přejděte do části Skupina nebo Moje skupina uživatelů > Uživatelé ve skupině.

Jelikož se jedná o zobrazení uživatelů v souvislosti se skupinou, jsou viditelní pouze uživatelé, kteří již jsou ve skupině.
Výběrem ikony Přiřadit uživatele do skupiny otevřete frontu uživatelů, které lze přidat.
Vyberte uživatele, u kterého chcete zobrazit dostupné akce, a klikněte na tlačítko Vybrat uživatele.

Lze vybrat více uživatelů. Všichni vybraní uživatelé se přidají do pole Vybraní uživatelé v dolní části panelu.

Limity oprávnění v účtech s jednou skupinou na uživatele:
- Správci na úrovni skupiny mohou přidávat uživatele pouze z výchozí skupiny (pokud to nastavení účtu dovoluje), protože správci na úrovni skupiny nemají systémová oprávnění k odebírání uživatelů z jiných skupin.
- Správci na úrovni účtu uvidí všechny uživatele, kteří aktuálně nejsou ve skupině. Přiřazením libovolného uživatele do skupiny jej odeberete z aktuální skupiny.
Oprávnění v účtech s více skupinami na uživatele:
- Správci na úrovni skupiny mají oprávnění přidávat všechny uživatele (pokud to nastavení účtu dovoluje), protože při odebrání uživatele z předchozí skupiny nedojde k žádnému konfliktu oprávnění.
- Správci na úrovni účtu mohou přidat uživatele do libovolné skupiny, aniž by to ovlivnilo jejich členství v jiných skupinách.
Poznámka

Přiřazení skupiny odebere uživatele z výchozí skupiny, pokud jeho primární nastavení (Globální nastavení > Uživatelé ve více skupinách) umožňuje automatické přeřazení primární skupiny pro uživatele, kteří mají jako primární skupinu určenou výchozí skupinu.

Pokud je uživatel, jehož primární skupina je definována jako Výchozí, přiřazen k jakékoli jiné skupině prostřednictvím rozhraní skupin, je tento uživatel odebrán z výchozí skupiny a skupina, ke které je přiřazen, se automaticky stává jeho primární skupinou.

K tomu dojde pouze v případě, že je uživatel přiřazen ke skupině prostřednictvím rozhraní skupiny. Přiřazení uživatele k nové skupině prostřednictvím uživatelského profilu tuto aktualizaci nevyvolá.
Přiřaďte vybraného uživatele do skupiny. Zobrazení se aktualizuje, aby se zobrazil seznam uživatelů s aktualizovanou skupinou uživatele.

Jak odstranit členství ve skupině

Odebrání člena ze skupiny:

Přejděte na stránku [Skupina] > Uživatelé ve skupině.
Dvojitým kliknutím na uživatele otevřete uživatelský profil.
Výběrem skupiny, kterou chcete upravit, se zobrazí úkon Odstranit členství ve skupině.
Zvolte odkaz Odebrat.
- Opakujte postup u všech dalších členství, která chcete odebrat.
Poznámka
Pokud uživatel přijde o členství ve všech skupinách:

ID uživatele je uloženo ve výchozí skupině.

Jako primární skupina uživatele je nastavena výchozí skupina.
Uložte profil uživatele.

Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online

Aplikaci otevřete

Předchozí

Změna e-mailové adresy nebo jména v aplikaci Acrobat Sign

Další

Úprava rolí uživatele v Admin Console

Informace

Učte se pomocí podrobných výukových videí a praktických pokynů přímo v aplikaci.

Komunita

Zapojte se do diskuzí, najděte odpovědi, učte se od odborníků a sdílejte své znalosti.

Domovská stránka Adobe

Získejte přístup k oblíbeným aplikacím, službám, správě souborů a dalším funkcím Creative Cloud.