Skapa licenstilldelningsrapporter för flera organisationer

Gäller för Enterprise.

Lär dig hur globala administratörer kan generera och hämta detaljerade licensrapporter för flera organisationer och produkter och specifika datumintervall så att du enkelt kan spåra och hämta en exakt licensprovisionering.

Om du vill skapa, visa och exportera en licenstilldelningsrapport loggar du in på global Admin Console och går till Insikter > Rapporter > Licenstilldelning.

Skapa en rapport

Licensieringsrapporter hjälper dig att proaktivt följa licenstilldelningar och minska den manuella spårningen.Globala administratörer kan skapa en licenstilldelningsrapport för utvalda produkter för valfritt antal underorganisationer för att övervaka data om programvarulicensernas tilldelning i alla avdelningar.

  1. Gå till fliken Insikter i Global Admin Console.

  2. På sidan Licenstillskrivning väljer du Skapa rapport.

  3. Välj organisationerna och sedan Nästa.Du kan välja respektive organisation eller välja alla underordnade organisationer i en överordnade organisation med hjälp av knappen Välj alla.

    Om en underordnade organisation inte har ett avtal eller har ett separatt företagsavtal med samma produkt som den överordnade organisationen, inaktiveras den från att skapa en licenstilldelningsrapport.Om den överordnade organisationens avtal har Adobe Acrobat och den överordnade organisationens avtal är samma som en del av ett annat avtal, begränsas tilldelningen av produkten.På grund av detta är det även begränsat för att skapa rapporter i Global Admin Console.Lär dig hur du spårar tillhandahållning för sådana organisationer med respektive Admin Console.

    Obs!

    Du kan bara skapa tilldelningsrapporter för organisationer med ett aktivt avtal.

  4. Välj de produkter som ska ingå i rapporten och välj Nästa.

    Produkter som inte tilldelas i Global Admin Console kan inte inkluderas för att skapa rapporter. Detta omfattar för närvarande vissa produkter från Digital Experience, som Workfront, Adobe Experience Manager och Adobe Experience Platform, samt produkter som Adobe Firefly Services, Adobe Sign och Adobe Stock. Du använder Adobe Admin Console för att hitta licensfördelningsdata för dessa produkter.

  5. Välj om du vill sammanställa rapporten per månad eller år.

  6. Välj ett anpassat datumintervall eller välj bland förinställningsalternativ. Du kan välja vilket startdatum som helst från 18 juni 2020, upp till den föregående dagen, så länge det inte föregår avtalsstartdatumet.

  7. Välj Hämta för att exportera rapporten som en CSV-fil.

    Meddelandet börjar behandlas och visas på sidan Licenstilldelning med information som namn, kreatör, skapandedatum, datumintervall och status. När du är redo får du ett e-postmeddelande och rapporterna hämtas automatiskt.

    Alla globala administratörer kan hämta rapporten närsomhelst när den är redo, med hjälp av ikonen Hämta bredvid namnet på den.

    Obs!

    En rapport sparas i 90 dagar efter att du har skapat den.

Visa och hämta tidigare genererade rapporter

Globala administratörer kan visa och hämta licenstilldelningsrapporter som genereras av någon annan global administratör i din organisation.Globala åskådare kan dock bara visa listan med licenstilldelningsrapporter.

  1. Gå till fliken Insikter i Global Admin Console.

  2. På sidan Licenstilldelning visas alla rapporter med följande detaljer:

    Fält

    Beskrivning

    Namn

    Automatiskt genererat och kan inte redigeras.

    Kreatör

    Den globala administratören som skapade rapporten.

    Skapelsetid

    Systemtiden då rapporten skapades.

    Datumsintervall

    Den valda datumintervallen för rapporten.

    Status

    Slutförd om rapporten är klar för hämtning, eller Bearbetas om den fortfarande genereras.

  3. Välj ikonen Hämta bredvid rapporten för att exportera den som en CSV-fil.

Läs mer om din licenstilldelningsrapport

Rapporten du hämtar innehåller följande information om varje händelse:

Fält

Beskrivning

Org_id

Unikt ID kopplat till den överordnade organisationen

Organisationsnamn

Namn på den överordnade organisationen

ID för underorganisation

Unik identifierare för den valda underorganisationen

Namn på underorganisation

Namn på den underordnade organisationen

Licens-ID

Unikt ID för produktlicensen

Produktnamn

Namnet på den valda produkten

Datum

Välj datum

Totalt antal licenser

Totalt antal licenser på den överordnade organisationsnivån

Underlicenser

Antal licenser som har tilldelats underorganisationen

Max antal tilldelat per månad/år

Totalt värde av licenstilldelning (månadsvis/årligen)

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?