Umožněte odesílatelům nastavit heslo pro zobrazení dohody.
Dohody, které vyžadují silnější zabezpečení pro zobrazení obsahu, mohou vyžadovat instalaci hesla na úrovni PDF, které zablokuje zobrazení dohody bez předchozího ověření.
Ochrana podepsaného dokumentu heslem umožňuje odesílatelům (nebo po nich vyžaduje) použít heslo k zablokování přístupu k jednotlivým dohodám.
Po povolení se tato možnost vztahuje na jednotlivé dohody, webové formuláře, vlastní šablony pracovních postupů a transakce Hromadné odeslání.
Konfigurace
Dostupnost:
Tato funkce je dostupná pro úroveň služby Acrobat Sign Solutions.
Rozsah konfigurace:
Správci mohou aktivovat tuto možnost na úrovních účtu a skupiny.
Přístup k této funkci získáte v části Nastavení odeslání > Ochrana podepsaného dokumentu heslem
K dispozici je jedna konfigurovatelná možnost se třemi hodnotami:
Pokud je tato možnost povolena, je heslo pro zobrazení dohody k dispozici odesílateli, ale není vyžadováno. Odesílatel může vložit jakékoli heslo, které odpovídá nastavení Síla hesla dokumentu (nachází se v nabídce správce Nastavení zabezpečení).
Pokud je tato možnost povolena, zobrazí se ikona upozornění vedle nastavení Heslo v části Nastavení dohody.
Odesílatelé musí před odesláním dohody zadat heslo, které vyhovuje požadavkům Síla hesla dokumentu.
Pokud je tato možnost povolena, je možnost přidání hesla v části Nastavení dohody na stránce pro Vytvořit uzamčena:
Související nastavení
Správci definují délku a složitost hesla v ovládacích prvcích Síla hesla dokumentu.
Nakonfigurujte tyto nastavení okamžitě po povolení jakékoli funkce související s heslem, jako je Ochrana podepsaného dokumentu heslem.
Jak se používá
Toto nastavení určuje, zda odesílatelé mohou nebo musí přidat heslo pro zobrazení v Nastavení dohody při vytváření dohody.
Podrobnosti o prostředí odesílatele naleznete v příručce uživatele příslušného rozhraní.
K uvážení
Pokaždé, když chcete zobrazit chráněnou dohodu, musíte zadat heslo.
Jednotlivá hesla pro každou dohodu vyžadují nějakou metodu obnovení. To platí zejména v případě, že heslo vytvoří více než jeden odesílatel.
Chcete-li zjednodušit obnovení hesla, vytvořte vzorec, který mohou oprávnění uživatelé rozluštit, aniž by museli kontaktovat původního odesílatele. Například zkombinujte e-mail uživatele s číslem zákazníka.
Používejte bezpečný způsob sdílení hesel, nejlépe mimo dohodu, jako je verbální komunikace po telefonu.
Zefektivněte svou práci s aplikací Acrobat Sign
Rychle a snadno spravujte a podepisujte dokumenty online
