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지원 및 문제 해결
외부 보관 설정
관리자는 성공적으로 완료된 모든 계약에 대해 서명 및 보관된 이메일 사본을 추가 이메일 주소로 자동 전달하도록 Adobe Acrobat Sign 외부 보관 기능을 구성할 수 있습니다. 이 자동 사본에는 이러한 문서를 첨부해야 하는지 여부를 결정하는 계정/그룹 설정과 상관없이 항상 서명된 계약 PDF, 감사 보고서 PDF 및 필드 데이터 CSV(있는 경우)가 포함됩니다.
외부 아카이브는 계정 설정보다 우선하는 그룹 수준 설정으로 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다. 다중 그룹의 사용자를 활용하는 계정은 그룹을 사용하여 특정 문서 워크플로우를 정의할 때 그룹 수준 구성을 효과적으로 사용할 수 있습니다. (예를 들어, 법률 그룹은 완료된 모든 계약에 해당 법률 부서를 포함하고 계정 수준에서 구성할 수 있는 일반 보관 주소를 제거할 수 있습니다.)
아카이브를 구성하려면 관리자 메뉴의 전역 설정 탭에 있는 모든 서명된 계약의 추가 사본 전송 입력 필드에 유효한 이메일 주소를 입력하기만 하면 됩니다. 인바운드 이메일을 수락하는 서드파티 애플리케이션을 포함하여 모든 주소를 사용할 수 있습니다.
외부 보관 탭에는 해당 애플리케이션에 계약을 푸시하는 데 사용할 수 있는 Box 및 Evernote 애플리케이션의 인바운드 이메일 주소를 찾는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다.
개인 계층 계정을 사용하는 사용자는 전역 설정 메뉴 탭에 액세스할 수 없습니다. 개인 서비스 계층에서 모든 계약의 추가 사본 전송 입력 필드는 외부 보관 페이지에서 찾을 수 있습니다.
외부 보관 인터페이스에 이메일 추가
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이메일 주소 추가 버튼을 선택합니다.
개인 계정을 사용하는 사용자는 외부 보관 탭으로 이동해야 합니다.