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관리 페이지 개요

 

Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

  1. 릴리스 전 정보
  2. 릴리스 정보
  3. 중요 알림

시작하기

  1. 관리자용 빠른 시작 안내서
  2. 사용자용 빠른 시작 안내서
  3. 개발자용
  4. 비디오 튜토리얼 라이브러리
  5. FAQ

관리

  1. Admin Console 개요
  2. 사용자 관리
    1. 사용자 추가
    2. 사용자 일괄 추가
    3. 디렉토리에서 사용자 추가
    4. MS Azure Active Directory에서 사용자 추가
    5. 기능 중심 사용자 생성
      1. 기술 계정 - API 기반
      2. 서비스 계정 - 수동 구동
    6. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
    7. 이름/이메일 주소 변경
    8. 사용자의 그룹 멤버십 편집
    9. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
    10. 사용자를 관리자 역할로 승격
    11. 사용자 ID 유형 및 SSO
    12. 사용자 ID 전환
    13. MS Azure로 사용자 인증
    14. Google Federation으로 사용자 인증
    15. 제품 프로필
    16. 로그인 경험 
  3. 계정/그룹 설정
    1. 설정 개요
    2. 전역 설정
      1. 계정 계층 및 ID
      2. [자체 서명] 워크플로우
      3. 대량 전송
      4. 웹 양식
      5. 사용자 지정 전송 작업 과정
      6. Power Automate 워크플로우
      7. 라이브러리 문서
      8. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
      9. 제한된 문서 표시 여부
      10. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부 
      11. 이메일에 링크 포함
      12. 이메일에 이미지 포함
      13. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
      14. 문서에 감사 보고서 첨부
      15. 여러 문서를 하나로 병합
      16. 서명된 문서 업로드
      17. 내 계정의 사용자에 대한 위임
      18. 외부 수신자의 위임 허용
      19. 서명 권한
      20. 전송 권한
      21. 전자 봉인 추가 권한
      22. 기본 시간대 설정
      23. 기본 날짜 형식 설정
      24. 다중 그룹의 사용자(UMG)
        1. UMG를 사용하도록 업그레이드
      25. 그룹 관리자 권한
      26. 수신자 바꾸기
      27. 감사 보고서
        1. 개요
        2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
        3. 미리 알림 포함
        4. 보기 이벤트 포함
        5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
      28. 제품 내 메시지 및 지침
      29. 액세스할 수 있는 PDF
      30. 새로운 작성 환경
      31. 의료 고객
    3. 계정 설정
      1. 로고 추가
      2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정    
      3. 회사 이름 추가
    4. 서명 기본 설정
      1. 서식이 올바르게 지정된 서명
      2. 수신자의 서명 허용
      3. 서명자 이름 변경 가능
      4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
      5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
      6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
      7. 서명 거부
      8. 스탬프 워크플로우 허용
      9. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
      10. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
      11. 전자 서명 시 메시지 표시
      12. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
      13. 서명자의 IP 주소 요청
      14. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
    5. 디지털 서명
      1. 개요
      2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
      3. 클라우드 서명으로 서명
      4. 신원 제공자 메타데이터 포함
      5. 제한된 클라우드 서명 공급자
    6. 전자 봉인
    7. 디지털 신원
      1. 디지털 신원 게이트웨이
      2. ID 확인 정책
    8. 보고서 설정
      1. 새로운 보고서 환경
      2. 기존 보고서 설정
    9. 보안 설정
      1. Single Sign-on 설정
      2. 기억하기 설정
      3. 로그인 암호 정책
      4. 로그인 암호 보안 수준
      5. 웹 세션 기간
      6. PDF 암호화 유형
      7. API
      8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
      9. 허용된 IP 범위
      10. 계정 공유
      11. 계정 공유 권한
      12. 계약 공유 컨트롤
      13. 서명자 신원 확인
      14. 계약 서명 암호
      15. 문서 암호 보안 수준
      16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
      17. 전화 인증
      18. 지식 기반 인증(KBA)
      19. 페이지 추출 허용
      20. 문서 링크 만료
      21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
      22. 타임스탬프
    10. 전송 설정
      1. 로그인 후 전송 페이지 표시
      2. 전송 시 수신자 이름 필요
      3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
      4. 허용된 수신자 역할
      5. 수신자 그룹
      6. 필수 필드
      7. 문서 첨부
      8. 필드 결합
      9. 계약 수정
      10. 계약 이름
      11. 언어
      12. 개인 메시지
      13. 허용되는 서명 유형
      14. 알림 메시지
      15. 서명된 문서 암호 보호
      16. 서명자 식별 옵션
        1. 개요
        2. 서명 암호
        3. 이메일을 통한 일회용 암호
        4. Acrobat Sign 인증
        5. 전화 인증
        6. 클라우드 기반 디지털 서명
        7. 지식 기반 인증
        8. 정부 ID
        9. 서명자 신원 보고서
      17. 콘텐츠 보호
      18. Notarize 트랜잭션 활성화
      19. 문서 만료
      20. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
      21. 서명 순서
      22. Liquid Mode
      23. 사용자 지정 작업 과정 제어
      24. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
      25. 서명 후 확인 URL 리디렉션
    11. 메시지 템플릿
    12. Bio-Pharma 설정
      1. 개요
      2. ID 인증 적용
      3. 서명 이유
    13. 워크플로우 통합
    14. 공증 설정
    15. 결제 통합
    16. 서명자 메시징
    17. SAML 설정
      1. SAML 구성
      2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
      3. Okta 설치
      4. OneLogin 설치
      5. Oracle Identity Federation 설치
    18. 데이터 거버넌스
    19. 타임 스탬프 설정
    20. 외부 보관
    21. 계정 언어
    22. 이메일 설정
      1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
      2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
      3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
      4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
      5. 이메일 템플릿 사용자 지정
      6. 링크 없음 알림 활성화
    23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
    24. 수신자 옵션 구성
  4. 규정 요구 사항 지침
    1. 접근성
      1. 접근성 준수
      2. Acrobat 데스크탑으로 액세스 가능한 폼 만들기
      3. 액세스 가능한 AcroForm 만들기
    2. HIPAA
    3. GDPR
      1. GDPR 개요
      2. 사용자 삭제
      3. 사용자의 계약서 삭제    
    4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 검증 팩
      2. 21 CFR 및 EudraLex Annex 11 핸드북
      3. 공유된 책임 분석
    5. 의료 고객
    6. IVES 지원
    7. 담보 증권의 eOriginal 보관
    8. EU/영국 고려 사항
      1. EU/영국 국가 간 트랜잭션 및 eIDAS
      2. 전자 서명 증서에 대한 HMLR 요구 사항
      3. 브렉시트가 영국의 전자 서명법에 미치는 영향
  5. 계약서 일괄 다운로드
  6. 도메인 요청 

계약 전송, 서명 및 관리

  1. 수신자 옵션
    1. 이메일 미리 알림 취소
    2. 전자 서명 페이지의 옵션
      1. 전자 서명 페이지의 개요
      2. 열어서 필드가 없는 계약서 읽기
      3. 계약서 서명 거부
      4. 서명 권한 위임
      5. 계약 재시작
      6. 계약서의 PDF 다운로드
      7. 계약 내역 보기
      8. 계약 메시지 보기
      9. 전자 서명에서 자필 서명으로 전환
      10. 자필 서명에서 전자 서명으로 전환
      11. 양식 필드 탐색
      12. 양식 필드에서 데이터 지우기
      13. 전자 서명 페이지 배율 조정 및 탐색
      14. 계약 도구 및 정보에 사용되는 언어 변경
      15. 법적 고지 사항 검토
      16. Acrobat Sign 쿠키 환경 설정 조정
  2. 계약 보내기  
    1. 전송 페이지 개요
    2. 계약을 자신에게만 보냄
    3. 다른 사람에게 계약 보내기
    4. 자필 서명
    5. 수신자 서명 순서
    6. 대량 전송
      1. 대량 전송 기능 개요
      2. 대량 전송 - 수동 수신자
      3. 대량 전송 - CSV 업로드
      4. 대량 전송 트랜잭션 취소
      5. 대량 전송에 미리 알림 추가
      6. 대량 전송을 위한 보고
  3. 문서에 필드 작성
    1. 인앱 작성 환경
      1. 자동 필드 감지
      2. 작성 환경을 사용하여 필드 끌어다 놓기
      3. 수신자에게 양식 필드 지정
      4. 미리 채우기 역할
      5. 재사용 가능한 필드 템플릿으로 필드 적용
      6. 필드를 새 라이브러리 템플릿에 전달
      7. 계약 발송 시 작성 환경 업데이트
    2. 텍스트 태그로 폼 만들기
    3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
      1. AcroForm 만들기
      2. 액세스 가능한 PDF 만들기
    4. 필드
      1. 필드 유형
        1. 일반 필드 유형
        2. 인라인 이미지
        3. 스탬프 이미지
      2. 필드 콘텐츠 표시
      3. 필드 확인
      4. 마스크된 필드 값
      5. 조건 표시/숨기기 설정
      6. 계산된 필드 
    5. 작성 FAQ
  4. 계약 서명
    1. 전송된 계약 서명
    2. 채우기 및 서명
    3. 자체 서명
  5. 계약 관리
    1. 관리 페이지 개요
    2. 계약 위임
    3. 수신자 바꾸기
    4. 문서 가시성 제한
    5. 계약 취소
    6. 새 미리 알림 만들기
    7. 미리 알림 검토
    8. 알림 메시지 취소
    9. 기타 작업...
      1. 검색 방식
      2. 계약 보기
      3. 계약에서 템플릿 생성
      4. 보기에서 계약 숨기기/숨기기 취소
      5. 서명된 계약서 업로드
      6. 전송된 계약의 파일 및 필드 수정
      7. 수신자의 인증 방법 편집
      8. 만료일 추가 또는 수정
      9. 계약에 메모 추가
      10. 개별 계약 공유
      11. 계약 공유 해제
      12. 개별 계약 다운로드
      13. 계약의 개별 파일 다운로드
      14. 계약의 감사 보고서 다운로드
      15. 계약의 필드 콘텐츠 다운로드
  6. 감사 보고서
  7. 보고 및 데이터 내보내기
    1. 개요
    2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
    3. 보고서 차트
      1. 새 보고서 만들기
      2. 계약 보고서
      3. 트랜잭션 보고서
      4. 설정 활동 보고서
      5. 보고서 편집
    4. 데이터 내보내기 
      1. 새 데이터 내보내기 만들기
      2. 데이터 내보내기 편집
      3. 데이터 내보내기 콘텐츠 새로 고침
      4. 데이터 내보내기 다운로드
    5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
    6. 보고서 복제/내보내기
    7. 보고서/내보내기 예약
    8. 보고서 삭제/내보내기
    9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 작업 과정

  1. 웹 양식 
    1. 웹 양식 만들기
    2. 웹 양식 편집
    3. 웹 양식 비활성화/활성화
    4. 웹 양식 숨기기/숨김 해제
    5. URL 또는 스크립트 코드 찾기 
    6. URL 매개 변수를 사용하여 웹 양식 필드 미리 작성
    7. 웹 양식을 저장하고 나중에 완료
    8. 웹 양식 크기 조정
  2. 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿) 
    1. Acrobat Sign 라이브러리의 미국 정부 양식
    2. 라이브러리 템플릿 만들기
    3. 라이브러리 템플릿의 이름 변경
    4. 라이브러리 템플릿의 유형 변경
    5. 라이브러리 템플릿의 권한 수준 변경
    6. 공유 템플릿 복사, 편집 및 저장
    7. 라이브러리 템플릿의 집계 필드 데이터 다운로드
  3. 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
  4. Power Automate 워크플로우 
    1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
    2. Power Automate 통합 활성화
    3. Power Automate 사용 추적
    4. 새 플로우 만들기(예시)
    5. 플로우에 사용되는 트리거
    6. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
    7. 플로우 관리
    8. 플로우 편집
    9. 플로우 공유
    10. 플로우 비활성화 또는 활성화
    11. 플로우 삭제
    12. 템플릿 사용
      1. 관리자만
        1. 완료된 모든 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 모든 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 완료된 모든 문서를 Google Drive에 저장
        4. 완료된 모든 문서를 DropBox에 저장
        5. 완료된 모든 문서를 Box에 저장
      2. 계약 보관
        1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
        2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
        5. 작성한 문서를 상자에 저장
      3. 웹 양식 계약 보관
        1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
        2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
        3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
        4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
      4. 계약 데이터 추출
        1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
      5. 계약 알림
        1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
        2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
        4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
      6. 계약 생성
        1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
        2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
        3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
  5. 사용자 지정 전송 작업 과정
    1. 사용자 지정 전송 작업 과정 디자이너
    2. 새 전송 작업 과정 구성
    3. 전송 워크플로우 편집
    4. 전송 작업 과정 활성화 또는 비활성화
    5. 전송 작업 과정으로 계약 보내기
  6. 사용자 및 계약 공유
    1. 사용자 공유
    2. 계약 공유

다른 제품과 통합

  1.  Acrobat Sign 통합 개요 
  2. Salesforce용 Acrobat Sign
  3. Microsoft용 Acrobat Sign
    1. Microsoft 365용 Acrobat Sign
    2. Outlook용 Acrobat Sign
    3. Word/PowerPoint용 Acrobat Sign
    4. Teams용 Acrobat Sign
    5. Microsoft PowerApps 및 Power Automate용 Acrobat Sign
    6. Microsoft Search용 Acrobat Sign 커넥터
    7. Microsoft Dynamics용 Acrobat Sign
    8. Microsoft SharePoint용 Acrobat Sign 
  4. 기타 통합
    1. ServiceNow용 Acrobat Sign
    2. HR ServiceNow용 Acrobat Sign
    3. SAP SuccessFactors용 Acrobat Sign
    4. Workday용 Acrobat Sign
    5. NetSuite용 Acrobat Sign
    6. VeevaVault용 Acrobat Sign
    7. Coupa BSM Suite용 Acrobat Sign
  5. 파트너 관리 통합
  6. 통합 키 획득 방법

Acrobat Sign 개발자

  1. REST API
    1. 메서드 설명서
    2. SDK/개발자 안내서
    3. API FAQ
  2. Webhook 
    1. Webhook 개요
    2. 새 Webhook 구성
    3. Webhook 보기 또는 편집
    4. Webhook 비활성화 또는 재활성화
    5. Webhook 삭제
    6. 양방향 SSL 인증
    7. API의 Webhook

지원 및 문제 해결

  1. 고객 지원 리소스 
  2. 기업 고객 성공 리소스 

개요

관리 페이지에는 사용자가 보낸 계약서 기록뿐만 아니라, 믿을 수 있는 소스에서 사용자에게 보냈거나 공유한 계약서도 들어 있습니다.

계약서 외에도 사용자는 사용자가 생성/소유한 라이브러리 템플릿, 웹 양식 및 대량 이메일을 선택하여 액세스할 수 있습니다.

계정을 공유한 사용자는 개인 데이터에서 표시된 내용을 공유 계정의 내용으로 변경할 수 있습니다(사용 가능한 작업에 대한 몇 가지 제한사항 있음).

개요

레이아웃 및 기능

중앙 기록 목록

관리 페이지의 중간 섹션에는 각 행이 하나의 계약 기록을 나타내는 계약 목록이 로드됩니다.

  • 계약서가 사용자의 조치를 기다리고 있는 경우 사용자 대기 중 필터가 자동으로 선택됩니다.
  • 사용자를 대기 중인 계약이 없으면 진행 중 필터가 자동으로 선택됩니다.

계약 기록 목록에는 선택한 필터에 따라 4~5개의 열이 있습니다.

  • 수신자 - 수신자 값은 계약 상태에 따라 변경됩니다.
    • 진행 중 계약은 작업 대기 중인 현재 수신자를 보고합니다.
    • 완료된 계약은 계약에 대해 정의된 첫 번째 수신자를 보고합니다.
    • 취소만료된 계약은 취소/만료되었을 때 마지막으로 할당된 수신자를 보고합니다.
  • 발신자 - 발신자가 로그인한 사용자가 아닌 경우 발신자의 이름 및 회사를 반영합니다. 로그인한 사용자가 보낸 계약서에는 발신자 값으로 ‘사용자’가 표시됩니다.
  • 제목 - 구성된 계약의 제목을 반영합니다. 보고서를 생성할 때 필터링되는 것과 동일한 제목입니다.
  • 그룹 - 계약이 구성된 그룹을 나타냅니다. 원래 계약 발신자만 채워진 그룹 값을 볼 수 있습니다.
    • 로그인한 사용자가 작성하지 않은 목록의 계약은 그룹 이름 대신 대시(-)를 표시합니다.
  • 수정됨 - 사용자의 활동(서명, 취소 등)에 의해 계약이 마지막으로 수정된 날짜를 반영합니다. 수정된 값은 계약이 최종 상태(완료/취소/만료)에 도달할 때까지 모든 작업에서 업데이트됩니다.

계약 목록은 수정된 날짜를 기준으로 정렬되어 가장 최근에 수정된 계약서가 맨 위에 옵니다.

열 머리글을 클릭하면 목록이 해당 값을 기준으로 오름차순/내림차순으로 정렬됩니다. 머리글을 다시 클릭하면 정렬 순서가 역전됩니다.

페이지 머리글

빠른 작업 및 표시기 아이콘

중앙 목록의 기록 위에 마우스를 대면 하나 이상의 "빠른 작업" 버튼과 최대 2개의 표시기 아이콘이 나타납니다.

  • 작업은 마우스를 위에 댈 때까지 항상 숨겨져 있습니다.
  • 아이콘이 나타내는 기능이 개별 표시기에 대해 구성된 경우가 아니면 표시기 아이콘은 숨겨져 있습니다.
    • 표시기 아이콘은 기록에 대해 구성된 경우 항상 (연한 파란색으로) 표시됩니다.
기록에 마우스를 대면 표시되는 작업 및 아이콘

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 알림 메시지 표시기 - 기록에 대해 알림 메시지가 활성화되면 기록 목록에서 파란색 아이콘으로 나타납니다.
    • 아이콘을 클릭하면 새 알림 메시지를 구성할 수 있습니다.
    • 기존 알림 메시지가 준비되어 있으면 알림 메시지 요약이 마지막 알림 메시지가 전송된 시기를 나타내는 메모와 함께 나타납니다.
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
진행 중

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: 서명 - 서명 버튼은 esign 페이지를 열어 사용자의 서명을 수락합니다(오른쪽 레일의 보기 및 서명 버튼과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
사용자 대기 중

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: PDF 다운로드 - PDF 다운로드 버튼은 계약 PDF 다운로드를 트리거합니다(오른쪽 레일의 PDF 다운로드 작업과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
완료됨

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: 편집 - 편집 버튼은 계약을 편집할 수 있는 작성(전송) 페이지를 엽니다(오른쪽 레일의 계약 편집 작업과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
초안

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: 편집 - 편집 버튼은 템플릿 필드를 편집할 수 있는 작성 환경에서 템플릿을 엽니다(오른쪽 레일의 템플릿 편집 작업과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
라이브러리 템플릿

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: 편집 - 편집 버튼은 웹 양식 편집을 허용하는 웹 양식 만들기 구성 페이지를 엽니다(오른쪽 레일의 웹 양식 편집 작업과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
웹 양식

  • 빠른 작업: 열기 - 열기 버튼을 보기 위한 계약을 엽니다(오른쪽 레일의 계약 열기 작업과 동일함).
    • CMD/CTRL 키를 누른 상태에서 열기 버튼을 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하면 계약서가 새 탭에서 열립니다.
  • 빠른 작업: 양식 데이터 다운로드 - 양식 데이터 다운로드 버튼은는 대량 전송 트랜잭션에 대한 양식 필드 데이터의 다운로드를 트리거합니다(오른쪽 레일의 양식 필드 데이터 다운로드 작업과 동일함).
  • 메모 표시기 - 사용자가 기록에 메모를 추가했을 때 기록 목록에는 파란색 아이콘이 나타납니다.
    • 사용자는 메모 추가 아이콘을 클릭하면 계약서에 개인 메모를 추가할 수 있습니다. 이 메모는 시스템의 다른 사용자가 보거나 검색할 수 없습니다.
    • 구성된 메모 아이콘 위에 마우스를 대면 아이콘 위 텍스트 버블에 메모의 처음 몇 자가 표시됩니다.
대량 전송

 

왼쪽 레일 필터

창의 왼쪽 레일은 계약서 상태에 대한 필터 목록(위)과 템플릿 개체 그룹(아래)을 나타냅니다.

필터를 선택하면 그에 따라 계약서/템플릿의 중앙 목록이 채워집니다.

필터 목록

두 개의 "활성" 상태가 있습니다. 각 상태는 다음과 같이 상태 이름 다음의 괄호를 사용하여 내용의 양을 표시합니다.

  • 진행 중(N) - 참가자의 작업 완료를 대기 중인 진행 중 상태로 반환된 계약입니다. 로그인한 사용자를 기다리는 계약서는 반환되지 않습니다.
  • 사용자 대기 중(M) - 로그인한 사용자를 기다리는 계약서가 사용자 대기 중 필터로 캡처됩니다.

다음과 같이 세 가지 "최종" 상태가 있습니다.

  • 완료됨 - 성공적으로 완전히 해결된 계약서
  • 취소됨 - 어떤 이유로든 폐기된 계약서. 다음과 같은 계약서입니다. 
    • 발신자가 취소한 계약서
    • 참가자가 거절한 계약서
    • 반복된 인증 실패로 인해 종료된 계약서
    • 계약서를 실행할 수 없게 되는 시스템 오류가 발생한 계약서
  • 만료 - 만료일에 도달하여 자동으로 마감되는 계약서

초안 상태는 부분적으로 작성된 모든 계약서 즉, 일반적으로 필드 배치를 대기 중인 계약서를 포함합니다.

템플릿 필터가 "하위" 계약서를 생성하는 데 사용되는 "상위" 템플릿만 포함합니다. 하위 계약서는 (위의) 계약서 필터에서 캡처됩니다.  

상위 템플릿이 계약서 자체는 아니지만 많은 양의 개별 계약서를 생성하는 데 사용됩니다. 이러한 상위 개체는 다음과 같습니다.

 

검색 기능

검색 막대와 함께 제공되는 필터 버튼을 통해 정밀한 검색 기준을 지정함으로써 순식간에 엄청난 수의 트랜잭션이 될 수 있는 계약서를 찾는 데 도움을 줍니다.

검색 작동 방식에 대해 자세히 알아보기 >

검색 필터

 

오른쪽 레일 상황에 맞는 메뉴

중앙 목록에서 기록을 선택(단일 클릭)하면 오른쪽 레일이 트리거되어 상황에 맞는 작업 메뉴와 선택한 개체와 관련된 메타데이터가 팝업됩니다.

계약 열기

오른쪽 레일 상황에 맞는 메뉴에는 사용자의 서비스 계층(개인, 기업 등), 선택한 개체(계약서, 웹 양식 등), 사용자 상태(관리자, 사용자) 및 개체의 상태(활성, 진행 중, 완료 등)를 기준으로 다양한 옵션이 있습니다. 사용할 수 있을 거라고 기대하는 옵션/기능이 보이지 않으면 관리자에게 확인하여 설계(설정 구성, 사용자 권한 수준) 또는 가용성(서비스 계층)으로 제한되었는지 확인하십시오.

 

공유 계정 선택기(선택사항)

계정 공유를 활성화한 계정은 귀하의 계약 제목을 클릭하여 현재 사용자와 공유된 계정의 목록을 열 수 있습니다. 이 목록은 관리 페이지를 선택한 사용자 또는 그룹의 내용으로 채우는 필터 역할을 합니다. 모든 공유 계약을 선택하는 옵션도 사용할 수 있습니다.

옵션 선택 시:

  • 클릭 가능한 제목이 필터의 이름으로 변경됩니다.
  • 중앙 기록 목록이 공유된 내용으로 채워집니다.
  • 내용의 소스를 나타내는 새로운 두 열이 기록 목록에 추가됩니다.
    • 그룹 - 기록을 포함하는 그룹
    • 공유자 - 내용을 공유하는 사용자의 이름
공유 계정 드롭다운

고급 계정 공유를 활성화한 계정은 공유 사용자 계정 간에 전환하여 사용자 대신 (공유가 구성된 방식에 따라) 계약서를 보고, 전송하고 서명할 수 있습니다.

  • 화면 오른쪽 위 모서리에 있는 이름 위로 마우스 커서를 이동합니다.
  • 계정 전환을 클릭합니다.
  • 전환하려는 사용자 계정을 선택하고 확인을 클릭합니다.
계정 전환

다른 사용자의 계정으로 전환하면 로그인된 사용자가 "전환 대상" 계정을 대신하여 계약을 보낼 수 있습니다.

계정으로 전환됨

 

"계약서" 관련 데이터 및 작업

아래는 사용자가 사용할 수 있는 계약서 관련 기능과 작업의 목록입니다.

 

계약 이름이나 제목은 페이지 레이아웃의 맨 위 오른쪽에 있습니다.

제목 - 계약 이름

 

생성일은 계약 이름 바로 아래에 있습니다.

작성 날짜

 

현재 계약 상태는 계약 이름 아래에 표시되고 생성일은 창의 오른쪽 상단에 표시됩니다.

계약 상태

 

계약서를 보낸 사람은 오른쪽 상단에 있습니다. 

  • 보낸 사람 필드는 발신자가 아닌 경우에만 볼 수 있습니다.
보낸 사람 - 보낸 사람

 

계약서에 대한 전역 메시지는 오른쪽 상단의 발신자 바로 아래에 있습니다.

전역 메시지

 

현재 수신자는 모든 수신자와 계약서와 관련한 수신자의 상태를 명확하게 보여 주는 새롭고 확대된 참가자 목록에 식별되어 있습니다.

수신자 목록

사용자는 계약 기록을 선택하고 오른쪽 레일의 보기 및 서명 버튼을 클릭하거나 중앙 목록의 기록에 대해 서명 빠른 작업을 클릭하여 관리 페이지에서 계약서에 서명할 수 있습니다.

보기 및 서명

 

표준 계약 서명 인터페이스가 열리면서 필드 입력 및 서명을 승인합니다.

이미지

계약서를 취소하는 기능은 작업들이 있는 오른쪽 레일의 취소입니다.

전체 기능 세부 정보

계약 취소

계약서의 만료일을 설정, 편집 및 삭제하는 기능은 작성 날짜 아래의 만료일에 있습니다.

편집 패널을 열려면 연필 아이콘을 클릭하십시오.

전체 기능 세부 정보

만료일 편집

관리 페이지 레이아웃에서는 다음과 같이 계약의 참가자를 표시합니다.

  • 작업을 완료한 참가자 수에 대한 실행 상태(현재 참가자의 전자 메일 바로 아래)
  • 계약과 관련된 모든 참가자 및 해당 역할의 전체 목록(오른쪽 레일)
수신자 목록

현재 참가자를 바꾸는 기능은 현재 참가자 아이콘 위에 마우스를 올리고 참가자 바꾸기 링크를 클릭해서 찾을 수 있습니다.

계정 설정에 따라 다음 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 수신자 바꾸기 - 이 옵션은 현재 수신자를 바꾸어 계약에 대한 추가 액세스를 거부합니다.
  • 대체 수신자 추가 - 대체 수신자를 추가하면 원래 수신자를 대신하고 계약을 완료할 수 있는 새로운 수신자가 포함됩니다.

>>현재 서명자를 바꾸는 방법에 대한 자세한 내용은 여기서 확인할 수 있습니다.

현재 수신자 바꾸기 옵션

계약서 발신자는 계약서가 전송된 후 각 참여자의 인증 방법을 변경할 권한이 있습니다.

이 권한은 암호가 사용되었지만 암호를 분실하거나 잊어버린 경우 특히 유용합니다. 암호는 재설정됩니다.

수신자 인증을 편집하는 기능은 마우스를 현재 참가자 위에 놓은 다음, 인증 방법 옆에 있는 편집 링크를 클릭하여 찾을 수 있습니다.

참고:

이 설정은 수신자 인증에 사용되는 암호에만 관련됩니다.

서명된 PDF를 보호하는 데 사용되는 암호는 영향을 받지 않습니다.

인증 방법 편집

전송된 계약에 있는 파일을 바꾸는 기능은 오른쪽 레일 작업들 중 계약 수정입니다.

전체 기능 세부 정보

계약 수정

계약이 Acrobat Sign 서명 절차를 벗어나 서명되는 경우(예: 수신자가 서류를 인쇄하여 물리적으로 서명) 계약 작성자가 계약을 다시 디지털화한 후 Acrobat Sign으로 업로드할 수 있습니다.

이미지

계정에서 수신자 확인에 정부 ID를 사용하고 인증 정보를 저장하도록 선택한 경우 서명자 ID 보고서를 다운로드할 수 있습니다.

ID 보고서 다운로드

계약서에 대한 이벤트 기록은 오른쪽 레일에 있는 작업 하단의 활동에서 찾을 수 있습니다.

계약 활동

 

활동 옵션을 클릭하면 오른쪽 레일에 있는 제어 기능들이 계약서의 전체 활동 기록으로 대체되어 시간순으로 가장 최근의 이벤트가 맨 위에 표시됩니다.

전체 기능 세부 정보

활동 목록


개체 간 기타 일반 작업

계약 내용(파일) 보는 방법:

  • 계약을 한 번 클릭하여 선택하고 오른쪽 레일을 엽니다.
  • 계약 열기 작업을 클릭합니다. 
계약 열기

 

검토할 계약서가 열리고, 오른쪽 레일의 제어 기능들은 제자리에 남아 있습니다.

열려 있는 계약

알림 메시지를 작성하거나 삭제하는 기능은 작업들이 있는 오른쪽 레일의 알림 메시지입니다.

전체 기능 세부 정보

새 관리 페이지 - 알림

라이브러리 템플릿 및 웹 양식에는 관리자가 템플릿 소유자를 변경할 수 있는 옵션이 있습니다. 작업을 드러내려면 템플릿이 관리자의 권한에 따라야 합니다.

새 소유자

새 소유자 옵션을 선택하면 새 소유자의 이메일을 제공하는 입력 상자가 트리거됩니다.

개체 전송에 대한 자세한 내용은 여기서 확인할 수 있습니다. >>

새 소유자용 입력 인터페이스

계약서를 공유하는 기능은 작업들이 있는 오른쪽 레일의 공유입니다.

계약이 공유되면

  • 계약서 공유 대상 사용자(전자 메일)에게 전자 메일이 전송됩니다.
    • 이 전자 메일에는 현재 상태 계약서의 PDF 첨부 파일이 포함되어 있습니다.    
  • 계약 레코드는 계약서 공유 대상 사용자(전자 메일 주소)의 관리 페이지에서 사용할 수 있게 됩니다.
    • 해당 사용자는 계약서에 참조된 것처럼 계약서를 검토할 수 있습니다.

전체 기능 세부 정보

계약 공유

계약서 및/또는 계약 감사 보고서를 다운로드하는 기능은 각각 작업들이 있는 오른쪽 레일의 PDF 다운로드감사 보고서 다운로드입니다.

PDF 다운로드 - 감사 보고서

계약서를 작성하는 데 여러 개의 파일이 사용되고 사용자가 전체 PDF를 하나의 연결된 파일로 다운로드하기를 원하지 않는다면 이 옵션으로 (원래 업로드된 대로) 개별 파일을 다운로드할 수 있습니다.

개별 파일 다운로드

이 옵션을 선택하면 각 파일을 차례로 클릭해서 해당 파일의 PDF 버전을 다운로드할 수 있는 인터페이스가 열립니다.

파일 선택

"상위" 템플릿 개체는 템플릿에서 생성된 모든 계약서의 양식 필드 데이터를 다운로드할 수 있습니다.

 

양식 필드 데이터 다운로드

이 옵션을 선택하면 상위 템플릿에서 생성된 모든 하위 계약서의 모든 필드 내용과 함께 CSV 형식 파일을 로컬 시스템에 다운로드하는 기능이 실행됩니다.

다운로드된 CSV

관리 페이지에서 내용을 숨길 수 있습니다. 이 내용은 삭제되지 않으며 상태도 변경되지 않고, 계약서는 일반적으로 서명 사이클을 정상적으로 진행할 수 있습니다.  계약서는 단순히 관리 페이지의 사용자 보기에 표시되지 않습니다.

참고:

내용을 숨기지 않으려면 먼저 숨은 계약서만 표시 필터를 사용하여 검색해야 합니다.

계약 숨기기


알려진 문제

문제: 새 관리 페이지로 전환할 때 페이지가 완전히 비어 있고 계약 컨텐츠가 없습니다.

테스트: 다음 페이지 로드를 시도합니다. https://documentcloud.adobe.com/

  • https://documentcloud.adobe.com/을 로드할 수 없는 경우에는 내부 네트워크 관리팀에 문의하여 함께 documentcloud.adobe.com 도메인 차단을 해제해야 합니다.
  • 위의 링크에 액세스할 수 있는 경우 지원 부서에 문의합니다.
참고:

홈  계약 보기 페이지가 비슷하게 영향을 받습니다.

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