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발신자가 정의한 암호를 사용하여 수신자 인증 방법을 활성화합니다.

개요

서명 암호 인증 방법은 수신자가 계약의 발신자가 제공하는 암호를 입력해야 합니다. 보안 방법으로서의 암호는 이보다 더 복잡한 인증 방법들이 어렵다고 느낄 수 있는 수신자가 잘 이해하고 쉽게 채택할 수 있습니다.

발신자는 계약을 작성할 때 서명 암호를 정의하고, 일부 대역 외 프로세스(전화 통화, 이메일, 텍스트)를 통해 수신자에게 전달해야 합니다.

사용 가능한 시간:

서명 암호는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

참고:

서명 암호는 사용량을 계량하는 서비스가 아닙니다. 양과 상관없이 무료입니다.

사용되는 방식

기본 인증 절차는 텍스트 필드에 계약의 서명 암호를 입력하여 수신자에게 ID를 확인하도록 요청합니다.

  • 수신자에게 암호가 필요한 경우에는 발신자에게 연락할 수 있는 링크가 제공됩니다.
암호 질문 화면

인증이 통과되면 수신자는 자신의 컴퓨터와 Acrobat Sign 간의 세션이 지속되는 동안 계약서와 상호 작용을 할 수 있는 액세스 권한을 부여받습니다.

수신자가 어떤 이유로든 계약서 창을 닫거나 세션이 만료되게 할 경우, 활동을 재개하려면 다시 인증해야 합니다.

새 계약 작성 시 암호 인증 구성

암호 인증을 사용하도록 설정한 경우 발신자는 수신자의 이메일 주소 오른쪽에 있는 인증 드롭다운에서 선택할 수 있습니다.

인증 방법 선택

암호 인증 유형을 선택한 후 발신자는 암호 문자열을 제공해야 합니다.

암호는 영문자와 숫자를 사용하여 최대 32자까지 가능합니다. 보안 설정은 문자열에 대해 필요한 복잡도를 지정합니다.

모범 사례 및 고려 사항

  • 암호는 수백 개의 계약을 추적하기 어려울 수 있습니다. 암호를 잊은 경우 수신자가 계약이 잠기는 것을 방지하기 위해 해독할 수 있는 암호를 만드는 내부 규칙이 있는 것이 유용할 수 있습니다.
  • 암호는 처리 중인 계약서에 한하여 발신자의 관리 페이지에서 인증 유형을 편집하는 방식으로 변경할 수 있습니다.
  • 암호는 대역 외 방법(예: 전화)을 통해 수신자에게 전달되어야 합니다. 계약서 메시지에 암호를 포함시키지 마세요.
  • 리소스가 있는 경우 지원 연락처를 구성하여 고객 연락처를 간소화하세요.

구성 옵션

서명 암호 인증에는 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있는 두 가지 제어 집합이 있습니다.

  • 전송 설정: 암호 옵션에 대한 발신자의 액세스 제어
  • 보안 설정: 수신자의 경험 관리

전송 설정 > 서명자 식별 옵션으로 이동하여 발신자가 서명 암호 인증을 사용하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.

  • 서명 암호 확인란 - 선택하는 경우 암호는 그룹에 구성된 계약에 사용할 수 있는 옵션입니다.
  • (선택 사항) 지원 연락처 - 기본적으로 수신자에게 암호를 입력할 것을 요구하는 본인 확인 페이지는 수신자가 누군가에게 문의를 해야 하는 경우 발신자의 이메일 주소를 제공합니다. 선택 사항인 지원 연락처 필드는 발신자의 이메일 주소를 전화번호나 이메일 주소로 대체하여 문제 해결을 전담하는 부서에 인바운드 질의를 위한 경로를 제공합니다.
  • (선택 사항) 기본적으로 다음 방법 사용 -서명 암호를 활성화하면 서명 암호를 기본 인증 방법으로 설정하는 옵션이 제공됩니다.
암호 ID 인증 제어

암호 관련 질문에 대한 지원 연락처 구성

Acrobat Sign 관리자는 계정 또는 그룹 수준에서 수신자에게 암호를 적용하라는 메시지가 표시될 때 인증 페이지에 삽입되는 연락처 이메일 주소 또는 전화번호를 구성할 수 있습니다.

설정이 구성된 후에는 사용자의 상호 작용이 필요하지 않습니다. 사용자 정의 이메일/전화 번호는 구성된 그룹/계정에서 생성된 모든 암호 인증 화면에 자동으로 포함됩니다.

사용자 정의된 인증 페이지입니다.

연락처를 사용자 지정하려면 설정 필드에 적절한 연락처 값만 입력해야 합니다.

  • 기본 동작은 발신자의 이메일 주소를 연락처 값으로 사용하는 것입니다.
  • 사용자 정의 필드에는 전화 번호 또는 이메일 주소가 허용됩니다.
  • 서명 암호 연락처는 계정 및 그룹 수준에서 사용자 지정할 수 있습니다.
    • 그룹 수준 구성은 해당 그룹에서 전송한 계약에 대한 계정 수준 설정을 재정의합니다.
설정 필드에서 사용자 지정 문자열을 삭제하고 업데이트를 저장하여 설정을 기본값으로 복원합니다.
 
사용자 정의 암호 메시지 컨트롤

보안 설정 구성

계약서 서명 암호에는 계약서 서명 암호 섹션 아래의 보안 설정 페이지에서 관리자가 구성할 수 있는 두 가지 제어 옵션이 있습니다.

  • 시도 횟수 제한 - 기본적으로 활성화되어 있습니다. 비활성화되면 수신자가 암호를 횟수 제한 없이 입력할 수 있습니다.
    • 서명자가 XX번 계약 암호 입력을 시도하도록 허용 - 관리자가 임계 값 번호를 입력하여 수신자가 인증을 위해 시도할 수 있는 횟수를 제한할 수 있습니다. 시도 횟수를 초과하면 계약이 자동으로 취소되고 발신자에게 통지됩니다.
  • 문서 암호 강화 - 이 설정은 다음에 대해 요청된 암호의 최소 복잡성을 정의합니다.
    • 계약 액세스를 위한 수신자 인증
    • 서명된 계약 암호화(다운로드된 계약 PDF)
    • 서명자 신원 보고서(정부 발급 신분증 보고 관련)

설정 값은 다음과 같습니다.

없음 - 하나 이상의 공백이 아닌 문자로 암호를 설정해야 합니다.

표준 - 최소 6자가 필요합니다.

보통 - 최소 7자가 필요합니다.

강력 - 최소 8자의 문자가 필요합니다.

암호 보안 제어

참고:

메뉴에서 사용할 수 있는 보안 설정이 표시되지 않으면, 전송 설정 페이지에서 인증 방법이 활성화되어 있는지 확인하세요.

개별 계층 계정은 보안 설정 탭에 액세스할 수 없습니다. 이러한 계정의 경우, 표준 설정 값이 적용됩니다(최소 6자).

정부용 Acrobat Sign 환경의 고객은 문서 암호 보안 수준을 조정할 액세스 권한이 없습니다. 이러한 계정은 최소한 다음을 포함하는 14자 이상으로 구성된 암호를 사용해야 합니다.

  • 대문자 알파벳 한 개
  • 소문자 알파벳 한 개
  • 숫자 한 개

감사 보고서

감사 보고서에는 수신자가 유효한 암호를 입력했음이 명확하게 표시됩니다.

감사 보고서의 암호 인증

수신자가 인증할 수 없어 계약이 취소되는 이유가 분명하게 명시됩니다.

감사 보고서의 암호 인증

수신자가 인증에 실패하면 자동 계약 취소

설정이 암호 인증 시도 횟수를 제한하고 수신자가 해당 횟수만큼 인증하는 데 실패하는 경우, 계약이 자동으로 취소됩니다.

계약 작성자에게는 인증에 실패한 수신자를 식별하는 메모와 함께 취소를 알리는 이메일이 전송됩니다.

다른 당사자에게 통지되지 않습니다.

ID 실패로 인한 계약 취소

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