Přejděte do části Pracovní postupy > Power Automate > Vytvořit pracovní postup.
Naposledy aktualizováno
25. 9. 2023
Vytvořte postup v modulu Power Automate, který automaticky uloží kopii všech dokončených dohod uživatele do určené složky ve službě OneDrive for Business.
Přehled
Tato šablona automatizuje proces ukládání podepsaných dohod ze služby Adobe Acrobat Sign do vámi vybraného souboru ve službě OneDrive for Business. Kdykoli dojde v aplikaci Acrobat Sign k dokončení cyklu podpisu dohody, načte tento postup podepsaný dokument PDF, vytvoří ve službě OneDrive for Business nový soubor a uloží PDF do zadaného umístění ve službě OneDrive.
Dohoda se považuje za dokončenou, když všichni příjemci definovaní dohodou dokončí své určené aktivity (podepsat, schválit, vyplnit formulář atd.) v rámci smlouvy.
Příklady případu užití
- Vygenerování formulářů souhlasu pacienta s použitím vakcín, chirurgických postupů, informací o alergii, pojištění, faktur za lékařské úkony atd.
- Vygenerování formulářů pro zápis studentů, formulářů pro zápis do kurzů a prodloužení pracovních smluv v areálu školy či klubu nebo formulářů pro registraci účastníků výzkumu.
- Vygenerování potvrzení o doručení a přijetí dodávky, sledování úrovní zásob a potvrzení kontroly kvality.
-
-
Na stránce Co byste dnes chtěli zautomatizovat? zadejte do pole hledání slovo one.
-
Vyberte pracovní postup, který chcete aktivovat.
-
Na stránce Vytvořit postup se zobrazí následující:
- Upravitelný název postupu. Toto je stejný název jako původní šablona, kterou lze upravit.
- Konektory, které jsou nezbytné pro dokončení postupu.
- Konektor je obálka kódu API poskytující uživatelsky přívětivé rozhraní ke shromažďování informací potřebných k ověření každé potřebné služby a k přizpůsobení postupu potřebám konkrétního uživatele. Nejprve musíte navázat ověřené připojení. V následujícím kroku budete vyzváni k poskytnutí všech požadovaných informací, které konektor vyžaduje.
- Chcete-li konektor ověřit, vyberte tři tečky vedle konektoru. Zobrazí se panel ověření služby (aplikace), do kterého lze zadat pověření uživatele.
Po úspěšném ověření se mezi službou a modulem Power Automate naváže trvalé připojení.
Zelené zaškrtávací políčko vedle tří teček označuje, že je navázáno ověřené připojení.
Proveďte ověření každého konektoru v části Přihlásit.
-
Po ověření všech konektorů vyberte možnost Další.
-
Stránka se aktualizuje a zobrazí požadovaná pole konektorů.
Tento postup vyžaduje:
- Cesta ke složce ve službě OneDrive for Business: Cesta ke složce, do které se budou ukládat podepsaná PDF ve vašem účtu OneDrive.
Výběrem možnosti Upravit v rozšířeném režimu otevřete podrobné zobrazení konektorů a všech dostupných polí, která lze použít k přesnému nastavení postupu.
Rozšířené úpravy by měli provádět pouze uživatelé, kteří modulu Power Automate skutečně rozumí.
-
Po zadání všech požadovaných hodnot polí vyberte možnost Vytvořit postup.
Vytvoření postupu může trvat několik sekund. Po dokončení se zobrazí stránka pro správu postupu.
PoznámkaPostupy jsou vytvořeny se stavem „povoleno“. Pokud nechcete, aby byl postup aktivní, vyberte v horním panelu akcí možnost Vypnout.
Použití šablony
Tuto šablonu spustí událost (když je stav dohody aktualizován na „dokončeno“)
Když je postup správně nakonfigurovaný a povolený, spustí se automaticky, kdykoli dojde k události aktivační události. Není nutný žádný zásah uživatele.
Postup bude pokračovat až do svého zakázání, pokud ovšem má zákazníkův účet v modulu Power Automate k dispozici transakce (buď prostřednictvím zahrnutých oprávnění nebo objemu zakoupeného přímo od společnosti Microsoft).
-
Zkontrolujte složku OneDrive, jestli do ní byla podepsaná dohoda přidána.
-
Po dokončení pracovního postupu dohody se někdy postup nespustí.
V takových případech zjistěte, zda se na stránce s podrobnostmi vyskytují nějaké chyby spuštění (se zprávami) a opravte je.
-
Konfigurace konektoru: Pokud existuje více než jeden účet OneDrive for Business, může se někdy stát, že se aktuální relace přihlásí jiným účtem. Výsledkem je, že soubor nebude dostupný ve správném účtu.
V takových případech se ujistěte, že jste přihlášeni ke správnému účtu.
-
V případě zadání nesprávné cesty ke složce může dojít k selhání postupu. Například /Apps/TestFiles/ vyvolá chybu, pokud neexistují položky TestFiles nebo Apps.
Vždy je bezpečnější vybrat nebo procházet cestou uvedenou v rozevírací nabídce.
-
Oprávnění: Ověřte, jestli má aplikace Adobe Acrobat Sign správná oprávnění pro přístup ke složce OneDrive for Business. Jinak dokument nelze do zmíněného umístění uložit.
Zelené zaškrtávací políčko na pravé straně konektoru je obvykle jedním z indikátorů, že konektor je nakonfigurován podle očekávání. Jakákoliv chyba se zobrazí s vykřičníkem; kliknutím na ni zobrazíte další informace.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
