Rozbalte nabídku Adobe Acrobat Sign a vyberte Odeslat k podpisu.
Naposledy aktualizováno
14. 3. 2023
Přehled
Služba Adobe Acrobat Sign pro ServiceNow: Příručka uživatele poskytuje pokyny k vytváření, odesílání, zobrazování, podepisování a správě smluv.Zjistěte více o:
Na stránce Odeslat k podpisu vyberte šablonu Acrobat Sign nebo přidejte soubor.
Smlouvu s více dokumenty můžete vytvořit jedním z následujících dvou způsobů:
- Vytvořte šablonu pro více dokumentů a vyberte ji z pole „Šablony".
- Nahrajte více souborů.Adobe zkombinuje více dokumentů do jednoho PDF dokumentu k podpisu.
Na další stránce vyberte jednoho nebo více podepisujících, podle potřeby upravte předmět a pak vyberte Odeslat.
Zobrazí se potvrzovací zpráva, ve které si můžete prohlédnout smlouvu.
Poznámka
Smlouvy vytvořené výrobcem záznamů jsou odesílány přímo do služby Acrobat Sign.Aplikace nepodporuje odesílání smluv v režimu „Koncept" .
Pouze uživatelé s rolí Odesílatel (x_adosy_as.adobe_sign_sender) mohou vidět možnost uživatelského rozhraní Podepsat pomocí Adobe Acrobat.Uživatelé s rolí odesílatele, žadatele nebo podepisujícího mohou zobrazit smlouvy v souvisejícím seznamu „Adobe Acrobat Sign".
Ve formuláři Incident vyberte Podepsat pomocí Adobe Acrobat.
V sekci, která se zobrazí, vyberte šablonu nebo nahrajte vlastní soubor a pak vyberte Další.
Po zobrazení výzvy ověřte pole v dokumentu a poté vyberte Další.
V příkladu existuje Pravidlo sloučení pro šablonu Local Pet Policy u záznamu Incident, které mapuje:
- Položku „DnešníDatum“ z „opened_at“
- Položku „JménoZaměstnance“ z „caller_id“
Ve zobrazeném dialogovém okně:
- Přidejte podepisující.Můžete vybrat uživatele ServiceNow nebo zadat e-mailové adresy.
- Zadejte Předmět.Hodnota pole Předmět je předvyplněna textem Nová smlouva, který lze upravit.
- Chcete-li nastavit heslo pro přístup ke smlouvě, vyberte Chránit heslem.
- Volitelně můžete vybrat Odeslat e-maily z Adobe.
- Chcete-li vytvořit smlouvu ve stavu konceptu, Odeslat jako koncept.Nahrává smlouvu do Adobe Acrobat Sign, ale vyžaduje, aby uživatel zkontroloval podrobnosti (dostupné ze záznamu smlouvy), aby ji bylo možné odeslat k podpisu.
- Vyberte tlačítko Odeslat.
V potvrzovací zprávě, která se zobrazí:
- Vyberte Zobrazit smlouvu v ServiceNow , abyste zobrazili pohled koncového uživatele na smlouvu.
- Vyberte ikonu X, abyste zůstali ve formuláři incidentu. Znovu načtěte formulář nebo obnovte seznam související s Adobe Acrobat Sign, abyste aktualizovali formulář s podrobnostmi smlouvy.
Na stránce smluv můžete vybrat Zrušit smlouvu a smlouvu tak zrušit.
Možnost Zrušit smlouvu je dostupná pouze odesílatelům nebo uživatelům s rolí Manager (x_adosy_as.adobe_sign_manager).
Poznámka
Když podepisovatelé zkontrolují a podepíší smlouvu, hodnoty TodaysDate a EmployeeName v dokumentu jsou předem vyplněny podle Merge rule uvedeného v rámci kontroly vyplněných polí (výše).
Jakmile všichni podepisovatelé podepíší smlouvu, související seznam ve formuláři incidentu zobrazuje aktualizovaný stav.
U smluv, které vytvoříte ve stavu Návrh (výběrem zaškrtávacího políčka Submit as Draft), můžete zkontrolovat podrobnosti smlouvy a podle potřeby je upravit před odesláním.
Odesílatelé kontrolují smlouvu z webového uživatelského rozhraní aplikace Adobe Acrobat Sign a jakékoli úpravy provedené ve smlouvě před odesláním se synchronizují do ServiceNow. Administrátoři mohou změnit pořadí podepisovatelů ve webovém uživatelském rozhraní Adobe Acrobat Sign a změny se automaticky synchronizují do ServiceNow.
Kontrola a odeslání návrhů:
Přejděte na Adobe Acrobat Sign > Operational > Agreements a poté vyberte návrh smlouvy, který chcete zkontrolovat a odeslat.
Na stránce Agreement vyberte Review Details.
Přesměruje vás do webového uživatelského rozhraní Adobe Acrobat Sign.
Poznámka: Tlačítko Review Details je dostupné pouze uživatelům s rolí správce (x_adosy_as.adobe_sign_admin).
Pokud budete vyzváni, zadejte přihlašovací údaje pro přihlášení do účtu Adobe Acrobat Sign .
Na otevřené stránce Send details upravte podrobnosti podle potřeby:
- Chcete-li změnit pořadí podepisovatelů, přetáhněte příjemce nahoru nebo dolů podle potřeby.
- Podle potřeby aktualizujte zprávu smlouvy.
- Vyberte nebo zrušte výběr možností smlouvy.
- Po dokončení vyberte možnost Odeslat.
Změní pořadí příjemců a odešle aktualizovanou smlouvu příjemcům.Zobrazí potvrzovací zprávu, jak je znázorněno níže.
Po zobrazení potvrzovací zprávy přejděte zpět ke smlouvě v ServiceNow.
Stav smlouvy je nyní aktualizován na „Odeslán k podpisu", účastníci jsou znovu seřazeni a stav je nyní „Odeslán k podpisu".
Možná budete muset obnovit související seznam, abyste viděli změny.
Elektronická razítka můžete použít k přidání digitálního podpisu ke smlouvě, která je specifická pro vaši organizaci nebo oddělení.
Po nastavení elektronických razítek ve účtu Adobe Acrobat Sign je můžete přidat do ServiceNow a aplikovat na smlouvy.
Uživatelé s rolí Admin (x_adosy_as.adobe_sign_admin) mohou vytvářet a spravovat šablony dokumentů.
Vytvoření elektronického razítka:
- Přejděte na Adobe Acrobat Sign > Správa > Elektronická razítka a klepněte na Nový.
- Zadejte název razítka a zkopírujte/vložte ID razítka do pole Id.
- Vyberte tlačítko Odeslat.
Použití elektronického razítka:
- Přidejte razítko k šabloně dokumentu do pole Elektronické razítko.
- Použijte metodu addElectronicSeal() v aplikačním rozhraní Skriptování.
Poznámka
Dokumenty musí obsahovat pole formuláře pro digitální podpis, aby proces zapečetění fungoval.Alternativně můžete ručně přidat pole digitálních podpisů v rozhraní pro vytváření Acrobat Sign pomocí možnosti Odeslat jako koncept během vytváření, po které následuje akce Zkontrolovat podrobnosti u smlouvy.
Pro přístup k dokumentům čekajícím na podpis přejděte na Samoobsluha > Adobe Acrobat Sign a poté vyberte K podpisu.
Dvojitým kliknutím na záznam, který chcete podepsat, ho otevřete ze seznamu a poté vyberte Zkontrolovat a podepsat.
Vyplňte požadovaná pole a poté vyberte pole Podpis.
Zadejte své jméno a poté vyberte Použít.
Pokud se zobrazí výzva, odsouhlaste Podmínky použití a Informace pro zákazníky a poté vyberte Kliknutím podepište.
Po umístění podpisů se zobrazí potvrzovací zpráva, jak je znázorněno níže.Budete přesměrováni na smlouvu, kde:
- Stav je Dokončeno.
- Stav je Podepsáno.
- Pole Podepsaný dokument se vyplní názvem podepsaného dokumentu.
- Seznam vložených účastníků je aktualizován.
- Samotný dokument je připojen.
Možná budete muset kliknout pravým tlačítkem myši a znovu načíst formulář, abyste viděli změny v polích a příloze.
Chcete-li zobrazit podepsané smlouvy, přejděte do Samoobsluha > Adobe Acrobat Sign > Moje podepsané dokumenty.
Seznam zobrazuje smlouvy, které jste odeslali nebo obdrželi, a stav je Dokončeno.
Můžete zrušit smlouvu, která byla odeslána k podpisu (ve stavu „Odesláno").Smlouvu může zrušit pouze uživatel, který ji vytvořil, nebo uživatelé s rolí Manažer [x_adosy_as.adobe_sign_manager].
Chcete-li smlouvu zrušit, otevřete záznam smlouvy a poté vyberte Zrušit smlouvu.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
