Log ind på SAP SuccessFactors.
Sidst opdateret den
7. sep. 2026
Brug Adobe Acrobat Sign for SAP SuccessFactors Recruiting til at sende tilbudsbreve til underskrift, spore kandidatrespons og overvåge tilbudsstatus i SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors-miljøer kan tilpasses i høj grad, så rekrutteringsprocesser kan variere. Denne artikel følger ét eksempel på oprettelse af en jobanmodning, behandling af en ansøgning og afsendelse af ansættelsesdokumenter til underskrift.
Arbejdsforløbet omfatter flere hovedfaser:
- Opret og offentliggør et jobopslag — Rekrutterer/administrator
- Ansøg om stillingen — Kandidat
- Gennemse kandidatansøgningen — Rekrutterer
- Opret og send tilbudsbrevet — Rekrutterer
- Spor kandidatresponsen — Rekrutterer/administrator
- Spor tilbudsbrevsstatus — Administrator/konfiguration
- Spor den aktuelle aktør — Administrator/konfiguration
Din organisations SAP SuccessFactors-konfiguration bestemmer rekrutteringsarbejdsforløbet. Underskriftsarbejdsforløbet håndteres gennem Adobe Acrobat Sign.
Opret og behandl en jobanmodning
Åbn Recruiting.
Vælg Opret ny for at oprette en jobanmodning.
Vælg, hvordan du vil oprette anmodningen:
- Kopier en eksisterende jobanmodning.
- Gennemse familier og roller.
- Opret en anmodning fra en tom skabelon.
Indtast jobtitlen og vælg Næste.
Udfyld jobanmodningsformularen og vælg Send to Next Step.
Gennemgå anmodningen og vælg Send to Next Step.
Vælg Job Posting.
Konfigurer de relevante opslagstyper og vælg Post Job for hver enkelt.
- ntranet postings viser job på det interne karrierewebsted
- Virksomheds opslag viser jobs på det eksterne karrierewebsted
- Agenturopslag viser job på de konfigurerede agenturbestyrelser som defineret på agenturlisten
Når jobbet er slået op, kan du gennemse opslaget ved at vælge linkikonet til højre for opslagstypen.
Ansøg om stillingen
Efter jobbet er opslået, kan kandidater finde og ansøge om stillingen gennem den konfigurerede karriereportal. Dette eksempel bruger Corporate eksterne karriereportal.
Åbn karriereportalen og vælg Search Jobs.
Find det job, du ønsker at ansøge om.
Fra Vælg handling, vælg Anvend.
Log ind på en eksisterende konto eller opret en ny konto.
Udfyld de påkrævede felter i kandidatprofilen, og vælg derefter Næste.
Gennemgå ansøgningen og vælg Apply for at indsende den.
- Der sendes en bekræftelse til kandidaten
Gennemgå en kandidatansøgning
Gå til Hjem > Rekruttering og åbn jobopslaget ved at vælge jobtitlen.
Vælg Kandidater.
Når rekrutterings- og interviewprocessen er afsluttet, skal du vælge kandidaten.
Vælg Handling > Flyt kandidat.
Vælg Tilbud, og anvend derefter opdateringen.
Send et tilbudsbrev
Åbn kandidatoplysningerne.
Vælg Handlinger > Tilbud > Tilbudsbrev.
Vælg det relevante land, sprog og tilbudsbrevskabelon, og vælg derefter Næste.
Gem tilbudsbrevet.
På det formaterede tilbudsbrev skal du vælge Send ved hjælp af Adobe Acrobat Sign.
På siden med modtageroplysninger, der åbnes:
- Kontrollér den forududfyldte første modtagerregistrering og det vedhæftede tilbudsbrev.
- Udfyld de oplysninger, der kræves i henhold til din interne politik, f.eks. medunderskrivere, påmindelser, PDF-sikkerhed og meget mere.
- Du kan eventuelt inkorporere CC-arbejdsforløbet eller godkender-arbejdsforløbet for automatisk at inkludere modtagerens mailadresse og rolle på siden Send med Sign (Skriv). Hvis ansættelseschefen føjes til CC-arbejdsforløbet, får de besked, når tilbudsbrevet sendes til kandidaten.
Bemærk: For at aktivere denne funktion skal du se trin 5 i afsnittet Udrul Acrobat Sign til SuccessFactors-appen i installationsguiden til Acrobat Sign til SuccessFactors: Cloud Foundry.
Note
Du kan gøre det muligt for rekrutterere at sende aftaler direkte. Sådan giver du individuelle brugere, f.eks. rekrutterere, mulighed for at sende aftaler:
- Tildel OData API-tilladelse til /UserAccount
- Sørg for, at brugerens UserId og UserName er ens
- Føj brugeren til den samme Acrobat Sign Group som administratoren
Se trin 6 i hjælpen Udrul Acrobat Sign til SuccessFactors-app for installationsinstruktioner.
Vælg Send.
Administratorer kan også konfigurere recruitere til at sende aftaler direkte. Recruiteren skal have de nødvendige SAP SuccessFactors OData API-tilladelser og være tilknyttet den relevante Adobe Acrobat Sign-gruppe.
Spor kandidatens svar
Efter at have modtaget tilbudsbrevet kan kandidaten:
- Accepter og underskriv tilbuddet. Status for jobansøgningen ændres til Tilbud accepteret, og det underskrevne tilbudsbrev vedhæftes kandidatposten.
- Afslå tilbuddet. Jobansøgningsstatussen ændres til Afvist tilbud.
Standardstatusadfærden kan konfigureres under implementering.
Note
For at aktivere denne funktion eller ændre statusetiketten henvises til trin 5 i afsnittet 'Udrul Acrobat Sign til SuccessFactors-appen' i Acrobat Sign til SuccessFactors: Cloud Foundry-installationsvejledning.
Spor tilbudsbrevstatus i et brugerdefineret felt
Administratorer og rekrutteringsmedarbejdere kan valgfrit bruge et brugerdefineret jobansøgningsfelt i stedet for kun at bruge standardstatusfeltet. Dette gør det muligt for organisationer at bruge SAP SuccessFactors forretningsregler til at opdatere deres standardstatus i henhold til deres rekrutteringsproces.
Når CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS er konfigureret, opdaterer integrationen det valgte brugerdefinerede felt, efterhånden som tilbuddet udvikler sig:
| Tilbudstilstand | Brugerdefineret feltværdi |
|---|---|
| Venter på godkendelse | Tilbud afventer godkendelse |
| Sendt til kandidaten | Tilbud forlænget |
| Underskrevet og accepteret | Tilbud accepteret |
| Afslået | Tilbud afvist |
| Udløbet | Tilbud udløbet |
Note
Det brugerdefinerede felt opdateres kun, når CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_OFFER_STATUS er konfigureret.
Spor personen (Aktør), hvis handling afventes
Administratorer kan valgfrit konfigurere et brugerdefineret ansøgningsfelt til at identificere den person, hvis handling i øjeblikket er påkrævet.
Indstil CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR til navnet på det brugerdefinerede ansøgningsfelt, du vil bruge. Integrationen:
- Registrerer den næste underskrivers e-mailadresse, når en underskrift er påkrævet.
- Registrerer den afventende godkenders e-mailadresse, mens tilbuddet afventer godkendelse.
- Rydder feltet, når aftalen underskrives, afvises eller udløber.
Krav
Opret et brugerdefineret felt på ansøgningsobjektet til at gemme aktørens e-mailadresse, og indstil CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR til det feltnavn i SAP BTP.
Note
Aktørsporing er valgfrit. Hvis CUSTOM_FIELD_NAME_FOR_ACTOR ikke er konfigureret, er aktørsporing deaktiveret. Hvis det konfigurerede felt ikke er en gyldig egenskab for jobansøgning, springes aktøropdateringen over uden at påvirke opdateringer af tilbudsstatus.
