다중 그룹의 사용자(UMG)를 허용하도록 계정을 업그레이드

UMG(다중 그룹의 사용자) 개요

다중 그룹의 사용자는 사용자 목록과 사용자가 사용할 수 있는 자산을 포함하는 것 이상으로 그룹 구조의 실제 사용을 확장합니다.

그룹 은 본질적으로 사용자가 계약서를 작성하거나 자산(보고서, 라이브러리 템플릿 등)을 관리하는 경우 사용자에게 제공되는 옵션 및 기본값을 제어하는 권한 집합입니다.

사용자가 여러 그룹의 멤버 자격을 허용하도록 하여 관리자는 명시적인 작업 흐름을 염두에 두고 그룹을 만들 수 있습니다. 강력한 기본 설치와 구성 옵션 제한을 통해 정해진 문서 흐름과 해결을 보장할 수 있습니다. 예를 들어, 다음에 대해 전용 그룹을 만들 수 있습니다.

  • 내부 문서(세금 문서, 자동 이체 양식, 휴가 요청)
  • 법률 문서(비공개 계약, 알고 있는 경우, 양해 각서)
  • 준수 제한 서명 플로우(CFR 21 파트 11, PCI, HIPAA)
UMG가 활성화된 상태로 페이지 보내기

참고:

안전한 환경에서 UMG가 도입한 다양한 인터페이스 및 상호 작용을 경험하도록 개발자 계정에 대한 등록을 사용하는 것이 좋습니다.

사용자 지정 API 통합을 사용하거나 타사 통합을 활용하는 고객은 업데이트하기 전에 개발자 계정에서 코드/통합을 테스트 하는 것이 적극 권장됩니다.


업데이트하기 전에 검토/취해야 할 작업

UMG는 Enterprise Business 서비스 계층에서만 사용할 수 있습니다.

  • 이는 여러 그룹을 허용하는 유일한 서비스 계층입니다.

개발자체험판 계정은 Enterprise 서비스 계층을 기반으로 합니다.

UMG는 , 관리사용자 지정 워크플로우 페이지와 호환되지 않습니다.

UMG를 활성화하면 계정에서 최신 버전의 , 관리사용자 지정 워크플로우 페이지(아직 없는 경우)가 활성화되고, 클래식 인터페이스로 다시 전환할 수 있는 링크는 비활성화됩니다.

기본 페이지로 되돌리는 관리자의 인터페이스 옵션은 관리 메뉴에서 비활성화됩니다.

클래식 페이지 레이아웃으로 되돌리는 유일한 방법은 단일 그룹의 사용자로 되돌리는 것입니다.

참고:

UMG로 업데이트하기 몇 주 전에 , 관리사용자 지정 워크플로우 페이지의 최신 버전을 활성화하여 사용자 기반이 기본 페이지 레이아웃에 익숙해지도록 하는 것이 좋습니다.

최신 버전의 관리 페이지가 빈 페이지로 렌더링되는 경우, 네트워크 보안 팀에 문의하여 Adobe Sign 끝점을 허용해야 합니다.

UMG는 호환성 테스트를 거쳤으며 Adobe Sign 파트너 통합에서 정상적으로 작동해야 합니다.

  • Adobe Sign 모바일 앱(iOS 및 Android)
  • 상자
  • Dropbox
  • Google
  • Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Office(Word/PowerPoint/Outlook)
  • Microsoft Power Automate/Power 앱
  • Microsoft SharePoint Online
  • Microsoft SharePoint OnPrem
  • Microsoft Teams
  • Oracle NetSuite
  • Salesforce
  • SAP SuccessFactors
  • ServiceNow
  • 근무 시간

이러한 통합은 아직 "UMG 인식"이 아니므로, 계약을 보낼 때 사용되는 설정은 사용자의 "기본 그룹"의 설정이 됩니다.

새 그룹 멤버십을 인식하고 작업하는 기능은 이러한 통합의 향후 릴리스에서 계획되어 있습니다.

Adobe Sign API를 사용하여 사용자 지정 통합을 구축한 경우 프로덕션 계정을 업데이트하기 전에 별도의 UMG가 활성화된 개발자 계정에서 테스트할 것을 적극 권장합니다. 

  • 성공 관리자(또는 지원)를 통해 UMG가 활성화된 개발자 계정을 설정할 수 있습니다.

기존 REST v6 API 호출은 UMG 활성화 여부에 상관없이 계속 작동합니다.

  • 이전 API 버전(SOAP 및 REST 모두)은 계속 작동하지만 사용자의 "기본 그룹" 설정만 인식합니다.
  • UMG를 최대한 활용하려면 코드를 REST v6 API로 마이그레이션해야 합니다.

다음과 같은 타사 파트너 통합을 사용하는 경우:

  • Apttus
  • Ariba
  • CallidisCloud
  • Icertis
  • Intesi
  • Jaeger
  • Nintex
  • Zoho CRM

프로덕션 계정에서 UMG를 활성화하기 전에 UMG가 활성화된 개발자 계정에서 테스트할 것을 적극 권장합니다. 

성공 관리자(또는 지원)를 통해 UMG가 활성화된 개발자 계정을 설정할 수 있습니다.

참고:

문제가 있는 경우 통합 파트너에게 연락하여 문제를 보고하고 수정을 요청하십시오.

참고:

모든 계정은 문제가 발생하는 경우 문제 해결을 위해 가능한 한 빨리 업데이트하는 것이 좋습니다.

문제가 발생하면 계정에서 다시 전환할 수 있습니다. 


계정을 UMG로 업데이트하는 방법

계정을 업데이트할 준비가 되었으면 다음을 수행합니다.

  1. 계정 수준 관리자로 Adobe Sign에 로그인합니다

  2. 계정 > 계정 설정 > 전역 설정 > 다중 그룹의 사용자로 이동합니다.

  3. 지금 활성화 버튼을 클릭합니다.

     

    설정으로 이동

  4. 검사 목록을 평가하고 각 상자를 선택하여 계정을 활성화할 준비가 되었는지 확인합니다.

    확인을 클릭합니다.

    UMG 검사 목록

  5. 저장을 클릭합니다.


UMG를 비활성화하면 어떻게 됩니까?

단일 그룹으로 제한된 사용자로 되돌려야 하는 경우 다음과 같은 몇 가지 사항을 알고 있어야 합니다.

  • 모든 사용자는 기본 그룹으로 제한됩니다.

    • 사용자는 자신의 기본 그룹과 연관된 템플릿/워크플로우에만 액세스할 수 있습니다.
    • 사용자는 기본 그룹에서만 계약을 보낼 수 있습니다.
  • 모든 사용자 그룹 멤버십(기본 그룹 제외)이 비활성화됩니다.

    • UMG가 비활성화된 상태에서 사용자가 새 그룹으로 이동되지 않으면 UMG가 다시 활성화될 때 사용자의 그룹이 다시 활성화됩니다.
    • UMG가 비활성화된 상태에서 사용자가 새 그룹에 할당되면 사용자의 group_membership 테이블이 하나(기본) 그룹(비활성 그룹 레코드 비활성화)만 다시 작성됩니다. 사용자는 UMG가 활성화되면 기본 그룹 멤버십만 유지합니다.
  • 모든 UMG 활성 페이지는 단일 그룹 인터페이스/기능으로 복원됩니다.

    • 전송/템플릿 페이지에서 그룹 선택기를 제거합니다.
    • 사용자를 대량으로 생성하면 이전 구문으로 복원됩니다.
  • 페이지 버전 옵션이 이전 상태로 복원됩니다.

    • 업데이트하기 전에 , 관리자사용자 지정 워크플로우 페이지의 최신 버전을 사용하도록 계정을 구성하지 않은 경우, 사용자 계정은 업데이트 이전에 존재했던 정확한 페이지 구성 세트로 되돌아갑니다.
  • 사용자는 자신이 만든 모든 자산(계약, 라이브러리 템플릿, 웹 양식)에 대한 액세스 권한을 유지합니다.

    • 자산의 작성자는 그룹 연관과 관계 없이 항상 소유자로 연결됩니다.
  • 기존 계약은 영향을 받지 않으며 정상적으로 완료됩니다.

    • 소유자의 그룹 상태를 변경해도 진행 중인 계약에 대한 영향은 없습니다.
    • 계약 소유자는 변경되지 않으며 계약이 전송될 때 계약의 매개 변수가 잠깁니다.
  • 통합은 UMG로 업데이트하기 전과 동일하게 작동합니다.

    • Adobe Sign 통합은 현재 여러 그룹의 사용자를 고려하지 않으므로 Adobe Sign을 단일 사용자로 되돌리는 것은 통합과 관계없이 이루어집니다.
    • 사용자 활동은 영향을 받지 않습니다.
    • 진행 중인 계약은 정상적으로 완료됩니다.
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