Možnost převádět obsah polí do nového dokumentu v knihovně vyžaduje přístup k pokročilým funkcím formuláře, které jsou dostupné pro úrovně služby Team, Business a Enterprise.
Převedení polí do nové verze dokumentu
Občas se můžete dostat do situace, kdy potřebujete změnit text v dokumentu, ale chcete zachovat pole, která se nacházejí v aktuální šabloně.
Služba Adobe Acrobat Sign vám umožní uložit existující dokument v knihovně jako šablonu pro překrytí formulářových polí. Toto překrytí polí pak můžete použít na nově nahraný dokument.
Pokud má obsah souboru stejnou nebo přibližně stejnou strukturu, mělo by po použití šablony stačit poupravit umístění polí tak, aby vše odpovídalo vašim představám. Vyhnete se tak nutnosti všechna pole vytvářet ručně znovu.
Tento proces nijak nepoškodí existující dokument v knihovně, a pokud je umístění polí stejné jako u předchozí šablony, překrytí polí by mělo velmi přesně odpovídat.
Upravte starou šablonu a uložte vrstvu polí.
Abyste mohli tuto akci provést, musíte být vlastníkem původního dokumentu. Pokud ano, pak na kartě Správa najdete v možnostech pravé lišty odkaz Upravit šablonu
Kliknutím na odkaz Upravit šablonu dokument otevřete v prostředí pro vytváření.
1. Klikněte na rozbalovací nabídku Template Properties v pravém panelu
2. Nastavte typ šablony na Both (Cílem je mít vrstvu formulářových polí)
◘ Může být praktické změnit jméno šablony, aby se „stará“ verze dala jasně identifikovat.
◘ Pokud je verze dokumentu kritická a aktuální šablona by se již nadále neměla používat, můžete nastavit položku KDO SMÍ POUŽÍVAT na hodnotu Pouze já.
3. Uložte změny v dolní části stránky a zapamatujte si název šablony.
Vytvořte novou šablonu.
1. Nahrajte svůj nový soubor jako novou šablonu.Pojmenujte ho jedinečným názvem, aby se verze nepopletly.
2. Když se dokument načte do prostředí pro vytváření obsahu, zkontrolujte, zda neobsahuje existující pole, a smažte je
◘ Předpokladem je, že vaše předchozí pole byla naformátována dle vašich potřeb, zatímco importovaná pole nikoli.
3. Otevřete možnost Šablony polí v levém horním rohu okna.
4. Vyberte šablonu vrstvy formulářových polí z rozbalovací nabídky Field Templates a klikněte na Apply.
Vrstva polí bude použita na nový dokument.
5. Upravte všechna pole, která je třeba znovu zarovnat.
6. Uložit novou šablonu
Nové šablony se doporučuje ukládat s hodnotou Pouze já u položky KDO SMÍ POUŽÍVAT do té doby, než dokument důkladně otestujete.
Testování a zavedení
Nová šablona bude okamžitě dostupná ve vaší knihovně.
Doporučuje se dokument otestovat tak, že ho na zkoušku odešlete e-mailem, abyste mohli sledovat chování polí při vyplňování.
Pokud je třeba upravit umístění pole nebo jeho ověření/chování, klikněte na odkaz Upravit šablonu na stránce Správa.
Jakmile nová šablona projde testováním, proveďte následující:
1. Klikněte na Upravit šablonu na stránce Správa
2. Otevřete vlastnosti šablony
3. Změňte hodnotu WHO CAN USE na jednu z následujících:
○ Všichni uživatelé v mé skupině – Dokument ve svých knihovnách uvidí pouze ti uživatelé služby Acrobat Sign, kteří jsou ve stejné skupině jako tvůrce šablony
►Účty na úrovni týmu mají pouze jednu skupinu, takže tuto možnost nemají k dispozici
○ Všichni uživatelé v mé organizaci – Dokument ve svých knihovnách uvidí všichni uživatelé služby Acrobat Sign v rámci celého účtu
4. Uložte šablonu
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
