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계약 또는 웹 양식 구성 시 수신자 이름 요청

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마지막 업데이트 날짜 2023년 8월 10일

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관리

Admin Console 개요
사용자 관리
1. 사용자 추가
2. 기능 중심 사용자 생성
  1. 기술 계정 - API 기반
  2. 서비스 계정 - 수동 구동
3. 프로비저닝 오류가 있는 사용자 확인
4. 이름/이메일 주소 변경
5. 사용자의 그룹 멤버십 편집
6. 그룹 인터페이스를 통해 사용자의 그룹 멤버십 편집
7. 사용자를 관리자 역할로 승격
8. 사용자 ID 유형 및 SSO
9. 사용자 ID 전환
10. MS Azure로 사용자 인증
11. Google Federation으로 사용자 인증
12. 제품 프로필
13. 로그인 경험
계정/그룹 설정
1. 설정 개요
2. 전역 설정
  1. 계정 계층 및 ID
  2. 새로운 수신자 환경
  3. [자체 서명] 워크플로우
  4. 대량 전송
  5. 웹 양식
  6. 사용자 지정 전송 워크플로우
  7. Power Automate 워크플로우
  8. 라이브러리 문서
  9. 계약서를 사용하여 양식 데이터 수집
  10. 제한된 문서 표시 여부
  11. 서명된 계약의 PDF 사본 첨부
  12. 이메일에 링크 포함
  13. 이메일에 이미지 포함
  14. 이메일에 첨부된 파일의 이름 지정
  15. 문서에 감사 보고서 첨부
  16. 여러 문서를 하나로 병합
  17. 개별 문서 다운로드
  18. 서명된 문서 업로드
  19. 내 계정의 사용자에 대한 위임
  20. 외부 수신자의 위임 허용
  21. 서명 권한
  22. 전송 권한
  23. 전자 봉인 추가 권한
  24. 기본 시간대 설정
  25. 기본 날짜 형식 설정
  26. 다중 그룹의 사용자(UMG)
    1. UMG를 사용하도록 업그레이드
  27. 그룹 관리자 권한
  28. 수신자 바꾸기
  29. 감사 보고서
    1. 개요
    2. 트랜잭션 확인 페이지에서 인증되지 않은 액세스 허용
    3. 미리 알림 포함
    4. 보기 이벤트 포함
    5. 계약 페이지/첨부 파일 수 포함
  30. 트랜잭션 꼬리말
  31. 제품 내 메시지 및 지침
  32. 액세스할 수 있는 PDF
  33. 새로운 작성 환경
  34. 의료 고객
3. 계정 설정
  1. 로고 추가
  2. 회사 호스트 이름/URL 사용자 지정
  3. 회사 이름 추가
  4. 계약 후 URL 리디렉션
4. 서명 기본 설정
  1. 서식이 올바르게 지정된 서명
  2. 수신자의 서명 허용
  3. 서명자 이름 변경 가능
  4. 수신자가 자신이 저장한 서명을 사용하도록 허용
  5. 사용자 지정 사용 약관 및 소비자 공개
  6. 폼 필드를 통해 수신자 탐색
  7. 계약 워크플로우 다시 시작
  8. 서명 거부
  9. 스탬프 워크플로우 허용
  10. 서명자에게 직책 또는 회사 제공 요청
  11. 서명자의 자필 서명 인쇄 및 배치 허용
  12. 전자 서명 시 메시지 표시
  13. 서명자가 모바일 장치를 사용하여 서명을 작성하도록 요청
  14. 서명자의 IP 주소 요청
  15. 참여 스탬프에서 회사 이름 및 직책 제외
5. 디지털 서명
  1. 개요
  2. Acrobat으로 다운로드하고 서명
  3. 클라우드 서명으로 서명
  4. 신원 제공자 메타데이터 포함
  5. 제한된 클라우드 서명 공급자
6. 전자 봉인
7. 디지털 신원
  1. 디지털 신원 게이트웨이
  2. ID 확인 정책
8. 보고서 설정
  1. 새로운 보고서 환경
  2. 기존 보고서 설정
9. 보안 설정
  1. Single Sign-on 설정
  2. 기억하기 설정
  3. 로그인 암호 정책
  4. 로그인 암호 보안 수준
  5. 웹 세션 기간
  6. PDF 암호화 유형
  7. API
  8. 사용자 및 그룹 정보 액세스
  9. 허용된 IP 범위
  10. 계정 공유
  11. 계정 공유 권한
  12. 계약 공유 컨트롤
  13. 서명자 신원 확인
  14. 계약 서명 암호
  15. 문서 암호 보안 수준
  16. 지리적 위치에 따른 서명자 차단
  17. 전화 인증
  18. 지식 기반 인증(KBA)
  19. 페이지 추출 허용
  20. 문서 링크 만료
  21. Webhook/콜백용 클라이언트 인증서 업로드
  22. 타임스탬프
10. 전송 설정
  1. 로그인 후 전송 페이지 표시
  2. 전송 시 수신자 이름 필요
  3. 알려진 사용자에 대한 이름 값 잠금
  4. 허용된 수신자 역할
  5. 전자 증명자 허용
  6. 수신자 그룹
  7. CC
  8. 수신자 계약 액세스
  9. 필수 필드
  10. 문서 첨부
  11. 필드 결합
  12. 계약 수정
  13. 계약 이름
  14. 언어
  15. 개인 메시지
  16. 허용되는 서명 유형
  17. 알림 메시지
  18. 서명된 문서 암호 보호
  19. 다음을 통해 계약 알림 전송
  20. 서명자 식별 옵션
    1. 개요
    2. 서명 암호
    3. 이메일을 통한 일회용 암호
    4. Acrobat Sign 인증
    5. 전화 인증
    6. 클라우드 기반 디지털 서명
    7. 지식 기반 인증
    8. 정부 ID
    9. 서명자 신원 보고서
  21. 콘텐츠 보호
  22. Notarize 트랜잭션 활성화
  23. 문서 만료
  24. 서명 미리 보기, 배치 및 필드 추가
  25. 서명 순서
  26. Liquid Mode
  27. 사용자 지정 워크플로우 제어
  28. 전자 서명 페이지 업로드 옵션
  29. 서명 후 확인 URL 리디렉션
11. 메시지 템플릿
12. Bio-Pharma 설정
  1. 개요
  2. ID 인증 적용
  3. 서명 이유
13. 워크플로우 통합
14. 공증 설정
15. 결제 통합
16. 서명자 메시징
17. SAML 설정
  1. SAML 구성
  2. Microsoft Active Directory Federation 서비스 설치
  3. Okta 설치
  4. OneLogin 설치
  5. Oracle Identity Federation 설치
18. 데이터 거버넌스
19. 타임 스탬프 설정
20. 외부 보관
21. 계정 언어
22. 이메일 설정
  1. 이메일 머리글/바닥글 이미지
  2. 개별 사용자 이메일 바닥글 허용
  3. 서명 요청됨 이메일 사용자 지정
  4. 받는 사람 및 참조 필드 사용자 지정
  5. 링크 없음 알림 활성화
  6. 이메일 템플릿 사용자 지정
23. echosign.com에서 adobesign.com으로 마이그레이션합니다.
24. 수신자 옵션 구성
규정 요구 사항 지침
1. 접근성
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR Part 11 및 EudraLex Annex 11
5. 의료 고객
6. IVES 지원
7. 계약 "보관"
8. EU/영국 고려 사항
계약서 일괄 다운로드
도메인 요청
오용 신고 링크

계약 전송, 서명 및 관리

수신자 옵션
1. 이메일 미리 알림 취소
2. 전자 서명 페이지의 옵션
계약 보내기
문서에 필드 작성
1. 인앱 작성 환경
2. 텍스트 태그로 폼 만들기
3. Acrobat으로 폼 만들기(AcroForm)
  1. AcroForm 만들기
  2. 액세스 가능한 PDF 만들기
4. 필드
  1. 필드 유형
  2. 필드 콘텐츠 표시
  3. 필드 확인
  4. 마스크된 필드 값
  5. 조건 표시/숨기기 설정
  6. 계산된 필드
5. 작성 FAQ
계약 서명
계약 관리
감사 보고서
보고 및 데이터 내보내기
1. 개요
2. 사용자에게 보고에 대한 액세스 권한 부여
3. 보고서 차트
4. 데이터 내보내기
5. 보고서 이름 바꾸기/내보내기
6. 보고서 복제/내보내기
7. 보고서/내보내기 예약
8. 보고서 삭제/내보내기
9. 트랜잭션 사용량 확인

고급 계약 기능 및 워크플로우

웹 양식
재사용 가능 템플릿(라이브러리 템플릿)
웹 양식 및 라이브러리 템플릿의 소유권 이전
Power Automate 워크플로우
1. Power Automate 통합 및 포함된 권한 개요
2. Power Automate 통합 활성화
3. 관리 페이지의 컨텍스트별 작업
4. Power Automate 사용 추적
5. 새 플로우 만들기(예시)
6. 플로우에 사용되는 트리거
7. Acrobat Sign 외부에서 플로우 가져오기
8. 플로우 관리
9. 플로우 편집
10. 플로우 공유
11. 플로우 비활성화 또는 활성화
12. 플로우 삭제
13. 템플릿 사용
  1. 관리자만
  2. 계약 보관
    1. 작성된 문서를 SharePoint에 저장
    2. 작성한 문서를 One Drive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 문서를 DropBox에 저장
    5. 작성한 문서를 상자에 저장
  3. 웹 양식 계약 보관
    1. 작성한 웹 양식 문서를 SharePoint 라이브러리에 저장
    2. 작성한 웹 양식 문서를 OneDrive for Business에 저장
    3. 작성한 문서를 Google Drive에 저장
    4. 작성한 웹 양식 문서를 Box에 저장
  4. 계약 데이터 추출
    1. 서명된 문서에서 양식 필드 데이터를 추출하고 Excel 시트 업데이트
  5. 계약 알림
    1. 계약 콘텐츠 및 서명된 계약서와 함께 사용자 지정 이메일 알림 전송
    2. Teams 채널에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    3. Slack에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
    4. Webex에서 Adobe Acrobat Sign 알림 받기
  6. 계약 생성
    1. Power App 양식 및 Word 템플릿에서 문서를 생성하고 서명을 위해 전송
    2. OneDrive의 Word 템플릿에서 계약 생성 및 서명 받기
    3. 선택한 Excel 행에 대한 계약 생성, 검토를 위해 보내기 및 서명
사용자 지정 전송 워크플로우
사용자 및 계약 공유
1. 사용자 공유
2. 계약 공유

다른 제품과 통합

Acrobat Sign 개발자

REST API
Webhook

지원 및 문제 해결

개요

규제된 환경의 고객은 계약 수명 주기 동안 수신자와 관련된 이름 값을 일관되게 유지해야 할 수도 있습니다. 이 문제는 이름 값을 제공하고 서명 프로세스 중에 이름이 변경되는 경우에 발생할 수 있습니다.

예를 들어 발신자는 자신의 계정에 Acrobat Sign 사용자이기도 한 수신자를 포함할 수 있습니다. 내부 수신자를 포함하면 Acrobat Sign 시스템에 알려진 프로필이 제공되며, 계약이 전송될 때 사용자의 프로필 이름을 감사 기록 및 관리 페이지로 가져옵니다.

내부 수신자가 계약서를 열면 해당 프로필 이름이 서명 필드에 미리 채워집니다. 서명자가 아무 작업도 하지 않으면 해당 이름이 서명으로 사용되고 감사 보고서가 내부적으로 정의된 이름으로 생성됩니다. 그러나 서명자는 서명 블록 내에서 자신의 이름을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 시점부터 감사 보고서와 관리 페이지 전체에서 새 이름 값이 사용됩니다.

고객이 시스템 규정 준수를 확립하기 위해 중간 감사 보고서를 검토하는 경우 중간 감사 보고서에서 최종 감사 보고서로 변경하면 비준수 상태로 표시될 수 있습니다.

이 문제를 해결하기 위해 관리자는 계약 구성 프로세스의 일부로 계정 또는 그룹이 발신자에게 각 수신자의 이름 값을 포함하라는 메시지를 표시하도록 구성할 수 있습니다. 이름 값은 문서의 요구 사항에 따라 필수 항목으로 정의하거나 그러지 않도록 정의할 수 있습니다.

참고:

이 기능은 Acrobat Sign 웹 애플리케이션을 통해 생성된 계약 및 웹 폼에만 적용됩니다.

사용되는 방식

수신자 이름 값을 요구하는 옵션이 활성화되면 수신자 구성 섹션에 추가 수신자 이름 입력 필드를 삽입하도록 전송 페이지가 수정됩니다. 이름이 필수인 경우 필드 텍스트에 별표가 추가됩니다.

활성화되면 모든 수신자가 수신자 이름 필드를 사용할 수 있습니다. 이름이 필수인 경우 모든 수신자는 이름 값을 제공해야 합니다.

이름 값을 발신자가 입력하면 서명 프로세스 중에 읽기 전용 필드로 표시되며 수신자는 이를 변경할 수 없습니다.

참고:

수신자만 영향을 받습니다. 참조로 포함된 당사자는 이름-값을 포함할 필요가 없습니다.

지원되는 함수

수신자 이름 업데이트

계약의 원래 발신자는 관리 페이지에서 계약을 열고 수신자를 선택한 다음 편집 링크를 클릭하여 수신자의 이름 값을 변경할 수 있습니다.

감사 보고서는 이름이 동일한 이메일 값을 가진 교체된 서명자로 변경되었음을 나타냅니다.

참고:

수신자 이름을 편집하는 옵션은 첫 번째 수신자가 서명을 적용할 때까지만 사용할 수 있습니다. 첫 번째 수신자가 계약에서 활동을 완료하면 모든 이름 값을 변경할 수 없습니다.

수신자 교체

현재 수신자 교체는 새 수신자가 추가될 때 이름 값이 필요하다는 점만 제외하면 동일한 프로세스를 따릅니다.

감사 보고서는 새 이름 및 이메일 값으로 대체된 서명자를 나타냅니다.

계약 수신자는 "검토 및 서명" 이메일의 위임 링크를 클릭하거나 서명 페이지의 다른 사람에게 서명 위임 옵션을 통해 계약 권한을 위임할 수 있습니다.

감사 보고서는 새 이름 및 이메일 값으로 대체된 서명자를 나타냅니다.

현재 제한 사항

현재 사용자 정의 워크플로우에서는 수신자가 미리 정의된 경우 이름 요구를 지원하지 않습니다.

이름-값을 요구하는 추가 인증(예: 지식 기반 인증)은 계속 사용할 수 있습니다.

수신자 그룹

수신자 그룹은 그룹의 각 수신자에 대해 이름-값을 포함할 필요가 없습니다.

웹 폼 구성

전송 시 수신자 이름 필요가 활성화되면 웹 폼 구성은 정의된 연대 서명자에 대해서도 이름 값을 사용할 수 있도록 합니다.

수신자 경험

수신자 경험은 필요한 이름 값을 적용할 때 크게 다르지 않습니다. 실질적인 차이점은 다음과 같습니다.

입력된 서명은 정의된 대로 이름-값을 자동으로 채우며 편집할 수 없습니다.
그림/이미지 서명은 이름 필드를 읽기 전용 상태로 표시합니다.

참고:

감사 보고서와 연관된 이름-값(및 이름이 노출된 기타 표면)은 서명 이미지와 별개입니다. 따라서 그림(모바일 포함) 및 이미지 서명에는 문서 및 감사 추적 전체에서 참조되는 이름-값과 다른 이름 문자열 이미지가 표시될 수 있습니다.

구성

사용 가능한 시간:

기업 라이선스 계획에서 수신자 이름 필요 옵션을 사용할 수 있습니다.

구성 범위:

이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 활성화할 수 있습니다.

이 기능에 대한 컨트롤은 Adobe Acrobat Sign 웹 애플리케이션에서 보낼 때 설정 전송 > 수신자 이름 필요로 이동하여 평가할 수 있습니다.

구성 가능한 옵션은 다음과 같습니다.

참고:

수신자 이름 필요 설정은 계약이 전송될 때 트랜잭션에 포함됩니다. 설정을 변경하면 새로 생성된 계약에 즉시 적용되지만 이전에 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.

수신자 이름 필요가 활성화된 경우 수신자 레코드에 다음 이름 값을 제공하기 위한 추가 섹션을 포함하도록 전송 페이지가 수정됩니다.

수신자 이름 값이 필수 항목으로 설정된 경우 필드 태그 옆에 별표가 적용되어 필드를 필수 필드로 식별합니다.

사용자가 이름 값을 제공하지 않고 계약서를 보내려고 하면 필드가 빨간색 프레임으로 강조 표시되고 창 상단에 오류 알림이 표시됩니다.

이 기능이 비활성화된 경우 수신자 레코드는 수신자 이름 필드를 제공하지 않습니다.

알아야 할 사항

계정에 알려진 사용자(신뢰할 수 있는 계정의 기존 Acrobat Sign 사용자)는 발신자가 입력한 이름과 다른 이름 값을 관리 페이지에 표시할 수 있습니다.

관리 페이지에 사용된 이름은 계약 테이블을 작성할 때 사용자 프로필 값에서 가져오기 때문입니다. 이 동작은 사용된 이름이 향후 패치에서 발신자가 입력한 이름을 반영하도록 수정됩니다.

주어진 항목: 필수 수신자 이름은 전송 계정에 대해 활성화됩니다.

Acrobat 시스템의 사용자에게 등록된 사용자 이메일 주소로 계약이 전송될 때 미리 알림 이벤트에 대한 감사 보고서에 이 수신자의 프로필 이름이 사용됩니다(제공된 수신자 이름 대신).

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