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계약의 각 페이지에 트랜잭션 ID 및 문서 이름 추가

 

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개요

기업 계정은 계약 PDF의 각 페이지 하단에 트랜잭션 ID 및 문서 이름을 삽입하도록 계정(또는 개별 그룹)을 구성할 수 있습니다.

트랜잭션 ID는 계약이 생성될 때 트랜잭션에 할당된 고유 식별자입니다. 이 번호는 모든 페이지의 중앙선 오른쪽에 있습니다.

사용되는 문서 이름은 업로드된 파일의 원래 이름(또는 템플릿의 이름)입니다. 이 이름은 각 페이지의 중앙선 왼쪽에 적용됩니다.

  • 여러 파일을 사용하는 경우 각 페이지는 원본 문서/템플릿의 이름으로 올바르게 식별됩니다.
  • 서명 과정의 일부로 첨부된 파일(파일 첨부 필드 사용)에는 업로드된 파일 이름이 반영됩니다.
  • 일반적으로 파일 이름이 페이지에서 허용하는 길이보다 길면 한 줄에 이름이 들어가도록 글꼴 크기가 줄어듭니다. 글꼴 크기를 1로 줄일 만큼 파일 이름을 길게 지정할 수 있지만 권장하지는 않습니다.
  • 파일 이름을 사용할 수 없거나 페이지가 업로드된 파일의 일부가 아닌 경우 이름이 적용되지 않습니다. 예를 들어 시스템에서 서명 필드를 수용하기 위해 새 페이지를 추가해야 하는 경우 등이 있습니다.

 

계약 페이지 하단에 있는 문서 이름 및 트랜잭션 ID의 예.

참고:

계약이 첫 번째 수신자에게 전송될 때까지 ID 및 문서 이름이 계약 페이지에 적용되지 않습니다. ID 및 문서 이름은 초안 또는 작성 단계에서는 표시되지 않지만 모든 계약 참여자에게는 표시됩니다.

가용성:

문서의 이름과 트랜잭션 번호를 계약의 각 페이지에 자동으로 적용하는 옵션은 Acrobat Sign Solutions 라이선스 플랜에서만 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

구성

기능 제어를 검토 및 편집하는 방법

  1. 관리자로 로그인하고 계정 설정 > 전역 설정 > 트랜잭션 꼬리말로 이동합니다.
‘트랜잭션 꼬리말’ 컨트롤이 강조 표시된 ‘전역 설정’ 관리자 메뉴.

이 기능을 활성화하면 새로 생성된 모든 계약에 문서 이름과 트랜잭션 ID가 표시됩니다. 

이 기능이 비활성화되면 새로 생성된 모든 계약에는 트랜잭션 ID 및 문서 이름이 표시되지 않습니다.

이미 진행 중이거나 해결된 계약에 대해서는 ID와 이름을 추가하거나 제거할 수 없습니다.

두 값 중 하나만 활성화하는 옵션은 없습니다. 이 기능을 활성화하면 두 값이 모두 계약 페이지에 추가됩니다.

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