Brugerhåndbog Annuller

Oversigt over digitale signaturer i Adobe Acrobat Sign

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt over digitale signaturer i Adobe Acrobat Sign

Digitale signaturer er en type af elektroniske signaturer, der anvender et certifikatbaseret digitalt id, som er indhentet fra en cloudbaseret pålidelig tjenesteleverandør eller underskriverens lokale system.

En digital signatur identificerer den person, der underskriver et dokument, på samme måde som en almindelig håndskreven signatur. I modsætning til en håndskreven signatur er en certifikatbaseret signatur vanskelig at forfalske, fordi den indeholder krypterede oplysninger, der er entydige for underskriveren. Den kan nemt bekræftes og underretter modtagerne om, hvorvidt dokumentet blev ændret, efter at underskriveren oprindeligt signerede dokumentet.

Adobe Acrobat Sign understøtter digitale signaturer ved blot at placere feltet Digital signatur på en formular (enten via teksttags, træk og slip i Acrobat Sign-oprettelsesmiljøet eller via oprettelse i Adobe Acrobat med Acroforms).

Tilgængelighed:

Digitale signaturer er tilgængelige for licensabonnementerne Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Sign Solutions.

Konfigurationsomfang:

Digitale signaturer kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Digitale signaturer kan anvendes på to måder gennem Acrobat Sign-tjenesten:


Tidsstempler for digitale signaturer

Tidsstempler er en vigtig del af både de amerikanske og europæiske standarder for signaturoverholdelse, når der bruges digitale signaturer. 

Tidsstemplet fungerer som en låsemekanisme for både underskriverens identitet og selve dokumentet. Identitet kan etableres på flere måder (certifikat, logon, id-kort osv.), men tidsstemplet skal leveres af en pålidelig og autoriseret tidsstemplingsmyndighed (TSA). 

Tidsstemplet garanterer den underskrevne aftales langsigtede gyldighed (LTV) ved at låse signaturen og dokumentet, hvilket i bund og grund giver låsen en lås. Dette er vigtigt for at overholde kravene til digitale signaturer, da personlige signaturcertifikater kan udløbe, mens tidsstemplets LTV kan fornyes med tiden uden at signaturens gyldighed ændres. LTV-tidsstemplet sikrer, at certifikatet var gyldigt, da det blev anvendt, og forlænger gyldigheden af den underskrevne aftale ud over tidsrammen for underskriverens faktiske certifikat.

Bemærk:

Tidsstempelbeviset vises i den digitale signaturvisning ved hjælp af ISO 8601-notationen.


Kvalificeret tidsstempel til e-IDAS-overholdelse i EU

Alle konti på Acrobat Sign EU1-forekomsten i Europa anvender e-IDAS-kompatible kvalificerede tidsstempler som standard. (Hav kendskab til, hvilken forekomst du er på)

Sådan bruges det

.

Konfiguration

Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:

  1. Log på som administrator, og gå til menuen Kontoindstillinger.
  2. Klik på fanen Digitale signaturer..
Den fulde side for digitale signaturer i menuen Administratorkonfiguration

De konfigurerbare muligheder er:

Bemærk:

Vis årsag til underskrivelse

Visse overholdelseskrav kræver, at underskriveren angiver en årsag til at anvende en digital signatur. Eksempel: Title 21 CFR Part 11- og SAFE-BioPharma-overholdelse.

Hvis digitale signaturer bruges til at opfylde et overholdelseskrav, skal du kontakte din juridiske afdeling for at afgøre, om du også bør kræve en underskrivelsesårsag i signaturprocessen.

Du kan få adgang til funktionerne ved at klikke på linket Indstillinger for biomedicin

Hvis du har brug for avancerede signaturfunktioner, skal du gå til Biomedicin-siden >


Ting du bør vide og ofte stillede spørgsmål

RSA-PSS

RSA-PSS er et signatursystem, der er baseret på RSA-kryptosystemet og giver bedre sikkerhed i forhold til det ældre RSA-PKCS#1 v.1.5-system. 

Acrobat Sign-implementeringen af RSA-PSS kræver ikke nogen konfiguration hos kontoadministratoren.

  • Når "Cloudsignatur" er valgt, og underskriverens digitale ID understøtter både RSA-PSS og RSA-PKCS#1, benyttes RSA-PSS-signatursystemet som standard.
  • Når "Underskriv med Acrobat" er valgt, afhænger brugen af RSS-PSS eller RSA-PKCS#1 af underskriverens indstillinger i deres Acrobat-program
  • Acrobat Sign understøtter fuldt ud CRL- og OCSP-svar, der er underskrevet med RSA-PSS-systemet.
  • Brugen af RSA-PSS-systemet kræves for at overholde Tyskland-specifikke krav for kvalificerede elektroniske signaturer.

Indstillinger for digitalt signaturformat

PKCS#7 er det standardformat, der styrer den digitale signatur for de fleste (ikke EU) Acrobat Sign-konti.

  • Konti på det europæiske (EU1) shard anvender PAdES-format (ETSI EN 319142) som standard for at overholde eIDAS.
  • Enhver kontoadministrator kan anmode om, at denne indstilling ændres fra ét format til et andet, ved at sende en anmodning til Acrobat Sign Support-teamet.
  • Denne funktion kan aktiveres og konfigureres på gruppe- eller kontoniveau.

Det digitale signaturforløb gennemtvinger aftalen ind i en unik proces. Pga. af den særlig håndtering, der kræves for at tilføje signaturen, er der flere begrænsninger at være opmærksom på.

  • Hver underskriver kan kun have ét digitalt signaturfelt tilknyttet sig, når dokumentet downloades og underskrives med Acrobat. Cloudbaserede signaturer kan understøtte op til 10 digitale signaturfelter pr. modtager. (Aadhaar og Singpass understøttes ikke).
  • Webformularer understøtter ikke digitale signaturer.
  • Send i massevis understøtter ikke signaturer til Download og underskriv med Acrobat. Cloudbaserede digitale signaturer fungerer som forventet.
  • Digitale signaturer understøttes ikke i Microsoft Office Desktop-apps, da de er designet til at fungere i et browsermiljø. Alternativt kan du bruge Office Web-apps fra din browser.
  • Digitale signaturer deaktiverer begrænset dokumentsynlighed. Alle modtagere vil se alle sider.
  • Underskrivere på mobilenheder kan kun sætte en cloudbaseret digital signatur.
  • Cloudbaseret digitalt id, der bruger OAuth-godkendelsestilstand, understøttes ikke i funktionen Udfyld og underskriv.
  • Udfyld og underskriv-funktionen understøtter ikke signering med Aadhaar-tjenesteudbyder.
  • Brugere, der deler deres indhold, eller konti, der har avanceret deling aktiveret, kan ikke bruge digitale signaturer.
  • eVaulting kan ikke bruges i kombination med digitale signaturer.
  • Vedhæftede filer kan kun bruges af den første underskriver. Efterfølgende underskrivere, der vedhæfter nye filer, ugyldiggør alle tidligere digitale signaturer.
  • Hvis revisionsrapporten er vedhæftet en digitalt underskrevet aftale, oprettes der en PDF-portefølje ved hjælp af de to dokumenter.
  • Felterne med transaktionsnummer vil konvertere en digital signatur til en elektronisk signatur.
  • Hvis indstillingen for at vedhæfte revisionsrapporten er aktiveret, oprettes der en PDF-portefølje (der indeholder aftalen og en separat PDF til revisionsrapporten, begge indkapslet i PDF-porteføljen, også kaldet PDF-konvolut), når en digital signatur er anvendt, kan der ikke foretages nogen ændringer af aftalen.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?