Acrobat Sign 전송 페이지로 이동하여 계약을 시작합니다.
Adobe Acrobat Sign 템플릿 라이브러리에는 양식 작성 방법의 예로서 세 개의 미국 세금 문서가 들어 있습니다. 이러한 문서는 완전히 유효하고 유용하지만 모든 계정에서 공유하므로 사용자가 편집할 수 없습니다. 아래 문서에서는 Acrobat Sign 템플릿을 개인 라이브러리에 저장하여 원하는 대로 필드를 편집한 다음 해당 문서를 로컬 계정에 배포할 수 있는 프로세스를 정의합니다. 이 프로세스는 양식 필드 템플릿을 사용하므로 팀, 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 플랜 이용 시에만 실행 가능합니다.
라이브러리 템플릿의 복사본을 만드는 데는 2~3분 정도 걸리며 완전히 제어할 수 있는 문서 버전이 제공됩니다.
아래 프로세스를 시작하기 전에 IRS.gov 웹 사이트에서 복제하려는 IRS 양식의 PDF 버전을 얻어야 합니다. 정부는 이러한 양식을 정기적으로 변경하므로 최신 버전을 가지고 있는지 확인하십시오.
양식의 PDF 버전을 얻은 뒤에는 다음과 같이 간단한 2가지 단계로 프로세스를 진행합니다.
또한 이 기사의 하단에는 기본 양식의 새 버전을 업로드하고 필드 오버레이를 해당 버전에 적용하는 단계가 나열되어 있습니다.
계정을 사용하는 API는 모든 템플릿에 다른 문서 ID가 있음을 기억해야 합니다. 따라서 Acrobat Sign 라이브러리에서 사용 중인 템플릿을 복제하는 경우 API 호출에서 문서 ID를 업데이트해야 새 복사본을 사용할 수 있습니다.
템플릿을 복사하려면 저작 환경을 통해 기존 Acrobat Sign 템플릿을 사용하여 계약서를 보내고 이 프로세스에서 복사본을 저장해야 합니다.
Acrobat Sign 전송 페이지로 이동하여 계약을 시작합니다.
두 명의 수신자에 대한 계약을 구성합니다.
복사 중인 템플릿이 두 명의 수신자에 대한 필드를 식별하기 때문에 두 명의 수신자가 정의됩니다. 한 명의 수신자에 대해서만 계약을 구성하면 첫 번째 수신자의 필드만 가져옵니다.
복사할 Acrobat Sign 템플릿을 첨부합니다.
서명 필드 미리보기 및 추가의 상자를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
제작 환경을 연 상태에서
개인 문서 라이브러리에 저장할 새 템플릿의 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다.
저장 및 전송 버튼을 클릭하면 문서가 개인 라이브러리에 문서로 저장됩니다.
양식 사본이 이제 개인 라이브러리에 있지만 다른 사용자가 이 사본을 사용해야 하는 경우 액세스 범위를 확장해야 합니다.
창 상단의 관리 링크를 클릭하여 관리 페이지를 시작합니다.
관리 페이지에는 다음과 같은 두 개의 새로운 항목이 있습니다.
이 시점에서 템플릿을 복사하는 데 사용한 위조 계약을 취소하고 삭제하는 것이 좋습니다.
문서 템플릿에 대한 템플릿 편집 링크를 클릭합니다.
제작 환경이 열리면 창의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 속성 섹션을 확장합니다.
여기에서 다음을 수행할 수 있습니다.
조정된 템플릿 속성을 저장하려면 저장을 클릭합니다.
축하합니다! Acrobat Sign 템플릿이 개인 계정에 성공적으로 복사되었습니다.
새 버전의 양식을 업로드하려는 고객(양식을 정기적으로 변경하기 때문)은 신속하게 새 문서 템플릿을 만들고 기존 템플릿의 제출된 오버레이를 적용할 수 있습니다.
2가지 단계를 수행해야 합니다.
이렇게 하려면 필드 오버레이를 적용할 문서 버전의 복사본이 있어야 합니다. IRS 문서의 경우 IRS.gov 웹 사이트에서 해당 문서를 얻을 수 있습니다.
또한 새 양식의 필드 오버레이로 사용할 템플릿의 소유자여야 합니다.
Acrobat Sign의 홈 페이지로 이동합니다.
재사용할 수 있는 템플릿 생성 버튼을 클릭합니다.
라이브러리 템플릿 만들기 페이지가 열리면 다음을 수행하십시오.
제작 환경이 열리면 다음을 수행하십시오.
템플릿을 선택하고 적용 버튼을 클릭합니다.
필드 오버레이가 적용되는 짧은 시간 동안 문서가 처리됩니다.
처리가 완료되면 양식이 새로 고침되고 적용된 필드가 표시됩니다.
페이지의 구조가 매우 유사한 경우(일반적으로 IRS 양식이 유사함) 필드 위치가 매우 밀접하게 정렬되어야 합니다.
그러나 몇 분을 들여 템플릿을 살펴보고 원하는 대로 필드가 정렬되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
이제는 필드와 속성을 원하는 대로 조정하여 기대에 더 잘 맞도록 해야 합니다.
만족스러운 결과를 얻었다면 오른쪽 하단에 있는 저장 버튼을 클릭하여 문서 템플릿을 저장합니다.
문서가 저장되면 템플릿 섹션의 관리 페이지에 새 템플릿이 표시됩니다.
내부적으로 문서를 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오.
양식이 올바르다고 확신하는 경우 다음을 수행하십시오.
선택적으로 기존 양식의 템플릿 속성을 나만 액세스 범위로 변경하여 이전 템플릿으로 되돌려야 할 경우를 대비하여 안전하게 보관하십시오.
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