Podepisující notář obdrží e-mail s požadavkem na kontrolu obsahu dohody a vyplnění veškerých polí, která pro něj jsou ve formuláři umístěna. Pokud je nakonfigurována metoda ověření, příjemce musí před zobrazením dokumentu splnit tento požadavek na ověření.
Naposledy aktualizováno
8. 10. 2025
Přidejte notářské ověření do svého pracovního postupu elektronického podepisování, abyste zvýšili důvěru, splnili požadavky na dodržování předpisů a uzavřeli obchody s vysokou hodnotou – aniž byste opustili platformu.
Použití notářské služby v aplikaci Acrobat Sign přidává důvěryhodnou vrstvu ověření totožnosti a právní jistoty pro smlouvy, které vyžadují notářsky ověřené podpisy. Mnoho odvětví – jako jsou nemovitosti, finance a právní služby – se spoléhá na notářské ověření pro ověření transakcí, potvrzení totožnosti podepisujícího a odrazení od podvodů. Díky integraci notářského ověření přímo do aplikace Acrobat Sign mohou uživatelé splnit tyto požadavky, aniž by opustili platformu.
Díky možnostem vzdáleného online notářského ověření (RON) umožňuje aplikace Acrobat Sign podepisujícím bezpečně a pohodlně dokončit notářsky ověřené smlouvy odkudkoli. To zkracuje dobu vyřízení, podporuje dodržování státních a odvětvových předpisů a zvyšuje důvěru v digitálně podepsané dokumenty.
Pro organizace notářské ověření v aplikaci Acrobat Sign zjednodušuje složité pracovní postupy tím, že kombinuje podepisování, ověření totožnosti a notářské ověření v jediném kontrolovatelném procesu.
Aplikace Adobe Acrobat Sign navázala partnerství se společností Proof (dříve Notarize) pro poskytování online notářských služeb.
Konfigurace
Dostupnost:
- Acrobat Standard a Acrobat Pro: Nekonfiguruje se
- Acrobat Sign Solutions: Podporováno
- Acrobat Sign pro státní správu: Není podporováno
Rozsah konfigurace:
Administrátoři mohou povolit tuto funkci na úrovni účtu. Po povolení lze jednotlivé služby nakonfigurovat na úrovni účtu a skupiny.
Povolte notářské služby přechodem do konfiguračního menu administrátora na Nastavení účtu > Nastavení notářského ověření
Po povolení integrace jsou k dispozici další ovládací prvky, které lze definovat na úrovni účtu nebo skupiny.
Tyto ovládací prvky řídí služby dostupné pro účet Acrobat Sign prostřednictvím notářské služby Proof .
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odeslání > Povolit následující notářské transakce
Možnosti ovládání jsou následující:
- Notářská služba na vyžádání – Umožňuje zpracování žádostí o notářské ověření agenty služby Proof .
- Interní notář s vícefaktorovým ověřením podepisujícího – Umožňuje internímu notáři zpracovat žádosti o notářské ověření. Tato metoda vyžaduje, aby podepisující prošel vícefaktorovým ověřením (kroky 6–9 v prostředí pro příjemce).
- Interní notář - Osobně známý notáři - Umožňuje internímu notáři zpracovávat žádosti o notářské ověření bez nutnosti vícefaktorového ověření.
Poznámka
Pokud na stránce Nastavení odeslání nevidíte transakce služby Notarize, zkontrolujte, zda jsou povolena nastavení na úrovni účtu.
Určení požadavků na notářské ověření účastníka při vytváření nové dohody
Když je služba notářského ověření povolena pro účet Acrobat Sign, odesílatel může vybrat Vyžaduje notářské ověření kliknutím na tři tečky na pravé straně záznamu příjemce.
Poznámka
Možnost notářského ověření je k dispozici pouze:
- Při použití klasického prostředí pro vytváření.
- Pro příjemce s rolí Podepisující .
Jakmile odesílatel vybere Další, na stránce Podrobnosti notářského ověření jsou vyžádány další informace:
Specifikujte notářské služby
Možnosti notářské služby dostupné odesílatelům jsou založeny na možnostech povolených na stránce Nastavení odesílání. Pokud možnost není povolena, pak bude při vytváření smlouvy odesílatelem chybět. Možnosti notářské služby jsou určeny zakoupenými oprávněními získanými přímo od společnosti Proof.
- Použijte službu notáře na vyžádání Notary od společnosti Notarize, Inc. – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě notáře na vyžádání.
Pokud odesílatel využívá službu Notář na vyžádání, může určit, že platbu za transakci musí provést podepisující. Pokud je tato možnost vybrána, podepisující bude společností Notarize vyzván k úhradě předtím, než mu bude zpřístupněn kompletní dokument. Kvóta transakcí pro službu Notary na vyžádání spojená s účtem odesílatele se neodečítá, když podepisující zaplatí za transakci společnosti Proof .
- Použít notáře poskytnutého mou organizací – K dispozici pro odesílatele s přístupem ke službě interního notáře společnosti Proof .
Do požadavků o notářské ověření lze volitelně zahrnout e-mailovou adresu interního notáře.
Potvrďte výběr souborů k notářskému ověření
Umožňuje odesílateli označit všechny dokumenty nebo jejich část jako soubory vyžadující notářské ověření.
Další nastavení notářského ověření
Umožňuje odesílatelům volitelně určit plán schůzky a přidávat další pokyny pro notáře.
Stav dohod lze ve službě Acrobat Sign sledovat na stránce Správa. Jakmile podepisující vyžadující notářské ověření dokončí krok kontroly před notářským ověřením a dohoda se odešle k notářskému ověření, stav dohody se změní na „Odesláno k notářskému ověření“.
Prostředí příjemce
-
Poznámka
Pole pro podpis jsou při této první kontrole dokumentu potlačena.
Do všech ostatních typů polí může příjemce zadat obsah.
Jakmile jsou vyplněna všechna povinná pole, je příjemce vyzván, aby pokračoval v zahájení procesu vzdáleného online ověření se společností Proof.
PoznámkaKroky 2–12 probíhají na platformě Proof . Níže uvedené podrobnosti poskytuje společnost Proof.
-
Druhý e-mail je příjemci doručen okamžitě od společnosti Proof s informací, že by měl zahájit relaci s notářem.
PoznámkaU notářsky ověřených transakcí s více příjemci obdrží příjemci e-mail od společnosti Proof poté, co všichni příjemci dokončí kontrolu smlouvy.
Tento odkaz otevře relaci se systémem Proof .
-
Příjemce je vyzván, aby zodpovězením pěti otázek za méně než dvě minuty ověřil svou totožnost.
- Pokud příjemce neodpoví správně nebo mu odpověď zabere déle než dvě minuty, proces ověřování selže.
- Příjemce má ještě jednu možnost odpovědět na pět dalších otázek. Pokud selže i při druhém pokusu, relace se nezdaří a příjemce může pokus opakovat za 24 hodin.
-
Poté, co příjemce úspěšně odpoví na pět ověřovacích otázek, je požádán o předložení platného úředního dokladu totožnosti s fotografií.
Příjemce může pořídit obrázek mobilním zařízením nebo použít webový prohlížeč a webkameru:
Poté, co si příjemce zvolí způsob ověření, je požádán o zadání typu dokladu, který použije.
Příjemce je následně vyzván k pořízení snímků svého dokladu:
-
Poté je příjemce živě spojen s notářem. Může trvat minutu až dvě, než je navázáno spojení s notářem a notář schůzku přijme.
Jakmile notář schůzku přijme, zobrazí se dohoda s viditelnými poli pro podpis. Dokument zůstane uzamčený, dokud notář není připraven stát se svědkem podpisu.
Notář i příjemce vidí dokument i sami sebe navzájem a během schůzky mohou verbálně komunikovat.
Notář ověří dokument a odešle dokument příjemci k podpisu.
Využití notářských transakcí
Poznámka
Tato část se týká pouze zákazníků, kteří si zakoupili kvótu transakcí Proof.
Jak zjistit, kolik zbývá transakcí:
Chcete-li sledovat objem notářských transakcí dostupných pro účet:
Přejděte do části Nastavení účtu > Nastavení odesílání > Povolit následující notářské transakce
Vyberte odkaz Sledovat využití:
„Notářsky ověřená transakce" nastane pokaždé, když je služba notářského ověření použita ke vstupu do schůzky s notářem, při které je notář schopen dokončit notářské ověření pro alespoň jednoho signatáře.
Transakce zahrnující notáře mohou mít jednoho až osm signatářů.
Zpráva o auditu
Úspěšná událost notářského ověření je zaznamenána v auditní zprávě aplikace Acrobat Sign v samostatné části , která zahrnuje události během notářského ověření, jak je hlásí notářská služba.
Připojená zpráva obsahuje pouze zúčastněné strany (identifikované jménem a e-mailovou adresou) spolu se stavem „úspěšné/neúspěšné" události, jak je hlášeno notářskou službou. Tento dodatek je součástí auditní zprávy a je ze systému vymazán spolu s jakoukoli jinou akcí, která vymaže auditní zprávu (GDPR, uchovávání).
Auditní stopu Proof lze také nalézt připojenou k jednotlivým notářsky ověřeným dokumentům.
Integrace aplikace Acrobat Sign podporující notářsky ověřené transakce
- Integrace Microsoft
- Word
- PowerPoint
- Týmy
- SharePoint
- Acrobat Desktop
Omezení / Nekompatibilní funkce
- Lokalizace – Pouze americká angličtina
- Integrace je k dispozici pouze prostřednictvím klasického prostředí Compose.
- Integrace Proof není k dispozici pro vlastní pracovní postupy, vlastnoruční podpis a webové formuláře.
- Digitální podpisy nejsou podporovány u transakcí zahrnujících notářské ověření.
- Omezená viditelnost dokumentu není kompatibilní s notářským ověřením a bude ignorována, pokud je povolena.
- Možnost ponechat dokumenty oddělené není k dispozici pro smlouvy, které jsou notářsky ověřené.
- Platební pole nelze použít pro účastníky vyžadující notářské ověření.
- U dvou podepisujících osob nelze použít stejnou e-mailovou adresu (případy manželů v dohodách), jedná-li se o dohodu včetně notářského ověření.
- Z jedné transakce aplikace Acrobat Sign lze iniciovat více podepisujících vyžadujících notářské ověření, ale všichni podepisující se musí připojit k souběžné notářské relaci na platformě Proof .
Časté dotazy:
Možnost Uchovat dokumenty zvlášť není momentálně podporována u dohod, které zahrnují notářské ověření. Jednotlivé notářsky ověřené dokumenty však lze stáhnout v části s přílohami sloučeného souboru PDF.
Transakce na stránce Nastavení odeslání se zobrazují na základě typů oprávnění organizace.
Poznámka
Pokud dojde k aktualizacím spravovaných předplatných Proof (například přidání nových typů transakcí), možná budete muset znovu aktivovat integraci prostřednictvím nastavení na úrovni účtu, aby se nové typy transakcí zobrazily na stránce Nastavení odeslání. Chcete-li integraci znovu aktivovat, zakažte ji a poté ji znovu povolte zadáním klíče API.
Ne, svědky nelze určit.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
