Adobe Sign 템플릿 라이브러리에는 양식 작성 방법의 예로서 세 개의 미국 세금 문서가 들어 있습니다. 이러한 문서는 완전히 유효하고 유용하지만 모든 계정에서 공유하므로 사용자가 편집할 수 없습니다. 아래 기사에서는 Adobe Sign 템플릿을 개인 라이브러리에 저장하여 원하는 대로 필드를 편집한 다음 해당 문서를 로컬 계정에 배포할 수 있는 프로세스를 정의합니다. 이 프로세스는 양식 필드 템플릿을 사용하므로 팀, 비즈니스 및 엔터프라이즈 서비스 플랜 이용 시에만 실행 가능합니다.
참고:
아래 문서에서는 새로운 페이지 형식에 대한 지침을 제공합니다.
클래식 페이지 레이아웃에서 동일한 프로세스를 검토하려면 여기를 클릭하십시오.


개요

라이브러리 템플릿의 복사본을 만드는 데는 2~3분 정도 걸리며 완전히 제어할 수 있는 문서 버전이 제공됩니다.

아래 프로세스를 시작하기 전에 IRS.gov 웹 사이트에서 복제하려는 IRS 양식의 PDF 버전을 얻어야 합니다. 정부는 이러한 양식을 정기적으로 변경하므로 최신 버전을 가지고 있는지 확인하십시오.

양식의 PDF 버전을 얻은 뒤에는 다음과 같이 간단한 2가지 단계로 프로세스를 진행합니다.

  • 계약서를 전송하여 템플릿을 복사
  • 문서를 다른 사용자가 사용할 수 있도록 템플릿 속성을 업데이트(선택 사항)

또한 이 기사의 하단에는 기본 양식의 새 버전을 업로드하고 필드 오버레이를 해당 버전에 적용하는 단계가 나열되어 있습니다.

경고:

계정을 사용하는 API는 모든 템플릿에 다른 문서 ID가 있음을 기억해야 합니다. 따라서 Adobe Sign 라이브러리에서 사용 중인 템플릿을 복제하는 경우 API 호출에서 문서 ID를 업데이트해야 새 복사본을 사용할 수 있습니다.


템플릿 복사

템플릿을 복사하려면 제작 환경을 통해 기존 Adobe Sign 템플릿을 사용하여 계약서를 보내고 이 프로세스에서 복사본을 저장해야 합니다.

  1. Adobe Sign 전송 페이지로 이동하여 계약을 시작

  2. 두 명의 수신자에 대한 계약을 구성합니다.

    • 계약에 대한 서명이 필요하지 않고 계약을 복사하기만 하면 되므로 이러한 수신자는 유효할 필요가 없습니다.
    • 계약이 전송될 예정이므로 알려진 "블랙홀" 전자 메일 주소를 사용하는 것이 좋습니다.
      • 예 : noreply@myDomain.dom

    참고:

    복사 중인 템플릿이 두 명의 수신자에 대한 필드를 식별하기 때문에 두 명의 수신자가 정의됩니다. 한 명의 수신자에 대해서만 계약을 구성하면 첫 번째 수신자의 필드만 가져옵니다.

  3. 복사할 Adobe Sign 템플릿을 첨부합니다.

    • 한 번에 하나의 템플릿만 첨부하십시오.
    • 아래 예제에서는 I-9를 사용하지만 모든 템플릿은 동일하게 작동합니다.
  4. 서명 필드 미리보기 및 추가의 상자를 선택한 후 다음을 클릭합니다.

    • 양식을 보여주는 제작 환경이 열립니다.
    1send_page_configured
  5. 제작 환경을 연 상태에서

    • 문서 라이브러리에 저장 상자를 선택합니다.
    • 전송 단추를 클릭합니다.
    2authoring_page
  6. 개인 문서 라이브러리에 저장할 새 템플릿의 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다.

    • 같은 이름을 유지하거나 원하는 대로 이름을 바꿀 수 있습니다.
    • 템플릿 이름을 설정한 후 저장 및 전송 단추를 클릭합니다.
    3Rename
  7. 저장 및 전송 단추를 클릭하면 문서가 개인 라이브러리에 문서로 저장됩니다.

    • 또한 계약서는 서명을 위해 전송되며 이는 "안전한 "전자 메일 주소를 정의한 경우 아무런 영향이 없습니다.
    4sent_agreement


템플릿 속성 업데이트

양식 사본이 이제 개인 라이브러리에 있지만 다른 사용자가 이 사본을 사용해야 하는 경우 액세스 범위를 확장해야 합니다.

  1. 창 상단의 관리 링크를 클릭하여 관리 페이지를 시작합니다.

    관리 페이지에는 다음과 같은 두 개의 새로운 항목이 있습니다.

    • 서명을 위해 전송됨 섹션에 전송된 위조 계약서
    • 라이브러리 템플릿 섹션의 문서 템플릿

    참고:

    이 시점에서 템플릿을 복사하는 데 사용한 위조 계약을 취소하고 삭제하는 것이 좋습니다.

  2. 문서 템플릿의 편집 링크를 클릭합니다.

    • 이렇게 하면 제작 환경이 시작됩니다.
    5manage_page_-_edit
  3. 제작 환경이 열리면 창의 오른쪽 상단에 있는 템플릿 속성 섹션을 확장합니다.

    여기에서 다음을 수행할 수 있습니다.

    • 템플릿 이름 바꾸기
    • 템플릿 유형(둘 다 선택 권장) 변경
    • 필요에 따라 그룹 또는 전체 조직에 대한 액세스(사용 가능한 사람) 범위를 변경하십시오.
    6template_properties
  4. 조정된 템플릿 속성을 저장하려면 저장을 클릭합니다.

    • 템플릿이 제대로 저장되었음을 나타내는 "성공" 페이지가 열립니다.
    7Success

축하합니다! Adobe Sign 템플릿이 개인 계정에 성공적으로 복사되었습니다.


기존 필드 오버레이를 사용하여 다른 문서 버전 만들기

새 버전의 양식을 업로드하려는 고객(양식을 정기적으로 변경하기 때문)은 신속하게 새 문서 템플릿을 만들고 기존 템플릿의 제출된 오버레이를 적용할 수 있습니다.

2가지 단계를 수행해야 합니다.

  • 새 양식 업로드
  • 필드 오버레이 적용

이렇게 하려면 필드 오버레이를 적용할 문서 버전의 복사본이 있어야 합니다. IRS 문서의 경우 IRS.gov 웹 사이트에서 해당 문서를 얻을 수 있습니다.

또한 새 양식의 필드 오버레이로 사용할 템플릿의 소유자여야 합니다.


양식 업로드

  1. Adobe Sign의  페이지로 이동합니다.

  2. 페이지 왼쪽 하단 섹션의 라이브러리에 템플릿 추가 링크를 클릭합니다.

    • 이렇게 하면 라이브러리 템플릿 만들기 페이지가 열립니다.
    add_template_-_dash-unbranded
  3. 라이브러리 템플릿 만들기 페이지가 열리면 다음을 수행하십시오.

    • 새 템플릿의 템플릿 이름을 입력합니다.
      • 템플릿을 고유하게 식별하는 이상적인 이름을 입력하십시오. 이름은 나중에 변경할 수 있습니다.
    • 새 문서 템플릿을 기반으로 하는 새 파일 업로드
    • 필드 미리보기 및 추가 단추를 클릭합니다.
      • 이렇게 하면 제작 환경이 시작됩니다.
    9create_new_template


필드 오버레이 적용

  1. 제작 환경이 열리면 다음을 수행하십시오.

    • 화면의 왼쪽 상단에서 필드 템플릿 드롭다운을 클릭합니다.
    • 적용할 템플릿을 선택합니다.
    10select_field_template
  2. 템플릿을 선택하고 적용 단추를 클릭합니다.

    11apply_tempalte

     

    필드 오버레이가 적용되는 짧은 시간 동안 문서가 처리됩니다.

    처리가 완료되면 양식이 새로 고침되고 적용된 필드가 표시됩니다.

    12applied_template
  3. 페이지의 구조가 매우 유사한 경우(일반적으로 IRS 양식이 유사함) 필드 위치가 매우 밀접하게 정렬되어야 합니다.  

    그러나 몇 분을 들여 템플릿을 살펴보고 원하는 대로 필드가 정렬되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

    이제는 필드와 속성을 원하는 대로 조정하여 기대에 더 잘 맞도록 해야 합니다.

    만족스러운 결과를 얻었다면 오른쪽 하단에 있는 저장 단추를 클릭하여 문서 템플릿을 저장합니다.

    13Completed second form

     

    문서가 저장되면 라이브러리 템플릿 섹션의 관리 페이지에 새 템플릿이 표시됩니다.

    14new_form_on_manage
  4. 내부적으로 문서를 테스트하여 모든 것이 제대로 작동하는지 확인하십시오.

    양식이 올바르다고 확신하는 경우 다음을 수행하십시오.

    • 관리 페이지에서 새 템플릿을 편집합니다.
    • 원하는 최종 템플릿 이름이 표시되도록 설정합니다.
    • 그룹/조직에 대한 액세스 권한을 부여하려면 템플릿 속성을 변경합니다.

    참고:

    선택적으로 기존 양식의 템플릿 속성나만 액세스 범위로 변경하여 이전 템플릿으로 되돌려야 할 경우를 대비하여 안전하게 보관하십시오.

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