V horní části navigačního panelu vyberte kartu Pracovní postupy a poté vyberte možnost Vlastní pracovní postupy v levém panelu.
Naposledy aktualizováno
9. 8. 2023
Úpravy vlastního pracovního postupu
Uživatelé, kteří mají oprávnění vytvářet pracovní postupy, mohou své pracovní postupy kdykoli upravovat.
Správci skupin mají oprávnění upravovat pracovní postupy vytvořené jejich skupinami a sdílené s těmito skupinami. Vezměte na vědomí, že správci, kteří upravují pracovní postup sdílený s jejich skupinou jiným uživatelem, mají možnost zrušit sdílení pracovního postupu a vrátit jej do stavu, ve kterém jej může použít pouze vlastník. Pokud není pracovní postup sdílený, správce ztratí přístup, dokud jej majitel znovu nezačne sdílet se skupinou.
- Úpravy pracovního postupu lze provádět, když je v systému pracovní postup aktivní.
- Uložené (aktualizované) úpravy pracovního postupu se projeví okamžitě a jsou k dispozici dalšímu uživateli, který spustí pracovní postup za účelem vytvoření dohody.
- Úpravy pracovního postupu se nepromítají do již odeslaných dohod.
Upozornění
Pokud správce skupiny změní rozsah toho, kdo může pracovní postup používat, na Pouze já (tzn. původní tvůrce), pracovní postup se dostane mimo rozsah správce skupiny, takže nebude moci k úpravám pracovního postupu znovu získat přístup.
-
-
Ze seznamu Pracovní postupy vyberte pracovní postup a poté klikněte na tlačítko Otevřít <Název pracovního postupu>.
-
Zobrazí se Workflow Designer
Když je Workflow Designer otevřený, lze pracovní postup plně upravovat. Všechny části lze změnit podle potřeby a žádné změny se neuloží, dokud nekliknete na tlačítko Aktualizovat.
Na pravé straně panelu se nachází ovládací prvky pracovního postupu:
A. Klonovat pracovní postup
– umožňuje vytvořit klon stávajícího pracovního postupu pod novým názvem.
B. Odstranit pracovní postup
– tato možnost odstraní daný pracovní postup z pohledu účtu.
C. Zavřít – zavře pracovní postup. V případě neuložených změn se zobrazí výzva.
D. Aktualizovat – uloží všechny změny v pracovním postupu.
E. Aktivovat/Deaktivovat – kliknutím se pracovní postup aktivuje (či deaktivuje).
- Puntík vedle názvu pracovního postupu udává, zda je pracovní postup koncept/neaktivní (šedý puntík), nebo aktivní (zelený puntík).
-
Úpravy pracovního postupu.
Úprava pracovního postupu umožňuje stejné možnosti a funkce jako při vytváření nového pracovního postupu
Správcům, kteří upravují pracovní postup vytvořený uživatelem ve své skupině (nikoli jejich vlastní pracovní postup), se v položce Kdo smí použít tento pracovní postup na kartě Pracovní postup zobrazuje mírně upravený seznam možností. Místo textu Pouze já se zobrazuje Zrušit sdílení (Vrátit <jméno vlastníka>), což upozorňuje na skutečnost, že správce není vlastníkem.
Zrušení sdílení pracovního postupu okamžitě vrátí individuální kontrolu vlastníkovi, odebere správci oprávnění k dalším úpravám pracovního postupu a odsune jej z prostředí pro úpravy.
-
Po dokončení všech úprav uložte konfiguraci výběrem tlačítka Aktualizovat.
Tím proběhla aktualizace rozhraní a tlačítko Aktualizovat je zobrazeno šedě, což znamená, že jsou všechny úpravy uloženy. V tuto chvíli můžete pokračovat v úpravách pracovního postupu, Aktivovat/Deaktivovat jej, nebo návrhář pracovního postupu zavřít.
Další obsah týkající se vlastních pracovních postupů odeslání:
- Přehled a možnosti konfigurace pro vlastní pracovní postupy odeslání
- Jak vytvořit novou šablonu pracovního postupu pro dohody
- Jak upravit existující šablonu pracovního postupu dohody
- Jak aktivovat nebo deaktivovat šablonu pracovního postupu dohody
- Jak odesílat dohody pomocí šablony pracovního postupu dohody pro zákazníky.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
