Konfigurer masseunderskrifter fra Administrer i Acrobat Sign – ny

Giv underskrivere mulighed for at anvende digitale signaturer på flere aftaler med en enkelt tilladelse fra siden Administrer.

Masseunderskrivning lader brugere anvende deres digitale signatur på flere aftaler i én handling fra siden Administrer. Brugere vælger flere aftaler, der venter på deres signatur, gennemgår dem i rækkefølge og fuldfører underskrivningen med en enkelt certifikatgodkendelse. Aftaler kan springes over under gennemgangen, hvilket giver brugerne kontrol over, hvilke dokumenter der underskrives.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet
• Acrobat Sign for Government: Understøttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang

Digital underskrivning i massevis fra Administrer kan konfigureres på konto- og gruppeniveau.

• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.

Standardværdi: Deaktiveret.

For at konfigurere styringen, gå til: Digitale underskifter > Cloud-underskrifter > Tillad godkendte underskrivere at anvende cloud-signaturer i massevis fra siden Administrer

Kontrolelementer

Tillad godkendte underskrivere at anvende cloud-signaturer i massevis fra siden Administrer

Når det er aktiveret, kan brugere vælge flere aftaler, der afventer deres digitale signatur fra siden Administrer og anvende en enkelt certifikattilladelse til at underskrive alle valgte aftaler.

Når det er deaktiveret, skal brugere åbne hver aftale individuelt og godkende, hver gang de anvender deres signatur.

Bedste praksisser

Tillad godkendte underskrivere at anvende cloud-signaturer i massevis fra siden Administrer

• Vælg mellem effektivitet (massesignering) og kontrolleret udvælgelse (spring individuelle aftaler over) baseret på din organisations risikotolerance.
• Aktivér denne indstilling for miljøer, hvor brugere regelmæssigt underskriver store mængder aftaler. Massesignering reducerer gentagne signeringstrin og forbedrer effektiviteten, mens standardgodkendelse af digitale signaturer og revisionskontroller opretholdes.
• Massesignering præsenterer hver aftale i rækkefølge, før der anvendes en signatur, hvilket giver brugerne mulighed for at gennemgå eller springe aftaler over, mens de fortsætter. Dette understøtter effektive signeringsarbejdsforløb, mens brugerne bevarer kontrollen over, hvilke aftaler der underskrives.
• Lad denne indstilling være deaktiveret, hvis massebehandling af aftaler introducerer risiko på grund af brugere, der utilsigtet springer aftaler over, eller hvis din organisation kræver fuldt uafhængig signering for hver aftale.

Sådan fungerer indstillingen

Når digital underskrivelse i massevis er aktiveret, bliver en handling tilgængelig på brugerens side Administrer, som giver dem mulighed for at:

• Vælg flere aftaler i status Venter på dig.
• Gennemgå hver aftale i rækkefølge.
• Anvend deres digitale signatur på alle valgte aftaler ved hjælp af en enkelt godkendelses- og signeringshandling.

Hver aftale behandles uafhængigt og registrerer sin egen digitale signaturbegivenhed og revisionspost, hvilket opretholder den eksisterende sikkerheds- og godkendelsesmodel for cloud-signering.

For at forstå, hvordan denne konfiguration påvirker brugeroplevelsen, gennemgå den relaterede dokumentation for processen.

Ting, man bør vide

• Massesignering fungerer som en guidet, sekventiel gennemgangsproces, hvor hver aftale præsenteres individuelt, før den endelige signeringshandling fuldføres.
• Kun aftaler i tilstanden Venter på dig, der kræver den aktuelle brugers digitale signatur, er berettiget til massesignering.
• Massesignering behandler hver aftale uafhængigt. Nogle aftaler kan blive underskrevet med succes, mens andre mislykkes og skal fuldføres separat.
• Brugere skal enten underskrive eller springe hver aftale over under masseunderskrivningsprocessen.
• Aftaler, der ikke er berettigede, eller som ændrer status under behandling, underskrives ikke som del af massehandlingen.
• Hver aftale bevarer sin egen post i revisionssporet for den digitale signaturhændelse.

Relaterede artikler

• Anvend digitale signaturer på flere aftaler
• Arbejdsforløb for digitale signaturer i Acrobat Sign