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Acrobat Sign에서 Microsoft Teams 채널에 자동으로 알림을 전달하는 Power Automate 흐름 만들기

개요

사용자 또는 그룹의 다른 구성원이나 사용자가 참여하는 계정에 의해 계약이 생성, 거부, 서명, 만료, 취소 또는 완료될 때마다 Microsoft Teams 채널에서 알림을 수신합니다.

사전 요구 사항

  • 유효한 Microsoft Team 계정 및 Adobe Acrobat Sign 계정이 필요합니다.
  • 알림을 받으려면 유효한 Microsoft Team 이름과 채널 이름이 필요합니다. 흐름이 시작되기 전에 나타나야 합니다.

흐름 활성화

  1. 워크플로우 > Power Automate > 워크플로우 생성으로 이동합니다.

    Power Automate 만들기 워크플로우 페이지 단계로 이동합니다.

  2. 오늘은 어떤 작업을 자동화하시겠습니까? 페이지에서 검색 창에 teams를 입력합니다.

  3. 활성화할 워크플로우를 선택합니다.

    검색 결과와 강조 표시된 시작 버튼이 표시된 워크플로우 생성 페이지

  4. 흐름 만들기 페이지는 다음을 로드합니다.

    • 편집 가능한 플로우 이름. 이 이름은 원본 템플릿과 동일하며 편집할 수 있습니다.
    • 흐름이 완료되는 데 필요한 커넥터.
      • 커넥터는 API 코드 주변의 래퍼로서, 필요한 각 서비스를 인증하고 특정 사용자의 요구에 맞게 플로우를 맞춤화하기 위해 필요한 정보를 수집하는 데 필요한 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 먼저 인증된 연결을 설정해야 합니다. 다음 단계에서 커넥터에 필요한 정보를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.
      • 커넥터를 인증하려면 커넥터 옆에 있는 세 개의 점을 선택합니다. 서비스(애플리케이션)에 대한 인증 패널이 나타나 사용자의 자격 증명을 입력할 수 있습니다.
        성공적으로 인증되면 서비스 및 Power Automate 간에 영구 연결이 설정됩니다.
        세 개의 점 옆에 있는 녹색 체크 표시는 인증된 연결이 있음을 나타냅니다.

    로그인 섹션 아래에서 각 커넥터를 인증합니다.

  5. 모든 커넥터가 인증되면 다음을 선택합니다.

    인증 패널이 노출된 상태에서 Acrobat Sign과 Teams 사이의 Power Automate

  6. 페이지는 커넥터에서 필수 필드를 표시하기 위해 새로 고쳐집니다.

    이 흐름에는 다음이 필요합니다.

    • Microsoft Teams 팀: 드롭다운에서 Team ID를 선택합니다.
    • Microsoft Teams 채널: 드롭다운에서 채널 ID를 선택합니다.

     

    커넥터를 구성하는 데 필요한 필드를 표시하는 흐름 생성 페이지.

    고급 모드에서 편집을 선택하면 커넥터 및 흐름을 미세 조정하는 데 사용할 수 있는 모든 필드의 세부 보기가 열립니다.

    Power Automate를 잘 이해하고 있는 사용자만 고급 편집을 시도해야 합니다.

  7. 모든 필수 필드 값이 제공되면 흐름 생성을 선택합니다.

    흐름을 만드는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.  완료되면 흐름에 대한 관리 페이지가 표시됩니다. 

    흐름 관리 페이지.

    참고:

    흐름은 '활성화됨' 상태로 생성됩니다. 흐름이 활성화되지 않도록 하려면 상단 작업 표시줄에서 끄기 옵션을 선택합니다.

템플릿 사용

이 템플릿은 이벤트(계약 상태가 업데이트될 때)에 의해 트리거됩니다.

적절하게 구성 및 활성화된 경우 트리거 이벤트가 발생할 때마다 흐름이 자동으로 실행됩니다. 사용자 상호 작용이 필요하지 않습니다.

고객의 Power Automate 계정에 사용 가능한 트랜잭션이 있는 경우(통합 제품에 포함된 소유 권한 또는 Microsoft에서 직접 구매한 볼륨을 통해) 이 흐름은 비활성화될 때까지 계속 실행됩니다.

템플릿 테스트

흐름 템플릿에 필수 세부 정보를 제공한 후 흐름 생성 버튼을 선택하여 사용 흐름을 활성화합니다. 흐름이 활성화되면 테스트할 준비가 된 것입니다.

  1. 알림을 수신하기 위해 확인한 Teams 채널을 봅니다. 계약 생성, 서명완료에 대한 알림이 트리거됩니다(유일한 수신자인 것으로 가정).

일반적인 오류 해결

  • 계약 상태가 변경되면 흐름이 트리거되지 않을 때도 있습니다.

    이러한 경우 트리거 오류(메시지 포함)가 있는지 확인하고 수정합니다.

  • 커넥터 구성: Microsoft Teams 레퍼런스가 두 개 이상 있는 경우 현재 세션이 다른 계정으로 로그인될 수 있습니다.

    그 결과 Teams 채널이 알림을 수신하지 않습니다. 그러한 경우 적절한 계정에 로그인되어 있는지 확인하십시오.

  • 잘못된 Team 이름을 제공하면 흐름 오류가 발생할 수 있습니다.

    올바른 팀 ID 및 채널 ID로 알림을 전송하고 있는지 확인합니다.

  • 권한: Adobe Acrobat Sign에 Microsoft Teams 채널에 액세스할 수 있는 올바른 권한이 있는지 확인합니다.

    없으면 Team 채널에서 알림을 수신하지 않습니다. 

    일반적으로 커넥터의 오른쪽에 있는 녹색 체크 표시는 커넥터가 예상대로 구성되었음을 나타내는 좋은 표시입니다. 모든 오류는 느낌표와 함께 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 클릭하십시오.

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