Povolení soukromých zpráv příjemcům

Komunikujte přímo s jednotlivými příjemci prostřednictvím soukromých zpráv.

Soukromé zprávy umožňují odesílatelům při odesílání smlouvy přidat personalizované poznámky nebo pokyny pro každého příjemce.Tato funkce pomáhá objasnit kontext podepisování, snížit nejasnosti a vytvořit profesionálnější a personalizovanější prostředí.

Konfigurace

Dostupnost:

• Acrobat Standard a Acrobat Pro: Není podporováno
• Acrobat Sign Solutions: Podporováno
• Acrobat Sign pro státní správu: Podporováno

Rozsah konfigurace:

Funkci lze nakonfigurovat na úrovni účtu a skupiny. Další informace o ovládacích prvcích pro správu.

K této funkci se dostanete přes konfigurační menu administrátora v Nastavení odesílání > Vytváření dohod

Když je funkce povolena, odesílatelé vidí možnost zahrnout soukromou zprávu v Nastavení příjemce.

Když je funkce zakázána, možnost je z rozhraní zcela odstraněna:

Jak odesílatelé konfigurují zprávu

Když jsou soukromé zprávy povoleny, odesílatel vidí možnost nakonfigurovat zprávu v sekci Nastavení příjemce na stránce pro vytvoření.

Soukromé zprávy lze konfigurovat individuálně pro každý záznam příjemce, ale nejsou povinnými poli.

Skupiny příjemců jsou konfigurovány jako jeden záznam.Stejná soukromá zpráva se použije pro všechny členy skupiny:

Jak příjemci objeví zprávu

Soukromá zpráva je zahrnuta v e-mailovém oznámení pod obecnou zprávou pro smlouvu.

Příjemci mohou svou soukromou zprávu vždy zobrazit prostřednictvím Options smlouvy během procesu podepisování.