Export dat z webového formuláře

Přehled exportu dat z webového formuláře

Zákazníci, kteří používají webové formuláře, mohou pomocí funkce Export dat z webového formuláře rychle získat data z jedné nebo více nadřazených šablon webového formuláře. Každá vybraná šablona webového formuláře vrátí všechny podřízené dohody generované prostřednictvím nadřazené šablony, včetně všech souvisejících dat (informací o poli) uchovávaných v těchto podřízených dohodách. Kromě základních filtrů a datových sloupců obsahuje typ exportu webového formuláře několik jedinečných možností:

• Byly přidány dva filtry zaměřené na webový formulář: jeden pro výběr jednotlivých šablon webového formuláře a druhý pro filtrování na základě stavu šablony (když je zahrnuto více webových formulářů).
• Nový Stav dohody (Webový formulář čeká na ověření prvního podepisujícího) pro identifikaci potenciálně osiřelých webových formulářů, které ještě neověřily prvního podepisujícího.
• Byly přidány datové sloupce specifické pro webový formulář, které pomáhají izolovat soubory dat a obecně spravovat webové formuláře na vyšší úrovni.

Filtry webového formuláře

Při exportu dat z webového formuláře jsou k dispozici dva nové filtry, které pomáhají omezit množství vrácených dat:

Dále je do filtru Stav dohody přidána nová hodnota Stavu dohody specificky pro webové formuláře:

Datové sloupce webového formuláře

Do databáze zpráv byly přidány další sloupce, které umožňují segmentaci dat, která je užitečná na úrovni webového formuláře:

• ID webového formuláře – jedná se o jedinečný identifikátor nadřazené šablony webového formuláře ve službě Acrobat Sign. Pokud exportujete data z více webových formulářů, zahrňte tuto hodnotu, abyste mohli později filtrovat podle verze webového formuláře. Zvláště užitečné, pokud máte opakující se názvy webových formulářů.
• Název webového formuláře – název nadřazené šablony, jak se zobrazuje ve filtru Název webového formuláře a na stránce Správa. Název webového formuláře nelze po vytvoření upravit.
• Datum vytvoření webového formuláře – datum a čas vytvoření nadřazené šablony.
• Webový formulář byl naposledy změněn – datum a čas, kdy byla nadřazená šablona naposledy upravena a úspěšně uložena.
• Vlastník skupiny webových formulářů – jedinečné ID služby Acrobat Sign skupiny, která „vlastní“ šablonu z pohledu dědičnosti vlastností. 
• Stav webového formuláře – aktuální stav nadřazené šablony.