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마지막 업데이트 날짜 2024년 4월 9일

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Admin Console 개요
사용자 관리
1. 사용자 추가
2. 기능 중심 사용자 생성
  1. 기술 계정 - API 기반
  2. 서비스 계정 - 수동 구동
3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
4. 이름/이메일 주소 변경
5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
7. 사용자를 관리자 역할로 승격
8. 사용자 ID 유형 및 SSO
9. 사용자 ID 전환
10. MS Azure로 사용자 인증
11. Google Federation으로 사용자 인증
12. 제품 프로필
13. 로그인 경험
계정/그룹 설정
1. 설정 개요
2. 전역 설정
  1. 계정 계층 및 ID
  2. 새로운 수신자 환경
  3. [자체 서명] 워크플로우
  4. 대량 전송
  5. 웹 양식
  6. 사용자 지정 전송 워크플로우
  7. Power Automate 워크플로우
  8. 라이브러리 문서
  9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
  10. 제한된 문서 표시 여부
  11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부
  12. 이메일에 링크 포함
  13. 이메일에 이미지 포함
  14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
  15. 문서에 감사 보고서 첨부
  16. 여러 문서를 하나로 병합
  17. 개별 문서 다운로드
  18. 서명된 문서 업로드
  19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
  20. 외부 수신자의 위임 허용
  21. 서명 권한
  22. 전송 권한
  23. 전자 봉인 추가 권한
  24. 기본 시간대 설정
  25. 기본 날짜 형식 설정
  26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
    1. UMG를 사용하도록 업그레이드
  27. 그룹 관리자 권한
  28. 수신자 바꾸기
  29. 감사 보고서
    1. 개요
    2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
    3. 미리 알림 포함
    4. 보기 이벤트 포함
    5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
  30. 제품 내 메시지 및 지침
  31. 액세스할 수 있는 PDF
  32. 새로운 작성 환경
  33. 의료 고객
3. 계정 설정
  1. 로고 추가
  2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정
  3. 회사 이름 추가
  4. 계약 후 URL 리디렉션
4. 서명 기본 설정
  1. 서식이 올바르게 지정된 서명
  2. 수신자의 서명 허용
  3. 서명자 이름 변경 가능
  4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
  5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
  6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
  7. 서명 거부
  8. 스탬프 워크플로우 허용
  9. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
  10. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
  11. 전자 서명 시 메시지 표시
  12. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
  13. 서명자의 IP 주소 요청
  14. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
5. 디지털 서명
  1. 개요
  2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
  3. 클라우드 서명으로 서명
  4. 신원 제공자 메타데이터 포함
  5. 제한된 클라우드 서명 공급자
6. 전자 봉인
7. 디지털 신원
  1. 디지털 신원 게이트웨이
  2. ID 확인 정책
8. 보고서 설정
  1. 새로운 보고서 환경
  2. 기존 보고서 설정
9. 보안 설정
  1. Single Sign-on 설정
  2. 기억하기 설정
  3. 로그인 암호 정책
  4. 로그인 암호 보안 수준
  5. 웹 세션 기간
  6. PDF 암호화 유형
  7. API
  8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
  9. 허용된 IP 범위
  10. 계정 공유
  11. 계정 공유 권한
  12. 계약 공유 컨트롤
  13. 서명자 신원 확인
  14. 계약 서명 암호
  15. 문서 암호 보안 수준
  16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
  17. 전화 인증
  18. 지식 기반 인증(KBA)
  19. 페이지 추출 허용
  20. 문서 링크 만료
  21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
  22. 타임스탬프
10. 전송 설정
  1. 로그인 후 전송 페이지 표시
  2. 전송 시 수신자 이름 필요
  3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
  4. 허용된 수신자 역할
  5. 전자 증명자 허용
  6. 수신자 그룹
  7. 필수 필드
  8. 문서 첨부
  9. 필드 결합
  10. 계약 수정
  11. 계약 이름
  12. 언어
  13. 개인 메시지
  14. 허용되는 서명 유형
  15. 알림 메시지
  16. 서명된 문서 암호 보호
  17. 다음을 통해 계약 알림 전송
  18. 서명자 식별 옵션
    1. 개요
    2. 서명 암호
    3. 이메일을 통한 일회용 암호
    4. Acrobat Sign 인증
    5. 전화 인증
    6. 클라우드 기반 디지털 서명
    7. 지식 기반 인증
    8. 정부 ID
    9. 서명자 신원 보고서
  19. 콘텐츠 보호
  20. Notarize 트랜잭션 활성화
  21. 문서 만료
  22. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
  23. 서명 순서
  24. Liquid Mode
  25. 사용자 지정 워크플로우 제어
  26. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
  27. 서명 후 확인 URL 리디렉션
11. 메시지 템플릿
12. Bio-Pharma 설정
  1. 개요
  2. ID 인증 적용
  3. 서명 이유
13. 워크플로우 통합
14. 공증 설정
15. 결제 통합
16. 서명자 메시징
17. SAML 설정
  1. SAML 구성
  2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
  3. Okta 설치
  4. OneLogin 설치
  5. Oracle Identity Federation 설치
18. 데이터 거버넌스
19. 타임 스탬프 설정
20. 외부 보관
21. 계정 언어
22. 이메일 설정
  1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
  2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
  3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
  4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
  5. 링크 없음 알림 활성화
  6. 이메일 템플릿 사용자 지정
23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
24. 수신자 옵션 구성
규정 요구 사항 지침
1. 접근성
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
5. 의료 고객
6. IVES 지원
7. 계약 "보관"
8. EU/영국 고려 사항
계약서 일괄 다운로드
도메인 요청
오용 신고 링크

계약 전송, 서명 및 관리

수신자 옵션
1. 이메일 미리 알림 취소
2. 전자 서명 페이지의 옵션
계약 보내기
문서에 필드 작성
1. 인앱 작성 환경
2. 텍스트 태그로 폼 만들기
3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
  1. AcroForm 만들기
  2. 액세스 가능한 PDF 만들기
4. 필드
  1. 필드 유형
  2. 필드 콘텐츠 표시
  3. 필드 확인
  4. 마스크된 필드 값
  5. 조건 표시/숨기기 설정
  6. 계산된 필드
5. 작성 FAQ
계약 서명
계약 관리
감사 보고서
보고 및 데이터 내보내기
1. 개요
2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
3. 보고서 차트
4. 데이터 내보내기
5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
6. 보고서 복제/내보내기
7. 보고서/내보내기 예약
8. 보고서 삭제/내보내기
9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로우

웹 양식
재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
Power Automate 워크플로우
1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
2. Power Automate 통합 활성화
3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
4. Power Automate 사용 추적
5. 새 플로우 만들기(예시)
6. 플로우에 사용되는 트리거
7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
8. 플로우 관리
9. 플로우 편집
10. 플로우 공유
11. 플로우 비활성화 또는 활성화
12. 플로우 삭제
13. 템플릿 사용
  1. 관리자만
  2. 계약 보관
    1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
    2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
    5. 작성한 문서를 상자에 저장
  3. 웹 양식 계약 보관
    1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
    2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
  4. 계약 데이터 추출
    1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
  5. 계약 알림
    1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
    2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
  6. 계약 생성
    1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
    2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
    3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
사용자 지정 전송 워크플로우
사용자 및 계약 공유
1. 사용자 공유
2. 계약 공유

다른 제품과 통합

Acrobat Sign 개발자

REST API
Webhook

지원 및 문제 해결

발신자가 정의한 암호를 사용하여 수신자 인증 방법을 활성화합니다.

개요

서명 암호 인증 방법은 수신자가 계약의 발신자가 제공하는 암호를 입력해야 합니다. 보안 방법으로서의 암호는 이보다 더 복잡한 인증 방법들이 어렵다고 느낄 수 있는 수신자가 잘 이해하고 쉽게 채택할 수 있습니다.

발신자는 계약을 작성할 때 서명 암호를 정의하고, 일부 대역 외 프로세스(전화 통화, 이메일, 텍스트)를 통해 수신자에게 전달해야 합니다.

사용 가능한 시간:

서명 암호는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

참고:

서명 암호는 사용량을 계량하는 서비스가 아닙니다. 양과 상관없이 무료입니다.

사용되는 방식

기본 인증 절차는 텍스트 필드에 계약의 서명 암호를 입력하여 수신자에게 ID를 확인하도록 요청합니다.

수신자에게 암호가 필요한 경우에는 발신자에게 연락할 수 있는 링크가 제공됩니다.

인증이 통과되면 수신자는 자신의 컴퓨터와 Acrobat Sign 간의 세션이 지속되는 동안 계약서와 상호 작용을 할 수 있는 액세스 권한을 부여받습니다.

수신자가 어떤 이유로든 계약서 창을 닫거나 세션이 만료되게 할 경우, 활동을 재개하려면 다시 인증해야 합니다.

새 계약 작성 시 암호 인증 구성

암호 인증을 사용하도록 설정한 경우 발신자는 수신자의 이메일 주소 오른쪽에 있는 인증 드롭다운에서 선택할 수 있습니다.

암호 인증 유형을 선택한 후 발신자는 암호 문자열을 제공해야 합니다.

암호는 영문자와 숫자를 사용하여 최대 32자까지 가능합니다. 보안 설정은 문자열에 대해 필요한 복잡도를 지정합니다.

모범 사례 및 고려 사항

암호는 수백 개의 계약을 추적하기 어려울 수 있습니다. 암호를 잊은 경우 수신자가 계약이 잠기는 것을 방지하기 위해 해독할 수 있는 암호를 만드는 내부 규칙이 있는 것이 유용할 수 있습니다.
암호는 처리 중인 계약서에 한하여 발신자의 관리 페이지에서 인증 유형을 편집하는 방식으로 변경할 수 있습니다.
암호는 대역 외 방법(예: 전화)을 통해 수신자에게 전달되어야 합니다. 계약서 메시지에 암호를 포함시키지 마세요.
리소스가 있는 경우 지원 연락처를 구성하여 고객 연락처를 간소화하세요.

구성 옵션

서명 암호 인증에는 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있는 두 가지 제어 집합이 있습니다.

전송 설정: 암호 옵션에 대한 발신자의 액세스 제어
보안 설정: 수신자의 경험 관리

전송 설정 > 서명자 식별 옵션으로 이동하여 발신자가 서명 암호 인증을 사용하는 옵션을 활성화할 수 있습니다.

서명 암호 확인란 - 선택하는 경우 암호는 그룹에 구성된 계약에 사용할 수 있는 옵션입니다.
(선택 사항) 지원 연락처 - 기본적으로 수신자에게 암호를 입력할 것을 요구하는 본인 확인 페이지는 수신자가 누군가에게 문의를 해야 하는 경우 발신자의 이메일 주소를 제공합니다. 선택 사항인 지원 연락처 필드는 발신자의 이메일 주소를 전화번호나 이메일 주소로 대체하여 문제 해결을 전담하는 부서에 인바운드 질의를 위한 경로를 제공합니다.
(선택 사항) 기본적으로 다음 방법 사용 -서명 암호를 활성화하면 서명 암호를 기본 인증 방법으로 설정하는 옵션이 제공됩니다.

암호 관련 질문에 대한 지원 연락처 구성

Acrobat Sign 관리자는 계정 또는 그룹 수준에서 수신자에게 암호를 적용하라는 메시지가 표시될 때 인증 페이지에 삽입되는 연락처 이메일 주소 또는 전화번호를 구성할 수 있습니다.

설정이 구성된 후에는 사용자의 상호 작용이 필요하지 않습니다. 사용자 정의 이메일/전화 번호는 구성된 그룹/계정에서 생성된 모든 암호 인증 화면에 자동으로 포함됩니다.

연락처를 사용자 지정하려면 설정 필드에 적절한 연락처 값만 입력해야 합니다.

기본 동작은 발신자의 이메일 주소를 연락처 값으로 사용하는 것입니다.
사용자 정의 필드에는 전화 번호 또는 이메일 주소가 허용됩니다.
서명 암호 연락처는 계정 및 그룹 수준에서 사용자 지정할 수 있습니다.
- 그룹 수준 구성은 해당 그룹에서 전송한 계약에 대한 계정 수준 설정을 재정의합니다.

설정 필드에서 사용자 지정 문자열을 삭제하고 업데이트를 저장하여 설정을 기본값으로 복원합니다.

보안 설정 구성

계약서 서명 암호에는 계약서 서명 암호 섹션 아래의 보안 설정 페이지에서 관리자가 구성할 수 있는 두 가지 제어 옵션이 있습니다.

시도 횟수 제한 - 기본적으로 활성화되어 있습니다. 비활성화되면 수신자가 암호를 횟수 제한 없이 입력할 수 있습니다.
- 서명자가 XX번 계약 암호 입력을 시도하도록 허용 - 관리자가 임계 값 번호를 입력하여 수신자가 인증을 위해 시도할 수 있는 횟수를 제한할 수 있습니다. 시도 횟수를 초과하면 계약이 자동으로 취소되고 발신자에게 통지됩니다.
문서 암호 강화 - 이 설정은 다음에 대해 요청된 암호의 최소 복잡성을 정의합니다.
- 계약 액세스를 위한 수신자 인증
- 서명된 계약 암호화(다운로드된 계약 PDF)
- 서명자 신원 보고서(정부 발급 신분증 보고 관련)