Underskrivere får besked via mail og bedes om at åbne aftalen ved at klikke på knappen Gennemgå og underskriv
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Oversigt over digitale signaturer i Adobe Acrobat Sign
Digitale signaturer er en type af elektroniske signaturer, der anvender et certifikatbaseret digitalt id, som er indhentet fra en cloudbaseret pålidelig tjenesteleverandør eller underskriverens lokale system.
En digital signatur identificerer den person, der underskriver et dokument, på samme måde som en almindelig håndskreven signatur. I modsætning til en håndskreven signatur er en certifikatbaseret signatur vanskelig at forfalske, fordi den indeholder krypterede oplysninger, der er entydige for underskriveren. Den kan nemt bekræftes og underretter modtagerne om, hvorvidt dokumentet blev ændret, efter at underskriveren oprindeligt signerede dokumentet.
Adobe Acrobat Sign understøtter digitale signaturer ved blot at placere feltet Digital signatur på en formular (enten via teksttags, træk og slip i Acrobat Sign-oprettelsesmiljøet eller via oprettelse i Adobe Acrobat med Acroforms).
Tilgængelighed:
Digitale signaturer er tilgængelige for licensabonnementerne Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfang:
Digitale signaturer kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Digitale signaturer kan anvendes på to måder gennem Acrobat Sign-tjenesten:
Tidsstempler for digitale signaturer
Tidsstempler er en vigtig del af både de amerikanske og europæiske standarder for signaturoverholdelse, når der bruges digitale signaturer.
Tidsstemplet fungerer som en låsemekanisme for både underskriverens identitet og selve dokumentet. Identitet kan etableres på flere måder (certifikat, logon, id-kort osv.), men tidsstemplet skal leveres af en pålidelig og autoriseret tidsstemplingsmyndighed (TSA).
Tidsstemplet garanterer den underskrevne aftales langsigtede gyldighed (LTV) ved at låse signaturen og dokumentet, hvilket i bund og grund giver låsen en lås. Dette er vigtigt for at overholde kravene til digitale signaturer, da personlige signaturcertifikater kan udløbe, mens tidsstemplets LTV kan fornyes med tiden uden at signaturens gyldighed ændres. LTV-tidsstemplet sikrer, at certifikatet var gyldigt, da det blev anvendt, og forlænger gyldigheden af den underskrevne aftale ud over tidsrammen for underskriverens faktiske certifikat.
Tidsstempelbeviset vises i den digitale signaturvisning ved hjælp af ISO 8601-notationen.
Kvalificeret tidsstempel til e-IDAS-overholdelse i EU
Alle konti på Acrobat Sign EU1-forekomsten i Europa anvender e-IDAS-kompatible kvalificerede tidsstempler som standard. (Hav kendskab til, hvilken forekomst du er på)
For afsendere
Fra afsenderes perspektiv skal et digitalt signaturfelt blot placeres på det dokument, som sendes til underskrivelse.
Digitale signaturer fylder mere på siden på grund af det ekstra indhold i signaturen. Husk det, når du designer dine signaturfelter i dokumentet.
Konfiguration
Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:
- Log på som administrator, og gå til menuen Kontoindstillinger.
- Klik på fanen Digitale signaturer..
De konfigurerbare muligheder er:
Vis årsag til underskrivelse
Visse overholdelseskrav kræver, at underskriveren angiver en årsag til at anvende en digital signatur. Eksempel: Title 21 CFR Part 11- og SAFE-BioPharma-overholdelse.
Hvis digitale signaturer bruges til at opfylde et overholdelseskrav, skal du kontakte din juridiske afdeling for at afgøre, om du også bør kræve en underskrivelsesårsag i signaturprocessen.
Du kan få adgang til funktionerne ved at klikke på linket Indstillinger for biomedicin
Hvis du har brug for avancerede signaturfunktioner, skal du gå til Biomedicin-siden >
RSA-PSS
RSA-PSS er et signatursystem, der er baseret på RSA-kryptosystemet og giver bedre sikkerhed i forhold til det ældre RSA-PKCS#1 v.1.5-system.
Acrobat Sign-implementeringen af RSA-PSS kræver ikke nogen konfiguration hos kontoadministratoren.
- Når "Cloudsignatur" er valgt, og underskriverens digitale ID understøtter både RSA-PSS og RSA-PKCS#1, benyttes RSA-PSS-signatursystemet som standard.
- Når "Underskriv med Acrobat" er valgt, afhænger brugen af RSS-PSS eller RSA-PKCS#1 af underskriverens indstillinger i deres Acrobat-program
- Acrobat Sign understøtter fuldt ud CRL- og OCSP-svar, der er underskrevet med RSA-PSS-systemet.
- Brugen af RSA-PSS-systemet kræves for at overholde Tyskland-specifikke krav for kvalificerede elektroniske signaturer.
Indstillinger for digitalt signaturformat
PKCS#7 er det standardformat, der styrer den digitale signatur for de fleste (ikke EU) Acrobat Sign-konti.
- Konti på det europæiske (EU1) shard anvender PAdES-format (ETSI EN 319142) som standard for at overholde eIDAS.
- Enhver kontoadministrator kan anmode om, at denne indstilling ændres fra ét format til et andet, ved at sende en anmodning til Acrobat Sign Support-teamet.
- Denne funktion kan aktiveres og konfigureres på gruppe- eller kontoniveau.
Det digitale signaturforløb gennemtvinger aftalen ind i en unik proces. Pga. af den særlig håndtering, der kræves for at tilføje signaturen, er der flere begrænsninger at være opmærksom på.
- Hver underskriver kan kun have ét digitalt signaturfelt tilknyttet sig, når dokumentet downloades og underskrives med Acrobat. Cloudbaserede signaturer kan understøtte op til 10 digitale signaturfelter pr. modtager. (Aadhaar og Singpass understøttes ikke).
- Webformularer understøtter ikke digitale signaturer.
- Send i massevis understøtter ikke signaturer til Download og underskriv med Acrobat. Cloudbaserede digitale signaturer fungerer som forventet.
- Digitale signaturer understøttes ikke i Microsoft Office Desktop-apps, da de er designet til at fungere i et browsermiljø. Alternativt kan du bruge Office Web-apps fra din browser.
- Digitale signaturer deaktiverer begrænset dokumentsynlighed. Alle modtagere vil se alle sider.
- Underskrivere på mobilenheder kan kun sætte en cloudbaseret digital signatur.
- Cloudbaseret digitalt id, der bruger OAuth-godkendelsestilstand, understøttes ikke i funktionen Udfyld og underskriv.
- Udfyld og underskriv-funktionen understøtter ikke signering med Aadhaar-tjenesteudbyder.
- Brugere, der deler deres indhold, eller konti, der har avanceret deling aktiveret, kan ikke bruge digitale signaturer.
- eVaulting kan ikke bruges i kombination med digitale signaturer.
- Vedhæftede filer kan kun bruges af den første underskriver. Efterfølgende underskrivere, der vedhæfter nye filer, ugyldiggør alle tidligere digitale signaturer.
- Hvis revisionsrapporten er vedhæftet en digitalt underskrevet aftale, oprettes der en PDF-portefølje ved hjælp af de to dokumenter.
- Felterne med transaktionsnummer vil konvertere en digital signatur til en elektronisk signatur.
- Hvis indstillingen for at vedhæfte revisionsrapporten er aktiveret, oprettes der en PDF-portefølje (der indeholder aftalen og en separat PDF til revisionsrapporten, begge indkapslet i PDF-porteføljen, også kaldet PDF-konvolut), når en digital signatur er anvendt, kan der ikke foretages nogen ændringer af aftalen.