Podepisující se nejdříve musí ověřit (pokud bylo u webového formuláře nakonfigurováno ověření).
Naposledy aktualizováno
10. 4. 2024
Přehled
Při vyplňování formuláře existují hodnoty vstupních polí pouze v relaci prohlížeče uživatele. V důsledku toho musí podepisující webového formuláře dokončit všechna vstupní pole během úvodní relace a odeslat celý formulář najednou. Opuštění relace prohlížeče z jakéhokoli důvodu zahodí veškeré vstupní hodnoty a vyžaduje, aby podepisující začal znovu.
Skupiny služby Acrobat Sign, které vytváří komplexní webové formuláře, mohou uživatelům povolit webový formulář uložit v částečně dokončeném stavu, aby jej mohli obnovit a dokončit později.
Po aktivaci podepisující:
- Může webový formulář kdykoli uložit otevřením nabídky Možnosti a výběrem možnosti Uložit.
- Volitelně lze po podepisujícím požadovat, aby webový formulář uložil, a to ověřením své e-mailové adresy před získáním přístupu k webovému formuláři.
- Volitelně může být podepisujícímu umožněno uložit svou instanci webového formuláře pod novým názvem dohody, který zadá.
- Podepisující je vyzván k uložení webového formuláře v případě, že se pokusí formulář opustit.
Jakmile je možnost povolena, podepisující je vyzván k poskytnutí svého jména, e-mailu a stručného popisu formuláře. Tyto informace budou použity jako název formuláře/dohody. Díky tomu bude možné webový formulář uložit v systému služby Acrobat Sign jako samostatnou dohodu.
Postup podepisujícího
Pokud je spuštěn proces ukládání, podepisující musí vyplnit krátký dotazník, aby uložil svou jedinečnou instanci formuláře.
-
Podepisující musí vyplnit krátký formulář, aby uložil svou instanci webového formuláře jako probíhající dohodu. Povinná pole jsou:
- Jméno
- E-mailová adresa (dvakrát)
- Název formuláře (volitelně; řízené nastavením)
Po dokončení vyberte možnost Další nebo Uložit.
Pokud je vybrána možnost Další, mohou další příjemci následovat původního podepisujícího a podepisujícímu se zobrazí nové překrytí, aby si jej dle potřeby upravil. (Další účastnící označení ve webovém formuláři jako Povinné musí být dokončeni.)
Po dokončení vyberte možnost Uložit.
Uložení webového formuláře ukončí podepisujícímu prostředí webového formuláře a to převede na prostředí normální dohody.
- Všechny vyplněné hodnoty polí jsou importovány do dohody.
- Podepisujícímu je vytvořen e-mail s odkazem na možnost Zkontrolovat a podepsat.
Jak funkci povolit a nakonfigurovat
Pokud chcete povolit možnost Povolit příjemcům uložit jejich pokrok a pokračovat později, přejděte do nabídky Nastavení účtu > Globální nastavení > Webové formuláře.
Zaškrtněte možnost Povolit příjemcům uložit jejich pokrok a pokračovat později a uložte konfiguraci stránky.
- Konfiguraci tohoto nastavení lze provést na úrovni účtu a skupiny.
- Nastavení je dostupné pouze pro účty na podnikové a firemní úrovni.
- Nastavení se vztahuje na všechny existující webové formuláře v rozsahu nastavení.
- Nastavení na úrovni účtu jsou na počátku převzata všemi skupinami v účtu.
- Nastavení na úrovni skupiny přepisují zděděná nastavení na úrovni účtu.
- Změna nastavení aktualizuje postup podepisujícího v reálném čase u nově započatých instancí webových formulářů.
- Povolení nastavení přidává možnost uložit nové webové formuláře, a to buď volbou podepisujícího nebo volitelným nastavením (viz níže).
- Zakázání nastavení odebírá podepisujícím možnost uložit instanci jeho webového formuláře.
- Zakázání nastavení nemá vliv na již uložené dohody.
- Zakázání nastavení nemá vliv na již uložené dohody.
- Povolení nastavení přidává možnost uložit nové webové formuláře, a to buď volbou podepisujícího nebo volitelným nastavením (viz níže).
Pokud je ukládání webových formulářů povoleno, je možné provést konfiguraci tří možností za účelem dalšího zlepšení postupu příjemce:
Pokud je zaškrtnuto políčko První podepisující musí před přístupem k webovým formulářům ověřit svou e-mailovou adresu, spustí se proces ukládání okamžitě poté, co původní podepisující otevře webový formulář a vyjádří souhlas s podmínkami použití společnosti Adobe. Podepisujícímu se zobrazí vstupní panel, na kterém může zadat své jméno, e-mailovou adresu a (volitelně) upravit název dohody související s webovým formulářem.
Poté podepisující obdrží e-mail s odkazem, pomocí kterého otevře webový formulář pro interakci. Jakmile je odkaz v e-mailu použit, dohoda se zobrazí na stránce Správa odesílatele.
Povolením/zakázáním tohoto nastavení je efekt použit na všechny webové formuláře v rozsahu nastavení (účet a skupina) a okamžitě se použije na všechny nově otevřené relace webového formuláře.
Pokud jsou formuláře vytvořené ve skupině malé, rychlé a snadno pochopitelné/vyplnitelné, toto nastavení může způsobit více počátečních problémů, než je žádoucí. Pokud však vaše webové formuláře bývají dlouhé, komplikované nebo obsahují mnoho polí, povolení této možnosti je dobrým zabezpečením proti vypršení platnosti relace podepisujícího uprostřed procesu, kvůli čemuž by musel znovu spustit formulář.
Účty, které mají povolenou možnost Uživatelé ve více skupinách, mohou vytvořit jedinečné skupiny pro mimořádně komplikované webové formuláře v případě, že je účet obecně nakonfigurován pro jednodušší webové formuláře, jež nevyžadují prvotní uložení webového formuláře.
Možnost Vypnout opakované ověření podepisujícího při otevření webového formuláře z e-mailového odkazu umožňuje příjemci obejít proces ověření u webového formuláře, když dohodu otevře z e-mailového odkazu.
Povolení/zakázání tohoto nastavení se vztahuje na všechny dohody uložené po uložení nastavení.
Tato možnost zmírňuje problémy podepisujícího a zvyšuje pravděpodobnost, že podepisující proces podepisování dokončí.
Webové formuláře využívající proces ověření založený na znalostech by měly vážně zvážit, zda je při přistupování k uloženému webovému formuláři vyžadováno využívání další prémiové ověřovací transakce.
Poznámka
Pokud je zaškrtnuto políčko První podepisující musí před přístupem k webovým formulářům ověřit svou e-mailovou adresu, tato možnost je deaktivována. Požadavek, aby první podepisující ověřil svůj e-mail, vyžaduje aktivaci ověřování prostřednictvím e-mailového odkazu.
Když je tato možnost povolena, příjemci mohou změnit název dohody na jakoukoli hodnotu, které dávají přednost.
Povolení/zakázání tohoto nastavení se vztahuje na všechny dohody uložené po uložení nastavení.
Když příjemci změní název dohody, hodnota názvu je použita u dohody, zprávy o auditu a všech souvisejících dokumentů/vlastností. Má to přímý vliv na schopnost vyhledávat dohodu podle názvu na stránce Správa.
Dohoda má však stále přímý vztah s nadřazeným webovým formulářem a je součástí veškerého hlášení prováděného prostřednictvím nadřazeného webového formuláře.
Pokud je povolena tato možnost, doporučujeme podepisujícímu předat jasné pokyny, jak by měl příjemce dohodu pojmenovat.
Všechny články o webových formulářích:
- Přehled a konfigurace webových formulářů
- Vytvoření webového formuláře
- Úprava webového formuláře
- Zakázání/povolení webového formuláře
- Skrytí/zobrazení webového formuláře
- Nalezení adresy URL a skriptu k webovému formuláři
- Předvyplnění hodnoty pole webového formuláře pomocí parametrů URL
- Povolení ukládání webových formulářů a jejich obnovení příjemci
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
