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라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경

템플릿의 권한 수준은 이 템플릿에 액세스하여 사용할 수 있는 계정 내의 다른 사용자를 결정합니다.

  1. 관리 탭을 선택하여 템플릿으로 이동합니다.

  2. 왼쪽 레일에서 템플릿 필터를 선택합니다.

  3. 편집할 템플릿을 한 번 클릭한 다음 오른쪽 패널에서 템플릿 편집 링크를 선택합니다.

    템플릿 편집 동작이 강조 표시된 선택한 템플릿이 있는 관리 페이지

  4. 템플릿 속성 드롭다운을 선택하여 템플릿에 대해 구성 가능한 속성을 표시합니다.

  5. 템플릿을 사용할 수 있는 사람을 구성합니다.

    이 설정은 업로드하는 사용자를 기반으로 하여 템플릿에 액세스 권한을 부여합니다.

    • 나만 - 이 옵션은 업로드하는 사용자만 템플릿을 사용할 수 있도록 합니다.
    • 선택한 그룹(엔터프라이즈만 해당) - 엔터프라이즈 계정에는 템플릿을 여러 그룹과 연결하는 옵션이 있습니다. 옵션을 사용할 수 없는 경우 관리자에게 문의하여 옵션을 활성화하세요.
    • 내 그룹의 모든 사용자 - 그룹 수준에서 템플릿을 설정하면 업로드하는 사용자가 현재 속해 있는 그룹과 템플릿 간에 논리적 관계가 생성됩니다. 그룹의 모든 구성원은 템플릿에 대한 액세스 권한이 있습니다.
      • 템플릿을 업로드한 사용자를 다른 그룹으로 이동하면 이 템플릿과 그룹 간의 연결이 끊어지지 않습니다.
      • 템플릿은 계정 수준 관리자와 사용자 그룹의 그룹 수준 관리자가 공유 라이브러리 메뉴에서 편집할 수 있습니다.
      • 템플릿의 그룹 관계를 변경하면 이전 그룹에 대한 액세스 권한에서 제거되지만, 템플릿을 사용하여 이미 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
    • 내 조직의 모든 사용자 - 계정의 모든 사용자는 템플릿을 사용할 권한이 있습니다.
    확장된 템플릿 속성을 표시하고 "사용할 수 있는 사용자" 구성이 강조 표시된 관리 페이지

  6. 완료하였으면 저장합니다.

  • 템플릿에 필드가 많이 있다면 자주 저장하십시오! 저장을 클릭하면 다시 관리 페이지가 표시되지만, 작업이 손실되는 것보다 낫습니다.
  • 문서에 있는 필드에 적절히 이름을 지정하는 것은 결국 도움이 될 수 있습니다. 서명자가 입력한 데이터를 내보내는 계획을 하는 경우, 필드에 이름을 지정하면 이 정보를 체계적으로 구성할 수 있고 읽기가 훨씬 쉬워집니다.

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