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- 회사 이름 추가
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- 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
- 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
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- 계약 워크플로우 다시 시작
- 서명 거부
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- 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
- 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
- 전자 서명 시 메시지 표시
- 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
- 서명자의 IP 주소 요청
- 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
- 디지털 서명
- 전자 봉인
- 디지털 신원
- 보고서 설정
- 새로운 보고서 환경
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- 로그인 후 전송 페이지 표시
- 전송 시 수신자 이름 필요
- 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
- 허용된 수신자 역할
- 전자 증명자 허용
- 수신자 그룹
- CC
- 수신자 계약 액세스
- 필수 필드
- 문서 첨부
- 필드 결합
- 계약 수정
- 계약 이름
- 언어
- 개인 메시지
- 허용되는 서명 유형
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- 서명된 문서 암호 보호
- 다음을 통해 계약 알림 전송
- 서명자 식별 옵션
- 콘텐츠 보호
- Notarize 트랜잭션 활성화
- 문서 만료
- 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
- 서명 순서
- Liquid Mode
- 사용자 지정 워크플로우 제어
- 전자 서명 페이지 업로드 옵션
- 서명 후 확인 URL 리디렉션
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- Bio-Pharma 설정
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- 결제 통합
- 서명자 메시징
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- Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
- Okta 설치
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- Oracle Identity Federation 설치
- SAML 구성
- 데이터 거버넌스
- 타임 스탬프 설정
- 외부 보관
- 계정 언어
- 이메일 설정
- echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
- 수신자 옵션 구성
- 규정 요구 사항 지침
- 계약서 일괄 다운로드
- 도메인 요청
- 오용 신고 링크
계약 전송, 서명 및 관리
- 수신자 옵션
- 계약 보내기
- 문서에 필드 작성
- 인앱 작성 환경
- 텍스트 태그로 폼 만들기
- Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
- 필드
- 작성 FAQ
- 계약 서명
- 계약 관리
- 감사 보고서
- 보고 및 데이터 내보내기
고급 계약 기능 및 워크플로우
- 웹 양식
- 재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
- 웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
- Power Automate 워크플로우
- Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
- Power Automate 통합 활성화
- 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
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- 새 플로우 만들기(예시)
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- 사용자 및 계약 공유
다른 제품과 통합
- Acrobat Sign 통합 개요
- Salesforce용 Acrobat Sign
- Microsoft용 Acrobat Sign
- 기타 통합
- 파트너 관리 통합
- 통합 키 획득 방법
Acrobat Sign 개발자
- REST API
- Webhook
지원 및 문제 해결
이 문서에서는 보내기 페이지에서 액세스하는 새로운 서명 요청 환경에 대해 설명합니다. (2023년 11월 출시)
- 이 새로운 환경은 기본적으로 개별 계정에 대해 활성화되며 관리자는 다른 모든 서비스 계층에 대해 활성화됩니다. 복수 사용자 계정에는 사용자가 기존 인터페이스와 새 인터페이스 사이를 전환할 수 있는 전환 링크를 활성화하는 옵션도 있습니다.
- 새로운 서명 요청 환경은 기존의 보내기 환경과 동등하지 않으므로, 동등해질 때까지 전환 링크를 활성화하는 것이 좋습니다.
- 기존 보내기 페이지 개요는 계속 사용할 수 있으며 환경이 종료될 때까지 지속됩니다.
계약을 작성하는 동안 인터페이스에 노출된 모든 기능에 주의하며 보내기 페이지의 요소를 검토합니다.
개요
보내기 페이지에는 사용자가 구성 프로세스를 단계별로 수행하는 절차를 보여줍니다. 이 문서에서 설명하는 구성된 계약은 가장 일반적으로 실행되는 워크플로우로, 한 명의 수신자와 한 개의 문서를 포함합니다.
옵션 기능은 노출 시 간략하게 설명되며, 이러한 기능을 자세히 탐색하는 전용 페이지로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다.
계약 작성
1단계
새 계약을 작성하려면 먼저 위쪽 탐색 막대에서 보내기 탭을 선택하고 파일을 선택하여 계약의 콘텐츠 베이스를 작성합니다.
이 페이지에는 오버레이를 생성하는 두 가지 대화형 요소가 있습니다.
A. 그룹 선택기 - 이 드롭다운은 활성화된 다중 그룹의 사용자 계정을 활성화합니다. 그렇지 않으면 드롭다운이 회색으로 표시되어 액세스할 수 없습니다.
그룹 선택기로 계약서를 보낼 그룹을 선택할 수 있습니다. 드롭다운에는 사용자가 구성원으로 포함된 그룹만 채워집니다.
그룹을 변경하면 계약 프로세스가 새로 고쳐지고 모든 구성이 폐기되므로 그룹을 먼저 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그룹 변경 옵션은 계약 구성 프로세스 전체에서 활성 상태로 유지됩니다.
B. 파일 링크 선택 - 파일 선택 오버레이를 여는 링크입니다. 파일을 이 필드로 끌어 놓을 수 없습니다. 링크를 선택하십시오!
C. 파일 선택기 오버레이 - 파일 선택기를 사용하면 선택한 그룹의 권한을 가진 컴퓨터 또는 라이브러리 템플릿에서 파일을 선택할 수 있습니다.
로컬 시스템에서 파일을 선택하면 즉시 다음 단계로 넘어갑니다.
템플릿은 최근 서식 템플릿에 필터를 사용하거나 전체 템플릿 라이브러리를 검토하는 옵션을 제공합니다. 여러 템플릿을 동시에 선택할 수 있습니다.
기존 환경으로 전환 링크는 다중 라이선스 계정에서만 볼 수 있으며, 관리자가 이 옵션을 활성화한 경우에만 표시됩니다.
2단계:
파일을 선택하면 페이지가 자동으로 새로 고침되어 가져오기한 선택 파일과 구성 가능한 요소가 표시됩니다.
세 가지 계약 세부 정보및 네 가지 계약 설정을 조작할 수 있습니다.
계약 세부 정보 - 이러한 요소에는 계약에 사용되는 파일과 수신자에게 전송된 전자 메일을 구성하는 데 사용되는 정보가 포함됩니다.
D. 더 많은 파일 선택 - 이 링크를 통해 사용자는 계약서에 더 많은 파일을 추가할 수 있습니다. 최종 문서는 파일 필드에 표시되는 순서에 따라 연결된 모든 파일의 PDF를 결합한 것입니다. 파일을 재정렬하려면 클릭-드래그하십시오.
E. 계약 이름 - 기본적으로 계약 이름 필드는 업로드된 첫 번째 파일의 이름을 채택합니다. 이 필드는 발신자가 요구하는 값으로 편집할 수 있습니다.
계약 이름은 고객에게 제공되는 전자 메일의 제목에 삽입되며 관리 페이지에 표시되는 주요 값 중 하나입니다.
F. 메시지 - 메시지 값은 수신자에게 전송된 전자 메일의 본문에 삽입됩니다.
계약 설정 - 이 설정은 서명 프로세스를 지원하는 선택적 요소입니다.
G. 완료 기한 - 표시된 날짜는 계약이 자동으로 취소되는 시기를 나타냅니다. 이 값은 계약을 자동 취소하지 않도록 비활성화할 수 있으며, 기본값으로는 활성화되어 있으며, 계약서 작성 시 수동으로 구성되고, 관리 페이지에서 계약서가 전송된 후에 수정됩니다.
H. 미리 알림 빈도 - 미리 알림 빈도에서는 표시하지 않음, 계약서 전송 안 함, 그룹 수준에서 기본 반복으로 구성, 계약 작성 시 수동으로 구성, 계약 전송 후 관리 페이지에서 삭제 또는 확장 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
I. 암호 - 이 암호는 최종 서명된 PDF에 적용됩니다. 계약서 작성 시 암호를 요청하도록 구성하거나 그룹 수준 옵션에서 삭제되도록 구성할 수 있습니다. 이 암호는 Acrobat Sign 시스템에 저장되지 않습니다. 사용자는 내부 프로세스를 통해 암호를 기억하고 있어야 합니다.
J. 언어 - 이 값은 수신자에게 전달되는 전자 메일 템플릿에 적용되는 현지화 버전을 정의합니다. 오직 Acrobat Sign 시스템에서 제공하는 템플릿 콘텐츠만 현지화되어 있습니다. 첨부 파일의 계약 이름, 메시지 값 및 내용은 번역되지 않습니다. 기본값은 그룹 수준에서 구성되며 새 계약을 작성할 때 조정할 수 있습니다.
일단 계약이 구성되면 수신자 추가 버튼을 선택하여 프로세스를 진행합니다.
3단계:
수신자 추가 버튼을 선택하면 수신자 섹션이 포함되도록 페이지가 새로 고침 됩니다.
각 행은 서명 프로세스에서 한 명의 수신자를 식별하며 각 수신자는 해당 특정 작업에 대해 고유한 엔터티로 구성됩니다. 동일한 이메일 주소를 여러 번 사용하더라도 상관없습니다. 수신자에 대한 구성은 다를 수 있으며 해당 구성은 서명 주기의 해당 단계에 적용됩니다.
예를 들어, 수신자 다섯 명이 구성되고 첫 번째, 세 번째, 다섯 번째 수신자가 동일한 이메일 주소를 사용하는 경우, 수신자 각각은 역할 및 인증 방법이 서로 다르게 구성될 수 있으며, 이는 첫 번째, 세 번째, 다섯 번째 수신자에게 계약서의 서명 주기가 돌아갈 때 적용됩니다.
수신자 섹션에는 고유한 세 가지 기능이 있습니다.
서명 주기의 흐름
K. 수신자 서명 순서 - 이 확인란을 선택하면 수신자는 순서대로 로그인해야 합니다. 각 수신자는 계약에 액세스할 차례가 되었을 때만 통지를 받고 마지막 수신자가 작업을 완료하면 계약이 완료됩니다.
이 확인란을 선택하지 않으면 병렬 서명 주기를 따릅니다. 모든 수신자는 동시에 통지를 받으며 모든 수신자가 조치를 완료하면 계약이 완료됩니다.
수신자 구성
L. 서명 색인 - 순차적 서명 주기를 선택한 경우에만 번호가 표시됩니다. 해당 번호는 수신자가 계약에 액세스하는 순서를 나타냅니다. 색인 번호 옆의 위쪽 또는 아래쪽 화살표를 선택하여 수신자 순서를 재지정할 수 있습니다.
M. 역할 - 수신자의 역할은 수신자가 계약에 상호 작용하는 방식에 일부 영향을 미치기도 하지만, 주로 시스템에 로그인 시 수신자가 수행할 것으로 예상되는 작업(서명자, 승인자, 양식 필러 등)을 표시하는 데 영향을 미칩니다. 계약서를 전송한 후에는 역할을 변경할 수 없습니다.
N. 전자 메일 주소 - 전자 메일 주소는 수신자에게 계약서를 전달하는 데 필요한 핵심 데이터 비트입니다. 개인 주소록은 이전에 보낸 계약의 전자 메일 주소를 보유하며, 보낸 사람이 필드에 내용을 입력하기 시작하면 일치하는 전자 메일 옵션 목록이 채워집니다. 잘못된 전자 메일 주소를 입력하면 관리 페이지에서 수신자를 수정할 수 있습니다.
O. 인증 방법 - 수신자 인증 방법의 기본값은 그룹 설정을 따르며 그룹 설정에서 허용된 경우 작성 중에 기본값을 편집할 수 있습니다. 그룹에 대해 활성화된 인증 방법만이 드롭다운에 채워집니다. 인증 방법은 관리 페이지에서 편집할 수 있습니다.
P. 개인 메시지 - 개인 메시지가 활성화된 경우에만 표시됩니다. 개인 메시지는 개별 수신자의 전자 메일 본문에 추가되고 전자 서명 환경에서 수신자가 이를 선택적으로 사용할 수 있습니다.
Q. 사용자 기록 삭제 - 삭제 아이콘을 선택하면 수신자 기록이 삭제되고 나머지 수신자 목록이 축소되어 서명 색인의 순서가 재지정됩니다.
서명 주기에 포함되지 않은 참가자 추가
R. CC 추가 - CC 추가 링크를 선택하면 입력 필드가 열리고, 계약이 완료되었을 때 통보할 전자 메일 주소를 11개까지 추가할 수 있습니다.
필요한 경우 더하기 아이콘을 선택하면 다른 수신자가 추가됩니다.
모든 수신자가 추가되고 구성되면 발신자는 즉시 계약서를 보내거나 작성 환경에서 계약서를 미리 볼 수 있습니다. 응용 프로그램 내 작성 환경에서는 클릭 앤 플레이스 방법을 사용하여 필드를 배치할 수 있습니다. 일반적으로 서명자 역할을 부여받은 각 수신자마다 하나 이상의 서명 필드를 배치하는 것이 좋습니다.
