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사용되는 방식

참고:

"Acrobat으로 다운로드하고 서명" 옵션을 통해 적용된 디지털 서명에서는 Adobe Acrobat 또는 Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 이상을 사용해야 합니다.

  1. 서명자에게 알림이 제공되는 이메일에 검토 및 서명 버튼을 선택하여 계약을 열라는 지침이 표시됩니다.

    검토 및 서명 이메일

  2. 계약이 열리면 서명자는 문서를 읽고 모든 필요한 필드를 채울 수 있습니다. 서명자가 서명 프로세스를 진행할 수 있으려면 먼저 모든 필수 필드를 작성해야 합니다.

    도구 설명이 표시된 디지털 서명 필드
    디지털 서명 필드 위로 마우스를 가져가면 지침이 포함된 텍스트 풍선이 나타납니다.

  3. 필드를 클릭하면 서명자에게 두 경로 중 하나를 선택하라는 오버레이가 열립니다.

    • 클라우드 서명
    • Acrobat으로 다운로드하고 서명

    Acrobat으로 다운로드하고 서명을 선택한 다음 다음을 선택합니다.

    클라우드 기반 또는 Acrobat 서명 인증서를 선택하는 선택 옵션입니다.

  4. 프로세스를 설명하는 오버레이가 트리거됩니다.

    • 확인을 선택합니다.

  5. 모든 필수 필드를 작성하면 계속 서명 버튼이 창 아래쪽에 나타납니다.

    • 계속 서명을 선택합니다.
    "계속 서명" 버튼이 노출된 전자 서명 페이지입니다.

  6. Acrobat이나 Adobe Acrobat Reader에서 PDF를 다운로드하여 열기

    문서 다운로드 페이지가 로드됩니다.

    • 문서 다운로드를 선택합니다. Acrobat(또는 Reader, 설치된 애플리케이션에 따라 다름)에서 PDF가 열립니다.
    Acrobat 다운로드 링크가 강조 표시된 "문서 다운로드" 페이지.

    참고:

    Acrobat이나 Adobe Reader가 없다면 다운로드하여 설치해야 디지털 서명을 적용할 수 있습니다. 페이지 아래쪽에 있는 링크(Acrobat Reader를 설치해야 함)로 무료로 사용할 수 있는 PDF 뷰어인 Adobe Reader를 설치합니다.

  7. 다운로드 페이지가 열리고 계약 PDF를 저장할 위치를 바로 지정할 수 있습니다.

    저장한 다음 PDF를 엽니다.

  8. PDF를 검토하여 디지털 서명 필드를 찾습니다.

    노란색 탭은 서명을 배치할 위치를 나타냅니다.

    PDF에 강조 표시된 디지털 서명 필드

  9. 새 디지털 ID 만들기

    서명 영역을 클릭하면 사용할 수 있는 인증서를 보여주는 대화 상자가 열립니다. 

    이미 올바른 디지털 ID가 있다면 다음을 수행하세요.

    • 서명에 사용할 인증서를 선택합니다.
    • 계속을 선택합니다.
    • 서명 적용으로 건너뜁니다.

    인증서를 찾을 수 없다면, 새 디지털 ID 구성에 대한 버튼만 사용할 수 있습니다.

  10. 버튼을 클릭하여 새 디지털 ID를 만들면 구성 패널이 나타납니다. 여기에는 다음과 같이 세 개의 옵션이 있습니다.

    • 서명 작성 장치 사용 - 로컬 시스템에 연결된 실제 장치가 있을 때 사용됩니다.
    • 파일에서 디지털 ID 사용 - 네트워크상의 파일에서 기존 디지털 ID를 가져오는 데 사용됩니다.
    • 새 디지털 ID 생성 - 액세스할 수 있는 기존 디지털 ID가 없을 때 사용됩니다.

    새 디지털 ID 생성을 선택한 다음 계속을 선택하세요.

  11. 디지털 ID를 저장할 위치를 묻는 패널로 변경됩니다.

    • 파일에 저장 - 시스템에 디지털 ID를 저장하고, 디지털 ID를 Adobe 기반 서명에 사용할 수 있도록 합니다.
    • Windows 인증서 저장소에 저장 - 디지털 ID를 Windows 인증서 저장소에 저장하면 Adobe Reader/Acrobat 이외의 다른 애플리케이션에서 사용할 수 있도록 하는 방식으로 디지털 ID가 저장됩니다.

    파일에 저장을 선택하고, 계속을 선택하세요.

  12. 패널이 디지털 ID에 대한 세부 사항을 표시하도록 새로 고침됩니다.

    모든 필드를 올바로 입력했는지 확인하고 계속을 선택하세요.

  13. 다음 패널에서 디지털 ID에 대한 암호를 입력하라고 묻습니다.

    디지털 서명을 적용하려 할 때마다 이 암호를 입력해야 합니다.

    암호를 입력한 후에는, 저장을 선택하여 디지털 ID 작성을 완료하세요.

  14. 그러면 첫 번째 패널이 다시 표시되고 모든 디지털 ID를 볼 수 있습니다.

    사용할 디지털 ID를 선택하고 계정 버튼을 선택하세요.

  15. 서명 적용

    계속을 선택하면, 패널이 서명 개체에 대한 시각적 표현을 표시하도록 새로 고침됩니다.

    그대로 사용하거나, 개체의 모습을 더 사용자 지정할 수 있습니다.

    사용자 지정하려면, 패널의 맨 위 오른쪽에 있는 편집 버튼을 선택하세요. 사용자 지정 패널이 로드됩니다.

  16. 사용자 지정 패널의 맨 위에 앱과 동일한 서명 옵션이 표시됩니다.  기본 글꼴을 그린 서명이나 이미지로 바꿀 수 있습니다.

    원하는 편집 작업을 수행한 다음, 저장을 선택하여 새 형식을 저장하세요.

    이전 화면이 다시 표시되고 디지털 ID 암호를 묻습니다.

  17. 선택한 디지털 ID에 대한 암호를 디지털 ID PIN 또는 암호 입력이라는 필드에 입력하고 서명
    을 선택하세요.

    디지털 ID 패널이 사라지고, PDF가 업데이트되어 맨 위에 서명이 올바름을 나타내는 새로운 파란색 배너가 표시됩니다.  또한, 성공적인 디지털 서명을 확인하는 작은 팝업 창이 표시됩니다.

  18. 확인을 선택하고 PDF를 닫으면, 이 수신자에 대한 서명 프로세스가 완료됩니다!

    아래에서 왼쪽에는 일반적인 전자 서명 필드의 예가, 오른쪽에는 디지털 서명이 있습니다.

우수 사례

Acrobat은 자체 서명된 인증서를 제공하며, 이는 클라우드 기반 서명의 식별에는 이점이 없을 수 있습니다. 귀하의 조직에서 Acrobat 디지털 서명 옵션을 사용하려는 경우, 이를 프리미엄 인증 방법과 페어링하여 수신자의 신원을 더 확실하게 확인할 수 있습니다.

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