웹 양식을 사용하는 고객은 웹 양식 데이터 내보내기를 사용하여 하나 이상의 웹 양식 상위 템플릿 파일에서 데이터를 빠르게 가져올 수 있습니다. 선택한 각 웹 양식 서식 파일은 해당 하위 계약에 유지되는 모든 관련 데이터(필드 정보)를 포함하여 상위 템플릿을 통해 생성된 모든 하위 계약을 반환합니다. 기본 필터 및 데이터 열 외에도 웹 양식 내보내기 유형에는 다음과 같이 몇 가지 고유한 옵션이 포함되어 있습니다.

두 개의 웹 양식 중심 필터가 추가되었습니다. 개별 웹 양식 템플릿 파일을 선택하는 필터와 여러 웹 양식이 포함된 경우 템플릿의 상태를 기준으로 필터링하는 필터.
아직 첫 번째 서명자를 확인하지 않은 분리된 웹 양식을 식별하기 위한 새로운 계약 상태(첫 번째 서명자 확인 보류 중인 웹 양식).
데이터 세트를 격리하고 일반적으로 더 높은 수준에서 웹 양식을 관리할 수 있도록 웹 양식 관련 데이터 열이 추가되었습니다.

웹 양식 필터

웹 양식 데이터 내보내기를 사용할 때 반환되는 데이터의 양을 제한할 수 있는 두 개의 새로운 필터가 있습니다.

웹 양식 상태 - 이 필터는 상위 템플릿의 상태(활성 또는 비활성)를 기준으로 반환된 데이터를 제한합니다.
여러 이벤트에 걸쳐 여러 웹 양식에 동일한 이름을 사용하면 비활성 웹 양식을 필터링하여 최신 데이터로 작업할 수 있습니다.

웹 양식 상태 필터만 적용하면 데이터 세트에는 선택한 상태와 일치하는 모든 상위 템플릿에서 생성된 모든 계약의 데이터가 포함됩니다.

이 필터를 사용하면 하위 계약의 상태는 고려되지 않으며 상위 웹 양식 템플릿의 상태만 고려됩니다.

웹 양식 이름 - 이 필터는 보고서를 실행하는 사용자가 사용할 수 있는 모든 웹 양식 목록을 제공합니다.
템플릿 이름을 하나 이상 선택하면 해당 상위 템플릿으로 생성된 모든 계약이 데이터 내보내기 범위에 포함됩니다.

웹 양식 이름 필터만 적용하면 반환된 데이터 세트에는 선택한 상위 템플릿에서 생성된 하위 계약의 모든 데이터가 포함됩니다.

팁:

여러 웹 양식에 동일한 이름을 사용할 수 있습니다. 웹 양식의 이름은 고유 값으로 설계되지 않았습니다.
Acrobat Sign은 사용자 보기에서 숨겨진 고유한 ID 번호를 통해 이러한 개체 간의 차이를 이해합니다.

고유한 특성(날짜, 위치 등)을 사용하는 엄격한 명명 규칙을 사용하면 보고에 필요한 올바른 웹 양식을 선택할 때 매우 유용합니다.

또한 계약 상태 필터에 추가된 웹 양식만의 새로운 계약 상태 값이 있습니다.

계약 상태 > 첫 번째 서명자 확인 보류 중인 웹 양식 - 이 필터를 선택하면 첫 번째 서명자가 아직 확인하지 않은 웹 양식 계약의 레코드만 반환됩니다. 확인되지 않은 계약은 관리 페이지에 표시되지 않으므로 웹 양식 프로세스를 시작하지만 어떤 이유로든 확인 단계를 통과하지 못한 연락처의 볼륨을 추적하려는 경우 이 필터를 사용하면 편리합니다.

"첫 번째 서명자 확인 보류 중인 웹 양식" 상태가 강조 표시된 계약 상태 필터

웹 양식 데이터 열

웹 양식 수준에서 유용한 데이터 세분화를 위해 보고 데이터베이스에 추가된 열이 있습니다.

웹 양식 ID - Adobe Sign 내의 상위 웹 양식 템플릿 파일의 고유 식별자입니다. 여러 웹 양식에서 데이터를 내보낼 경우 나중에 웹 양식 버전으로 필터링할 수 있도록 이 값을 포함하세요. 웹 양식 이름이 반복될 때 특히 유용합니다.
웹 양식 이름 - 웹 양식 이름 필터와 관리 페이지에 나타나는 상위 템플릿 파일의 이름입니다. 만든 후에는 웹 양식 이름을 편집할 수 없습니다.
웹 양식 생성 날짜 - 상위 템플릿이 생성된 날짜 및 시간입니다.
웹 양식 마지막 변경 - 상위 템플릿이 편집되고 성공적으로 저장된 마지막 시간을 표시하는 날짜 및 시간입니다.
웹 양식 그룹 소유자 - 속성 상속 관점에서 템플릿을 "소유"하는 그룹의 고유한 Acrobat Sign ID입니다.
웹 양식 상태 - 상위 템플릿의 현재 상태입니다.

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