외부 보관 설정


외부 보관 설정

관리자는 성공적으로 완료된 모든 계약에 대해 서명 및 보관된 이메일 사본을 추가 이메일 주소로 자동 전달하도록 Adobe Acrobat Sign 외부 보관 기능을 구성할 수 있습니다. 이 자동 사본에는 이러한 문서를 첨부해야 하는지 여부를 결정하는 계정/그룹 설정과 상관없이 항상 서명된 계약 PDF, 감사 보고서 PDF 및 필드 데이터 CSV(있는 경우)가 포함됩니다.

외부 보관은 계정 및 그룹 수준 설정 모두에 대해 다음 두 위치에서 구성할 수 있습니다.

  • 계정/그룹 관리 메뉴의 외부 보관 탭.
  • 계정 수준 전역 설정 탭, 그룹 수준 그룹 설정 탭.

두 인터페이스 모두 동일한 속성 값을 공유하므로 하나를 편집하면 나머지 하나도 자동으로 업데이트됩니다.

그룹 수준 설정은 처음에 계정 수준 설정을 상속하며, 상속된 속성을 제거하거나 새로운 속성을 추가하도록 구성할 수 있습니다. 다중 그룹의 사용자를 활용하는 계정은 그룹을 사용하여 특정 문서 워크플로우를 정의할 때 그룹 수준 구성을 효과적으로 사용할 수 있습니다. (예를 들어, 법률 그룹은 완료된 모든 계약에 해당 법률 부서를 포함하고 계정 수준에서 구성할 수 있는 일반 보관 주소를 제거할 수 있습니다.)

인바운드 이메일을 수락하는 서드파티 애플리케이션을 포함하여 모든 유효한 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 

외부 보관 탭에는 BoxEvernote 애플리케이션의 인바운드 이메일 주소를 찾는 방법이 포함되어 있습니다. 다른 모든 이메일 주소도 동일하게 작동합니다.

외부 보관 인터페이스에 이메일 추가

참고:

아래 프로세스는 전역/그룹 설정 인터페이스를 설명합니다.  외부 보관 인터페이스도 정확히 동일하게 작동합니다.

  1. 관리자로 로그인하고 계정 설정 > 전역 설정 > 다음 이메일 주소로 모든 서명된 계약의 추가 사본 전송
    으로 이동합니다.

  2. 이메일 주소 추가 버튼을 선택합니다.

    외부 보관 컨트롤로 이동합니다.

  3. 보관용 이메일 주소를 수락할 오버레이가 열립니다.

    이메일 주소를 두 번 입력합니다(값이 정확한지 확인).

    보관 이메일 입력

    보관 이메일이 정확한지 확인하십시오. 자동으로 모든 계약의 사본을 잘못된 사람에게 전송하면 안 됩니다.

  4. 저장을 클릭합니다.

  5. 이메일 주소는 이메일 필드에 별도의 개체로 저장됩니다.

    • 여러 주소를 저장할 수 있습니다.
    • 이메일 주소 오른쪽에 있는 X를 선택하면 필드에서 이메일 주소가 삭제됩니다.

    서명된 계약 문서를 자동으로 받을 모든 이메일 주소를 추가합니다.

    구성된 보관 이메일

  6. 모든 이메일이 추가되면 창의 오른쪽 하단에서 저장을 선택하여 구성을 저장합니다.

    구성 저장

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