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개요
관리자는 사용자가 개별 계약을 공유할 수 있는지 여부와 내부 당사자, 외부 당사자 또는 둘 다에 공유를 허용할지 여부를 제어할 수 있습니다.
- 내부 사용자는 계약의 발신자와 동일한 Acrobat Sign 계정 내의 사용자로 정의됩니다.
- 외부 사용자는 계약 발신자와 동일한 Acrobat Sign 계정의 멤버가 아닌 모든 사용자로 정의됩니다.
공유가 허용되면 관리 페이지에서 계약을 볼 때 계약서에 공유 작업이 표시됩니다. 모든 당사자에게 공유가 허용되지 않으면 관리 페이지의 옵션에서 작업이 제거됩니다.
계약 공유를 활성화하는 방법
관리자는 계정 및 그룹 수준에서 계약 공유를 활성화할 수 있으며, 그룹 수준 설정은 계정 설정을 재정의합니다.
설정을 구성하려면 계정 설정 > 보안 설정 > 계약 공유 컨트롤로 이동합니다.
계약 공유에는 독립적으로 활성화되거나 활성화되지 않는 두 개의 컨트롤이 포함되어 있어 모든 옵션, 한 옵션을 활성화하거나 모두 비활성화할 수 있습니다.
공유가 활성화되면 사용자는 기능에 즉시 액세스할 수 있습니다.
감사 보고서 및 활동 목록 이벤트
개별 계약을 공유하면 감사 보고서에 계약을 공유한 참가자 및 계약이 공유된 당사자가 포함된 기록이 생성됩니다.
계약이 종료 상태(완료, 취소됨 또는 만료됨)에 도달하면 감사 보고서는 변경할 수 없게 되며 후속 공유 이벤트는 기록되지 않습니다.
계약의 활동 로그는 상태에 관계없이 공유 활동을 추적하고, 계약이 공유된 사람은 기록하지만 문서를 공유한 사람은 기록하지 않습니다.