예를 들어 법률 문서를 전송하기 위해 서비스 계정을 만들 수 있습니다. 사용자 프로필은 개인 발신자가 아닌 법무 부서를 식별하는 부서 이름 및 이메일 주소를 제공하도록 설계할 수 있습니다. 예를 들어 NDA 계약을 전송해야 하는 모든 사용자는 법적 서비스 계정으로 전환하고 해당 프로필에 따라 전송할 수 있기 때문에 더 일관되고 신뢰할 수 있는 형태의 트랜잭션을 수행할 수 있습니다. 또한 특정한 성질의 계약은 서비스 계정 그룹으로 제한되며, 사용자 기반 전체에 배포되는 대신 부서 유형의 모든 계약을 한 사용자에게 제한합니다.

서비스 계정은 Adobe Admin Console을 통해 고급 공유 및 계정 관리를 활성화한 엔터프라이즈 고객이 사용할 수 있습니다.

참고:

아래 절차는 Acrobat Sign 환경에서 사용자가 수동으로 액세스한 서비스 계정 사용에 대해 설명합니다. 중앙 집중화된 당사자 대신 API가 계약을 전송할 수 있도록 하려는 조직은 API 설명서에 대한 기술 계정을 참조해야 합니다.

사전 요구 사항

서비스 계정을 활성화하려면 Acrobat Sign 계정이 다음과 같은 조건을 충족해야 합니다.

엔터프라이즈 계층 ETLA 서비스 보유
Adobe Admin Console에서 사용자 관리*
전송 권한이 활성화된 상태에서 고급 계정 공유를 활성화합니다.
- 다중 그룹의 사용자(적극 권장).

* Adobe Admin Console에 대한 참고 사항

Adobe Admin Console은 사용자 관리 및 라이선스 할당을 위한 프레임워크를 제공합니다. 대부분의 고객은 Admin Console이 하나밖에 없습니다.

그러나 사용자/라이선스 요구 사항이 복잡한 일부 고객은 Admin Console이 여러 개일 수 있습니다. 이 경우 한 Admin Console은 통합 사용자 관리에 적용되고 다른 Admin Console은 Acrobat Sign 라이선스를 관리하는 것과 같이 서비스 계정 생성 등의 프로세스가 복잡해질 수 있습니다.

계정이 여러 개인 경우나 확실하지 않은 경우 아래 내용을 읽어 보세요.

Admin Console이 여러 개일 때는 수행하려는 작업에 맞는 콘솔을 사용하고 있는지 확인하기가 어렵습니다.

Admin Console이 여러 개인지 확인하려면 다음을 수행합니다.

1. Admin Console에 로그인합니다.

2. 콘솔의 오른쪽 위 모서리에서 조직 이름을 클릭합니다.

조직이 여러 개 있는 드롭다운 메뉴가 있으면 Admin Console이 여러 개인 것입니다.

Admin Console이 하나만 있는 경우 동일한 조직에서 사용자 만들기 및 라이선스 작업을 수행하는 것이며 콘솔 간 전환을 걱정할 필요가 없습니다.

Admin Console이 여러 개인 경우 시간을 내어 통합 사용자 생성을 관리하는 조직과 Acrobat Sign 라이선스 프로비저닝을 관리하는 조직을 확인하세요.

Admin Console을 여러 개 사용하는 회사는 두 개 이상에서 Acrobat Sign을 배포할 수 있습니다. 서비스 계정을 설정하려는 올바른 Admin Console을 식별해야 합니다.

각 조직을 검사하여 서비스 계정을 포함해야 하는 조직을 결정해야 합니다.

조직을 선택합니다.
옵션의 상단 레일에서 제품을 선택합니다.
Adobe Sign - Enterprise 제품 카드를 찾습니다.

이 문서의 목적에 따라 이를 Licensing Admin Console로 부르겠습니다. 이는 서비스 계정을 생성하고 관리하는 조직입니다.

통합 사용자 관리를 사용하는 조직은 통합 솔루션의 동기화를 해제하여 통합 환경 외부에서 서비스 계정을 만들어야 합니다.

이렇게 하려면 각 조직을 검사하여 어떤 조직에서 통합 신뢰 관계를 활성화하는 도메인을 제어하는지 찾아야 합니다. 여러 Admin Console에서 하나의 도메인을 신뢰할 수 있지만, 능동적으로 제어할 수 있는 것은 한 개뿐입니다.

조직 선택
옵션의 상단 레일에서 설정을 선택합니다.
옵션의 왼쪽 레일에서 신원을 선택합니다.
Type이 Federated ID로, Status가 Trusted로 나열된 디렉토리가 있는 경우 디렉토리가 있는 행을 클릭하여 Owning Organization을 표시합니다.

Owning Organization이 Federated ID 동기화 제어를 조작하는 올바른 Admin Console입니다.

현재 액세스 권한이 없는 경우 콘솔 관리자에게 이메일이 제공됩니다.

Type이 Federated ID이고 Status가 Active인 경우 디렉토리의 Name을 클릭하여 디렉토리 설정을 엽니다.

설정 페이지에서 동기화 탭을 선택하여 IDP 동기화 정보를 엽니다.

이 문서의 목적에 따라 이를 Federated Sync Admin Console로 부르겠습니다.

참고:

동기화 탭이 표시되지 않으면 계정에 액세스 권한이 없는 Global Admin Console이 있는 것일 수 있습니다.

액세스 권한을 얻으려면 내부 Adobe 관리자에게 문의해야 합니다.

다음과 같은 조직

사용자 동기화 도구(UST)를 사용하여 Adobe와 Active Directory 간 사용자를 자동으로 동기화하는 조직.
Acrobat Sign에서 사용자가 수동으로 추가되거나 생성되도록 허용하지 않는 조직.

모든 서비스 계정 userID에 대해 "예외" 그룹을 만들어야 함. 모든 서비스 계정 userID는 비활성화되지 않고 자동 사용자 동기화로 인해 라이선스가 제거되지 않도록 이 예외 그룹 내에 만들어야 합니다.

예외 그룹은 UST 구성 내에서 동기화 제외 대상으로 구성해야 합니다.

Adobe가 고객 조직을 대신하여 UST를 호스팅하는 경우 고객 관리자는 그룹 이름을 고객 성공 관리자, 기술 계정 관리자 또는 계정 담당자에게 전달하여 해당 관리자나 담당자가 Adobe 고객 솔루션 팀과의 협력을 통해 이 그룹이 동기화에서 제외되도록 해야 합니다.

개요

서비스 계정 생성은 여러 단계로 구성된 프로세스로, Adobe Acrobat Console에 대한 관리자 수준의 액세스 및 Acrobat Sign의 계정 수준 관리자 권한이 필요합니다.

이 프로세스에서 관리자는 다음을 충족해야 합니다.

(선택 사항) Acrobat Sign 시스템에서 새 그룹을 생성합니다.
- 서비스 계정 전용 그룹을 생성하면 매우 엄격하거나 다른 그룹 구성과 다를 수 있는 매우 엄격한 계약 속성을 구성할 수 있습니다.
Adobe Admin Console에서 새로운 서비스 계정을 생성합니다.
- 이렇게 하면 다른 사용자가 (고급 계정 공유를 통해) 전환할 수 있으며 계약을 전송할 수 있는 서비스 계정이 생성됩니다.
서비스 계정을 사용할 수 있도록 허용해야 하는 사용자 및 그룹과 서비스 계정의 계정을 공유합니다.
- 다른 사용자 및 그룹과 서비스 계정을 공유하면 해당 사용자가 서비스 계정으로 전환하고 해당 userID 프로필에 따라 전송될 새 계약을 생성할 수 있습니다.

Acrobat Sign에서 애플리케이션에 대한 고유한 그룹을 생성하는 것이 좋습니다

고유한 그룹에 서비스 계정을 추가하면 서비스 계정의 기능을 통해 그룹의 전송 및 서명 매개 변수와 사용할 수 있는 워크플로우, 템플릿, 보고 기능을 지정할 수 있습니다.

법적 트랜잭션을 위해 설계된 서비스 계정의 예에서 그룹은 판매 거래에 적합하지 않을 수 있는 기본 인증 요구 사항, 만료 날짜, 자동 참조 당사자 및 PDF 첨부 파일 규칙을 정의할 수 있습니다.

또한 특정 라이브러리 템플릿을 서비스 계정의 그룹으로 제한하면 해당 템플릿을 사용하는 모든 계약이 서비스 계정에만 연결되고 사용자 기반에는 배포되지 않습니다.

개별 그룹을 만들려면 다음을 수행합니다.

계정 수준 관리자로 Acrobat Sign에 로그인합니다.
관리 메뉴에서 그룹 탭으로 이동합니다.
더하기 아이콘을 클릭하여 새 그룹을 생성합니다.
그룹에 직관적인 이름(예: 서비스 계정이 생성된 기능의 이름)을 입력합니다.
그룹을 저장합니다.
(선택 사항) 새 그룹을 열고 전송할 계약의 유형에 필요한 기본 설정을 구성합니다.
1. 그룹 목록에서 새 그룹을 선택하여 목록 상단의 작업 표시줄을 표시합니다.
2. 그룹 설정 작업을 선택하여 그룹 수준 구성을 엽니다.

참고:

조직이

사용자 동기화 도구(UST)를 사용하여 Adobe와 Active Directory 간 사용자를 자동으로 동기화하여
Acrobat Sign에서 사용자가 수동으로 추가되거나 생성되도록 하지 않는 경우에는

모든 서비스 계정 userID의 기본 그룹으로 사용할 예외 그룹을 만들어야 합니다.

그룹 이름이 동기화 프로세스가 userID에 영향을 미치지 않도록 UST 구성에 추가되므로 userID가 비활성화되거나 권한이 제거됩니다.

새 서비스 계정 만들기

참고:

새 서비스 계정을 만들기 전에 수신자의 인바운드 회신/질문에 사용할 수 있는 이메일 주소를 확인해야 합니다. (예: legal_agreements@my_domain.dom)

새 서비스 계정을 만들려면 다음을 수행합니다.

(Federated Sync) Admin Console에 관리자로 로그인합니다.
설정 → 신원으로 이동합니다.

새 사용자를 만들 디렉토리를 선택합니다.
동기화 탭을 선택합니다.
설정으로 이동을 선택합니다.
편집 활성화를 선택합니다.

편집이 활성화되면 Adobe Admin Console에서 Admin Console 내의 사용자 데이터만을 편집할 수 있습니다. IdP는 편집 내용으로 업데이트되지 않습니다.

참고:

편집 내용은 1시간 동안 또는 수동으로 비활성화할 때까지 활성화 상태를 유지합니다.
Licensing Admin Console에 로그인합니다(여러 개의 Admin Console로 작업하는 경우).
사용자 → 사용자 추가로 이동합니다.
다음을 통해 새 서비스 계정을 구성합니다.
- 이메일 또는 사용자 이름: 수신자로부터 회신 이메일을 캡처하려는 이메일 주소를 사용합니다.
- ID 유형: Federated ID
- 이름/성: 이 값은 Acrobat Sign 시스템에서 사용되며 감사 보고서에 반영됩니다. 컨텍스트를 제공하는 값을 사용합니다. 예: 법무 부서
- SSO 사용자 이름: 동일한 이메일 값을 사용합니다.
- 국가/지역: 회사에 적합한 국가 또는 지역을 선택합니다.
- Acrobat Sign 제품 프로필을 선택합니다.
- 사용자 역할을 사용자로 설정합니다.
완료되면 저장을 클릭합니다.
Federated Sync Admin Console에 다시 로그인하여 IdP 데이터 동기화를 활성화합니다.
설정 → ID → {Directory} → 동기화 → 설정으로 이동으로 돌아갑니다.

편집 비활성화를 클릭하여 IdP와 데이터 동기화를 다시 활성화합니다.
새 서비스 계정이 Acrobat Sign 시스템에서 자동으로 생성됩니다.

서비스 계정을 서비스 계정 사용 권한이 있는 그룹 또는 사용자와 공유합니다

그룹에 공유를 생성하면 그룹의 모든 사용자와 공유 연결이 설정되므로 그룹의 사용자가 서비스 계정 인터페이스로 전환하고 계약을 만들 수 있습니다.

한 사용자와 직접 공유하면 해당 사용자에게만 연결이 설정됩니다.

계정 관리자로 Acrobat Sign에 로그인합니다.
관리 메뉴에서 사용자 탭으로 이동합니다.
사용자 목록에서 서비스 계정을 선택한 다음 목록 맨 위에 있는 작업에서 사용자 세부 정보 편집을 선택합니다.
왼쪽 레일 메뉴에서 공유 상태를 선택합니다.
- 사용자 계정 공유 대상 탭이 선택되어 있는지 확인합니다.
- 새 공유 관계를 만들려면 더하기 아이콘 을 선택합니다.
서비스 계정을 공유할 그룹 또는 사용자를 선택합니다.
1. 검색 상자 오른쪽에 있는 세 개의 선 아이콘을 클릭합니다.
2. 그룹 또는 사용자 옆에 있는 더하기 아이콘 을 클릭하여 선택합니다.
  
  그룹을 확장한 다음 해당 그룹에 대한 개별 사용자 양식을 선택하여 개별 사용자를 추가할 수 있습니다.
3. 보기 이외의 추가 권한 옵션 아래의 전송을 활성화합니다.
4. 저장을 클릭합니다.

새 서비스 계정 테스트

사용자가 서비스 계정에 액세스할 수 있는지 테스트하려면 다음을 수행합니다.

서비스 계정에서 계정을 공유한 모든 사용자에게 로그인합니다.
오른쪽 상단 모서리에 있는 사용자 이름을 선택하여 사용자 하위 메뉴를 표시합니다.
메뉴에서 계정 전환을 선택합니다.

오버레이에 공유된 사용자 계정 목록이 표시됩니다. 서비스 계정을 선택하고 확인을 클릭합니다.
서비스 계정 인터페이스를 표시하도록 사용자 보기가 새로 고쳐집니다.
- 이는 파란색 배너를 통해 식별할 수 있습니다.
전송 페이지로 이동하여 자신에게 계약을 전송합니다.
- 서비스 계정이 있는 그룹에 직접 할당된 템플릿은 모두 전송할 수 있습니다.
이메일 형식이 서비스 계정의 이름과 이메일 주소를 표시하도록 올바르게 지정됩니다.

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