사용 안내서 취소

문서 업로드 후 자동 필드 감지

 

Adobe Acrobat Sign 안내서

새로운 기능

시작하기

관리

계약 전송, 서명 및 관리

고급 계약 기능 및 워크플로우

다른 제품과 통합

Acrobat Sign 개발자

지원 및 문제 해결

개요

새 양식을 저작 환경에 업로드하면 Adobe Acrobat Sign에서는 문서를 평가하고 페이지에서 후보 필드가 있어야 할 가능성이 큰 위치를 나타내는 랜드마크를 식별합니다.

서명 필드 유형에 가까운 후보 필드는 필드 유형이 예측 가능한지 여부를 판별하기 위해 추가로 평가되며 논리적 필드 유형(예: 성명, 서명 날짜, 직책, 회사) 배치를 시도합니다.

후보 필드는 작성자에 의해 배치되면서 수락, 삭제 또는 다른 필드로 변환될 수 있습니다.

사용되는 방식

문서를 작성 환경에 전송하면 필드 감지 기능이 자동으로 수행됩니다. 이 기능은 템플릿이나 웹 양식 작성 프로세스 또는 개별 전송 이벤트 동안의 프로세스를 포함합니다.

  • 후보 필드가 식별되면 작성 창의 상단 중앙에 "모든 필드 배치" 팝업 대화 상자가 표시됩니다.
  • 모든 필드 배치 버튼을 선택하면 문서의 모든 페이지가 평가되고 모든 필드가 배치됩니다.
  • 팝업 오른쪽 상단의 X를 선택하면 필드를 배치하지 않고 대화 상자가 닫힙니다.
    • 필드 감지가 초기에 필드를 이동해야 한다고 가정하는 위치에 필드를 수동으로 배치하면 해당 필드가 배치되어 자동 감지에서 초기에 정의한 영역에 맞춰집니다. 이 필드는 정상적으로 크기 조정 및 이동할 수 있습니다.
    • 필드가 삭제되고 다시 읽으면 필드의 자동 크기 및 맞춤이 트리거되지 않으며, 배치된 필드는 필드의 기본 크기를 사용합니다.
자동 필드 감지의 ML 버전

  • 필드 배치 대화 상자가 닫혀 있는 경우 다시 표시하려면 창 오른쪽 하단 모서리에 있는 필드 재설정 링크(뒤로전송 버튼 위)를 선택합니다.
필드 재설정 링크

  • 후보 필드가 감지되지 않으면 모든 필드 배치 대화 상자가 표시되지 않습니다.
참고:

다음과 같은 경우 필드 감지가 트리거되지 않습니다.

작성자는 각 필드를 평가하여 필드가 올바르게 배치되었는지 확인하고 필드 속성, 특히 필드 이름, 필드 할당 및 필드 유형을 설정해야 합니다. 계약에 대한 수신자가 둘 이상 있는 경우 필드 할당이 중요합니다.

  • Acrobat Sign은 필드 이름이 어떤 형태여야 하는지 직관적으로 표시하지 않으므로 모든 필드에 일반 이름이 적용됩니다(예: 사용자 지정 필드 1). 
  • Acrobat Sign은 필드를 할당할 수신자를 결정할 수 없습니다. 모든 필드는 기본적으로 수신자 목록의 첫 번째 수신자에게 할당됩니다.
수신자 및 필드 이름 편집

참고:

자동으로 배치된 필드는 필드 유효성 검사 규칙, 조건문, 글꼴 모양 도구 등과 같은 모든 일반적인 필드 옵션을 지원합니다.

  1. 잘못 배치된 여분의 필드를 삭제합니다.

    정리하거나 다른 위치로 이동해야 하는 필드 후보로 해석되는 선 또는 상자가 있는 경우가 많습니다.

    여분의 필드 삭제

    세 가지 필드 삭제 경로:

    • 필드를 선택하고 키보드에서 Delete 키를 누릅니다.
    • 필드를 두 번 클릭하고 속성 패널에서 필드 삭제 링크를 선택합니다.
    • 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 삭제 옵션을 선택합니다.
    필드 삭제 링크가 강조된 필드 속성 패널

    참고:

    Shift 키를 누르고, 포인터를 사용하여 폼을 클릭하고 상자를 그려 여러 필드를 선택할 수 있습니다. 상자로 그려진 영역을 접촉하는 모든 필드가 선택됩니다.

    필드 그룹을 이동하거나 삭제할 수 있습니다.

    선택 후 여러 필드를 삭제하려면 Delete 키를 사용하거나 또는 선택한 필드 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택한 필드 삭제를 선택합니다.

    선택 후 다수의 필드를 이동하려면 필드 중 하나를 클릭하고 끕니다. 선택한 모든 필드가 하나의 단위로 이동합니다.

  2. 제대로 배치되지 않은 개별 필드의 크기를 조정하고 이동합니다.

    필요에 따라 필드 크기 조정 및 이동

    필드의 크기를 조정하려면 필드의 오른쪽 하단 위에 포인터를 둔 다음 모서리를 클릭하고 끌어 필드 모양을 조정합니다.

    필드의 중심을 클릭한 다음 원하는 위치로 끌어 필드를 이동합니다.

    팁:

    많은 경우 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

    1. 필드를 더 작은 크기로 조정합니다.
    2. 필드를 이동하여 왼쪽 상단의 올바른 앵커 위치에 배치합니다.
    3. 필드 공간에 맞춰 필드의 크기를 다시 조정합니다.
  3. 필드가 올바른 필드 유형으로 식별되는지 확인합니다.

    배치된 거의 모든 후보 필드는 텍스트 필드입니다. 하지만 이러한 필드는 일반적인 한 줄 필드 유형으로 쉽게 변환할 수 있습니다.

    필드에서 캡처할 콘텐츠 유형에 대해 폼을 평가합니다. 단순 텍스트가 아닌 경우 필드 유형을 편집하고 예상되는 콘텐츠에 더 적합한 필드 유형이 있는지 확인합니다.

    필드 유형 검토 및 편집:

    1. 필드를 두 번 클릭하여 속성 패널을 엽니다.
      • 또는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 편집 옵션을 선택합니다.
    2. 필드 유형 드롭다운을 확장하고 필드 메뉴에서 유형을 선택합니다.
    3. 확인을 선택하여 필드 속성을 저장합니다.

     

    필드 유형 편집

  4. 오른쪽 패널에서 필드를 선택하고 원하는 위치로 끌어다 놓아 누락된 필드를 수동으로 배치합니다.

    필드의 크기를 조정하고 필요에 따라 위치를 조정할 수 있습니다.

    필요에 따라 필드 배치

    참고:

    자동으로 배치된 필드는 필드 크기와 모양을 필드가 포함된 선이나 상자에 맞추려고 합니다.

    수동으로 배치된 필드는 기본 필드 "공간"을 사용하고, 크기를 조정해야 할 수 있습니다.

    자동으로 배치된 필드가 삭제되고 수동으로 교체된 경우 자동으로 배치된 필드에 문제이 있다는 인식에 따라 기본 공간이 사용됩니다.

  5. 필요에 따라 필드를 할당합니다.

    첫 번째 받는 사람이 모든 콘텐츠를 입력해야 하는 양식인 경우 기본 할당 대상 값이 정확히 필요한 값입니다.

    하지만 전송자가 어떤 필드든 미리 입력해야 하거나, 여러 수신자가 있는 경우에는 할당 대상 필드를 선택하고 각 필드가 올바른 수신자에게 적절히 할당되도록 조정해야 합니다.

    수신자 조정:

    1. 필드를 두 번 클릭하여 속성 패널을 엽니다.
      • 또는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 편집 옵션을 선택합니다.
    2. 할당 대상 드롭다운을 확장하고 드롭다운 메뉴에서 필드를 입력할 수신자를 선택합니다.
      • 필드 미리 채우기는 계약이 생성되고 첫 번째 수신자에게 전송되기 전에 발신자가 완료합니다.    
      • 모든 사용자 필드는 모든 수신자가 입력할 수 있습니다. 어느 한 당사자가 필드를 입력하면 필드의 값이 잠기고 다른 수신자가 이 필드에 액세스할 수 없습니다.
    3. 확인을 선택하여 필드 속성을 저장합니다.
    필드 수신자 편집

  6. 보고서가 읽기 쉽고 데이터 매핑이 설계하기 쉽도록 의미 있는 이름을 제공하세요. 직관적인 이름을 제공하면 이후 보고서가 생성될 때 경험이 개선됩니다.

    필드 이름 변경 방법:

    1. 필드를 두 번 클릭하여 속성 패널을 엽니다.
      • 또는 필드를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 편집 옵션을 선택합니다.
    2. 필드 이름의 옆에 있는 편집 아이콘 을 클릭한 다음, 필드의 전체 이름을 입력합니다. 필드 이름은 보고서에서 열 이름을 정의합니다. 필드에 대한 설명적인 이름을 추가하면 CSV 보고서(폼의 시각적 객체에 대한 액세스 권한 없음)를 보다 쉽게 이해할 수 있습니다.
    3. 확인을 선택하여 필드 속성을 저장합니다.
    필드 이름 편집

 

문서를 계속 진행하면서 필드를 업데이트/확인합니다.

모든 필드가 제자리에 배치되면, 저장이나 전송을 클릭하여 작성 프로세스를 완료하세요.

템플릿을 작성 중인 경우, 관리 페이지에서 필드를 완전히 편집할 수 있습니다.

저장하거나 전송하기 전에 작성 환경을 떠나는 경우, 문서는 초안 섹션의 관리 페이지에서 찾을 수 있지만, 모든 필드 배치는 유실됩니다.

활성화하거나 비활성화하는 방법

[자동 필드 감지] 기능은 Acrobat Sign 지원팀만 계정 및/또는 그룹 수준에서 활성화 또는 비활성화할 수 있습니다.

그룹 수준 설정이 허용되며, 이 설정은 해당 계정 수준 값을 재정의하게 됩니다.

알아야 할 사항

총 페이지 수가 25페이지를 넘는 계약에서는 자동 필드 감지가 트리거되지 않습니다.

참고:

자동 필드 감지는 다른 Acrobat Sign 데이터가 처리되는 서버와 다를 수 있는 세 개의 서버 클러스터 중 하나에서 처리됩니다. 문서 작성을 호스팅하는 데 사용되는 서버 환경은 자동 필드 감지에 어떤 서버 클러스터가 사용되는지에 따라 달라집니다(아래 참조). 자동 필드 감지가 사용 사례에 적합한지 판단하려면 법률 고문과 상의하세요.

 작성 환경  자동 필드 감지 서버 클러스터 
 Na1, NA2, NA3, NA4  클러스터 VA6(미국, 버지니아)
 EU1, EU2  클러스터 IRL1(아일랜드, 더블린)
 AU1, IN1, JP1, SG1  클러스터 JPN3(일본, 도쿄)

쉽고 빠르게 지원 받기

신규 사용자이신가요?