Výběrem příslušné karty zvolte, zda se jedná o odchozí sdílení (sdílení s účtem/skupinou), nebo o žádost o sdílení (sdílení s uživatelem/skupinou).
Naposledy aktualizováno
20. 7. 2023
Přehled
U účtů podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů, se správci na úrovni účtu mohou rozhodnout odebrat uživatelům možnost vytvářet vlastní vztahy sdílení mezi jinými uživateli nebo skupinami. Tato možnost může být užitečná pro účty, které vyžadují přísnější zabezpečení dokumentů a chtějí zavést úroveň dohledu nad tím, kdy mohou uživatelé spatřit obsah účtů jiných uživatelů.
Když je aktivována:
- Správci na úrovni účtu mají právo vytvářet sdílení mezi uživateli nebo skupinami.
- Správci na úrovni skupiny:
- Mohou vytvářet sdílení mezi uživateli ve své skupině, pokud není aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách.
- Pokud je pro účet aktivována možnost Uživatelé ve více skupinách, pak správci nesmí vytvářet žádné vztahy sdílení.
- Uživatelé nesmí vytvářet žádná sdílení.
Jak to funguje
Aktivací funkce Správci účtu (a skupiny) spravují sdílení ztratí všichni uživatelé, kteří nejsou správci, přístup k položce Stav sdílení v nabídce Osobní předvolby. Uživatelé nebudou mít možnost iniciovat, rušit, přijímat, odmítat, upravovat ani zobrazovat svá sdílení. Všechna sdílení pro všechny uživatele a skupiny musí vytvořit správci.
Vytvoření sdílení pro uživatele
Vytváření sdílení mezi účtem uživatele a jiným uživatelem nebo skupinou začíná otevřením profilu uživatele a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:
Vytvoření sdílení pro skupinu
Vytváření sdílení mezi skupinou a jinou skupinou nebo uživatelem začíná otevřením nabídky pro správu skupiny a výběrem možnosti v podnabídce Stav sdílení:
V obou případech je postup vytváření nového sdílení stejný:
plus otevřete rozhraní žádosti o sdílení.
Konfigurace
Funkci lze pouze aktivovat nebo deaktivovat. Nejsou dostupné žádné další možnosti konfigurace.
Dostupnost:
Možnost omezit sdílení uživatelů a skupin pouze na správce je omezena na účty podnikové úrovně, které mají aktivováno rozšířené sdílení účtů.
Rozsah konfigurace:
Tuto funkci lze aktivovat pouze na úrovni účtu.
Chcete-li ji aktivovat, přejděte na položku Nastavení účtu > Nastavení zabezpečení > Sdílení účtu
Co byste měli vědět
Správci nemohou schvalovat sdílení pro externí účty (protože na uživatele patřící k externím účtům se nevztahují práva správce).
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
