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Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송

 

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Power Automate 흐름을 만들어 Power Apps 양식이 작성될 때마다 사용자 정의 문서를 생성하고 Acrobat Sign을 이용하여 서명을 위해 전송합니다.

개요

SharePoint의 양식 데이터 및 Word 템플릿을 사용하여 Power Apps 양식을 작성할 때마다 사용자 지정 문서를 생성합니다. 그런 다음, Adobe Sign을 사용하여 서명을 위해 문서를 전송하고 Teams 채널에 서명을 한 후 알립니다.

문서 생성용 샘플 템플릿은 https://www.adobe.com/go/pdfservices_templates_kr에서 찾을 수 있습니다.

사전 요구 사항

  • 유효한 Acrobat Sign 계정이 있어야 합니다.
  • Adobe PDF Services API에 액세스할 수 있어야 합니다.
  • 유효한 SharePoint 온라인 계정이 필요합니다.
  • 유효한 Teams 계정이 있어야 합니다.
  • 흐름을 실행하기 전에 SharePoint 파일 및 Teams 채널을 구성해야 합니다.

흐름 활성화

  1. 워크플로우 > Power Automate > 워크플로우 생성으로 이동합니다.

    Power Automate 만들기 워크플로우 페이지 단계로 이동합니다.

  2. 오늘은 어떤 작업을 자동화하시겠습니까? 페이지에서 검색 창에 generate를 입력합니다.

  3. 활성화할 워크플로우를 선택합니다.

    검색 결과와 강조 표시된 시작 버튼이 표시된 워크플로우 생성 페이지

  4. 흐름 만들기 페이지는 다음을 로드합니다.

    • 편집 가능한 플로우 이름. 이 이름은 원본 템플릿과 동일하며 편집할 수 있습니다.
    • 흐름이 완료되는 데 필요한 커넥터.
      • 커넥터는 API 코드 주변의 래퍼로서, 필요한 각 서비스를 인증하고 특정 사용자의 요구에 맞게 플로우를 맞춤화하기 위해 필요한 정보를 수집하는 데 필요한 친숙한 인터페이스를 제공합니다. 먼저 인증된 연결을 설정해야 합니다. 다음 단계에서 커넥터에 필요한 정보를 제공하라는 메시지가 표시됩니다.
      • 커넥터를 인증하려면 커넥터 옆에 있는 세 개의 점을 선택합니다. 서비스(애플리케이션)에 대한 인증 패널이 나타나 사용자의 자격 증명을 입력할 수 있습니다.
        성공적으로 인증되면 서비스 및 Power Automate 간에 영구 연결이 설정됩니다.
        세 개의 점 옆에 있는 녹색 체크 표시는 인증된 연결이 있음을 나타냅니다.

    로그인 섹션 아래에서 각 커넥터를 인증합니다.

  5. 모든 커넥터가 인증되면 다음을 선택합니다.

    인증 패널이 노출된 상태에서 Acrobat Sign과 SharePoint 사이의 Power Automate

  6. Adobe PDF Services를 구성합니다.

    Adobe PDF Services 계정이 없는 경우 무료로 계정을 만들 수 있습니다.

    Adobe PDF 서비스 커넥터 필드

  7. 모든 필수 필드 값이 제공되면 흐름 생성을 선택합니다.

    흐름을 만드는 데 몇 초 정도 걸릴 수 있습니다.  완료되면 흐름에 대한 관리 페이지가 표시됩니다. 

    흐름 관리 페이지.

    참고:

    흐름은 '활성화됨' 상태로 생성됩니다. 흐름이 활성화되지 않도록 하려면 상단 작업 표시줄에서 끄기 옵션을 선택합니다.

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