Konfigurer dokumentredigering til biblioteksskabeloner

Kontrollér, om brugere kan redigere skabelon-PDF-indhold direkte i redigeringsmiljøet.

Adobe Acrobat Sign kan give brugere mulighed for at redigere indholdet af en skabelon-PDF, mens de opretter eller redigerer en biblioteksskabelon. Når funktionen er aktiveret, kan brugere foretage mindre dokumentopdateringer direkte i redigeringsmiljøet uden at downloade, redigere og uploade PDF'en igen.

Brug denne indstilling, når betroede skabelonforfattere skal rette eller opdatere skabelonindhold under klargøring af skabelonen. Fordi brugere kan ændre genanvendeligt skabelonindhold, bør administratorer vurdere, om denne funktion stemmer overens med deres dokumentstyring og godkendelsesprocesser, især for skabeloner, der indeholder kontrolleret juridisk sprog eller standardiserede vilkår.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet (VIP- og VIPMP-kundekonti)
• Acrobat Sign for Government: Ikke understøttet
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet

Konfigurationsomfang

• Indstillinger på konto- og gruppeniveau understøttes.
• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.

Standardværdi

Aktiveret for understøttede konti.

Bekræft før udgivelse, hvis skabelon-PDF-kontrollen har en anden standardindstilling end dokumentredigering ved udarbejdelse af aftalen.

Påvirkning undervejs

Ændringer påvirker, om brugere kan redigere skabelon-PDF-indhold, når de opretter eller redigerer en biblioteksskabelon, efter indstillingen er gemt.

Eksisterende biblioteksskabeloner ændres ikke, når indstillingen aktiveres eller deaktiveres.

Aktivér eller deaktivér dokumentredigering for biblioteksskabeloner

Kontrolelementer

Tillad brugere at redigere filens indhold direkte i Oprettelse, mens de opretter eller redigerer en skabelon-PDF

Giver brugerne mulighed for at redigere skabelon-PDF-indhold direkte i redigeringsmiljøet, mens de opretter eller redigerer en biblioteksskabelon.

Når aktiveret:

• Brugerne kan skifte mellem feltredigering og dokumentredigering, mens de arbejder med en skabelon-PDF.
• Brugerne kan foretage understøttede PDF-indholdstedigeringer direkte i redigeringsmiljøet.
• Eksisterende formularfelter forbliver knyttet til dokumentet, hvor det er muligt.

Når indstillingen er deaktiveret:

• Det er ikke muligt at redigere skabelon-PDF-indhold, når der oprettes eller redigeres en biblioteksskabelon.

Sådan fungerer indstillingen

Når det er aktiveret, kan brugere komme ind i dokumentredigeringstilstand, mens de opretter eller redigerer en biblioteksskabelon. Redigeringsoplevelsen bruger den samme inline-dokumentredigeringsadfærd, der er tilgængelig, når man forbereder en aftale til underskrift. Den eksisterende aftaleoprettelsesside understøtter inline-redigering af tekst, formatering og hyperlinks, samtidig med at eksisterende formularfelter og aftalekonfiguration bevares.

Understøttede redigeringshandlinger omfatter:

• Redigering af eksisterende tekst.
• Tilføjer tekst.
• Fjernelse af tekst.
• Opdatering af tekstformatering.
• Redigering af hyperlinks.

Indholdsredigering er kun tilgængelig, mens skabelonen oprettes eller redigeres. Efter skabelonen er gemt, bliver det redigerede PDF-indhold en del af den genanvendelige biblioteksskabelon.

Begrænsninger

Funktionen er kun tilgængelig for:

• Biblioteksskabeloner, der bruger en enkelt redigerbar PDF.
• Dokumenter, der kan konverteres til redigerbare underskriftsdokumenter.

Ikke-understøttet Indhold og arbejdsforløb:

• Skabeloner, der indeholder flere dokumenter.
• Scannede dokumenter.
• Adgangskodebeskyttede filer.
• Krypterede filer.
• Dokumenter, der allerede indeholder underskrifter.
• Mobilenheder.
• Webformularer.
• Transaktioner for Send i massevis.

Bedste praksisser

• Begræns adgangen til betroede skabelonforfattere, når skabeloner indeholder reguleret eller godkendt juridisk sprog.
• Instruer brugere i at verificere placeringen af alle formularfelter efter redigering af skabelon-PDF-indhold.
• Brug dokumentredigering til mindre revisioner og rettelser i stedet for stor dokumentomstrukturering.
• Fortsæt med at administrere hovedkontraktskabeloner uden for Acrobat Sign, når strikt dokumentKontrol er påkrævet.
• Gennemgå redigerede skabeloner, før du gør dem tilgængelige for afsendere.

Ting, man bør vide

• Brugere kan skifte mellem dokumentredigering og feltoprettelse uden at forlade oprettelsesmiljøet.
• Redigeringsændringer bliver en del af den gemte biblioteksskabelon.
• Redigering af skabelon-PDF-indhold kan påvirke feltplacering.
• Sideindsættelse, sidefjernelse og omarrangering af dokument understøttes ikke.
• Hvis skabelon-PDF'en indeholder ikke-understøttet indhold, er redigeringsmuligheden utilgængelig under oprettelse.
• Deaktivering af indstillingen fjerner redigeringsmuligheden for fremtidige skabelonoprettelsessessioner, men ændrer ikke eksisterende skabeloner.