Vynucení ověření identity

Přehled

Funkce Vynutit ověření identity definuje spouštěcí události, které vyzvou příjemce k opakovanému ověření při interakci s dohodou. Existují tři samostatně volitelné možnosti:

• Ověření při otevření dohody.
• Ověření při použití podpisu.
• Ověření při dokončení dohody.

Povolené spouštěcí události se vztahují na všechny podepisující v dohodě (interní i externí).

Dostupnost:

Funkce Vynutit ověření identity je omezena na podnikové licenční plány.

Rozsah konfigurace:

Funkce lze aktivovat na úrovni účtu a skupiny.

Jak se používá

Předpoklady

Vynucení ověření identity podporuje následující metody ověření příjemce:

• Telefonické ověření (SMS)
• Ověřování službou Acrobat Sign
• Jednorázové heslo prostřednictvím e-mailu

Zvolte metodu ověření, která splňuje požadavky pracovního postupu podepisování a vaší organizace.

Pokud je příjemci přiřazena jiná metoda ověření, smlouva pokračuje normálně, ale Vynucení ověření identity se na tohoto příjemce nevztahuje.

Prostředí příjemce

Příjemci se po spuštění výzvy k ověření zobrazí uživatelské rozhraní pro ověření.
Podporované metody ověření jsou:

• Telefonické ověření – Zpráva SMS s textem obsahujícím pětimístný číselný kód, který musí podepisující před připojením podpisu zadat

• Ověřování službou Acrobat Sign – Žádost o ověření pro službu Acrobat Sign pomocí systému správy identit Adobe. Ověření Acrobat Sign vyžaduje, aby se příjemce ověřil prostřednictvím systému správy identit Adobe. Při výběru této metody zvažte, zda mají příjemci přístup k příslušné identitě Adobe.
  

Po předání ověření může příjemce pokračovat v procesu vyplňování nebo podepisování formuláře.

• Jednorázové heslo e-mailem – Na e-mailovou adresu příjemce se odešle heslo, které musí být zadáno pro získání přístupu k interakci se smlouvou.
  Protože se heslo odesílá na stejnou e-mailovou adresu jako e-mailové upozornění příjemce, slouží tato metoda ověření pouze jako jednofaktorová metoda ověření.To může být přijatelné pro některé případy použití (například pracovní postupy interních příjemců). Protože se ověřovací kód odesílá na stejnou e-mailovou adresu jako upozornění na smlouvu, poskytuje e-mailové OTP jednoúrovňové ověření. Organizace, které vyžadují dodatečné zajištění identity, jej mohou použít s digitálním podpisem podporovaným TSP, pokud je to pro jejich pracovní postup vhodné.

Konfigurace

Pokud chcete povolit možnosti funkce Vynutit ověření identity, přejděte na položku Nastavení pro biofarmacii > Vynutit ověření identity.

Funkce Vynutit ověření identity obsahuje tři samostatně volitelné možnosti:

• Vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost – Pokud je tato možnost povolena, musí se každý příjemce před otevřením dohody k zobrazení ověřit.
• Vyzvat uživatele, aby se ověřil, když podepisující klikne na pole podpisu v dohodě – Pokud je tato možnost povolena, musí se všichni příjemci ověřit při každém výběru pole podpisu (než je možné použít podpis).
  • Znovu ověřována jsou pouze pole podpisů a pole bloků podpisů, u polí s iniciály se opětovné ověření neprovádí.
  • Toto nastavení se vztahuje na vyžadovaná i volitelná pole podpisů a pole bloků podpisů.
• Vyzvat uživatele, aby ověřil svou totožnost poté, co je po ukončení procesu podepisování stisknuto tlačítko Kliknutím podepsat – Pokud je povolena tato možnost, musí se příjemce po vybrání tlačítka Kliknutím podepsat znovu ověřit (když dokončili svou interakci s dohodou).

Související nastavení

Možnost Vyzvat uživatele, aby při otevření dohody ověřil svou totožnost může být pozastavena u příjemců v účtu, pokud jsou přihlášeni do služby Acrobat Sign, když je dohoda otevřena. Může to eliminovat některé problémy pro interní podepisující.

Pokud chcete uživatelům povolit, aby v případě přihlášení přeskočili ověření při otevření dohody:

1. Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Možnosti identifikace podepisujícího.
2. Povolte možnost Nevyzývat podepisující osobu k opětovnému ověření, pokud je již do služby Adobe Acrobat Sign přihlášená.
3. Uložte konfiguraci stránky.

Změny zpráv o auditu

Pokud je povolena jakákoli z možností funkce Vynutit ověření identity, zpráva o auditu přímo protokoluje každé ověření ve zprávě o auditu a v menší míře i na panelu aktivity dohody.

Na co pamatovat...

• Vynucení identity spolupracuje s funkcí ověřeného podepsání sám sebou.
• Vynucené ověření identity se používá u polí digitálního a elektronického podpisu.
• Vynucené ověření identity nelze použít, pokud se jako podpis použije pouze razítko.
• Vložené podepisování v iframe nepodporuje ověření Telefonem nebo E-mailovým OTP , když je povolena výzva Vynucení ověření identity . Pro tyto smlouvy použijte nevložené prostředí pro podepisování.