관리자는 성공적으로 완료된 모든 계약에 대해 서명 및 보관된 이메일 사본을 추가 이메일 주소로 자동 전달하도록 Adobe Acrobat Sign 외부 보관 기능을 구성할 수 있습니다. 이 자동 사본에는 이러한 문서를 첨부해야 하는지 여부를 결정하는 계정/그룹 설정과 상관없이 항상 서명된 계약 PDF, 감사 보고서 PDF 및 필드 데이터 CSV(있는 경우)가 포함됩니다.

외부 보관은 계정 및 그룹 수준 설정 모두에 대해 다음 두 위치에서 구성할 수 있습니다.

• 계정/그룹 관리 메뉴의 외부 보관 탭.
• 계정 수준 전역 설정 탭, 그룹 수준 그룹 설정 탭.

두 인터페이스 모두 동일한 속성 값을 공유하므로 하나를 편집하면 나머지 하나도 자동으로 업데이트됩니다.

그룹 수준 설정은 처음에 계정 수준 설정을 상속하며, 상속된 속성을 제거하거나 새로운 속성을 추가하도록 구성할 수 있습니다. 다중 그룹의 사용자를 활용하는 계정은 그룹을 사용하여 특정 문서 워크플로우를 정의할 때 그룹 수준 구성을 효과적으로 사용할 수 있습니다. (예를 들어, 법률 그룹은 완료된 모든 계약에 해당 법률 부서를 포함하고 계정 수준에서 구성할 수 있는 일반 보관 주소를 제거할 수 있습니다.)

인바운드 이메일을 수락하는 서드파티 애플리케이션을 포함하여 모든 유효한 이메일 주소를 사용할 수 있습니다. 

외부 보관 탭에는 Box 및 Evernote 애플리케이션의 인바운드 이메일 주소를 찾는 방법이 포함되어 있습니다. 다른 모든 이메일 주소도 동일하게 작동합니다.

• Box.com 지침
• Evernote 지침

외부 보관 인터페이스에 이메일 추가