Användarhandbok Avbryt

Hantera administratörer

Utforska globala administratörers kapacitet och se hur du kan delegera och fördela administrationen av användare, produktlicenser och grupper till administratörer i varje enskild organisation.

Välj en organisation i Global Admin Console och gå till fliken Administratörer för att lägga till, redigera eller ta bort administratörsrättigheter.

I Global Admin Console införs även rollen global administratör. Den skiljer sig från systemadministratörens, och med den går det att göra detta:

  • Se det globala landskapet för hela investeringen i Adobe för de Admin Console som läggs till i Global Admin Consoles hierarki.
  • Övervaka deras Adobe-licens- och resurstilldelningar och användning i flera Admin Console.
  • Skapa Admin Console eller organisationer.
  • Allokera produktlicenser från en rot eller överordnad Admin Console till underordnade Admin Console längre ned i hierarkin.
  • Bibehålla sin vardagliga verksamhet; systemadministratörer kan fortsätta hantera sin Admin Console. En global administratör kan t.ex. tilldela en underordnad Admin Console en produkt men inte tilldela dess användare den. Systemadministratören tar emot licenserna i sin Admin Console och tilldelar sina användare produkterna.
  • Eventuellt tillämpa organisationens policyer på alla Admin Console i hierarkin.

Administrativa grunduppgifter

Global Admin Console är konstruerat för att fungera i flera organisationer och med flera Admin Console. I följande tabell skisseras de olika möjligheterna och var de kan genomföras – Admin Console eller Global Admin Console.

Uppgift Global Admin Console Admin Console
Skapa, ändra överordnad organisation och radera underordnade organisationer
Arbeta med flera organisationer
Hantera administratörer För en eller flera organisationer

För en organisation


Hantera produktprofiler och användargrupper

Definiera och hantera policyer
Allokera produkter i flera organisationer
Allokera produkter till användare
Hantera användare
Hantera paket
Ställa in domäner och kataloger
Hantera företagets lagring och kryptering

Hantera administratörer

Du kan skapa en flexibel administrativ hierarki som detaljerat kan hantera åtkomst till och användning av Adobe-produkter. Precis som i Adobe Admin Console kan du i Global Admin Console lägga till systemadministratörer, produktadministratörer, produktprofiladministratörer, användargruppsadministratörer, driftsättnings-, support- och lagringsadministratörer. Dessa administratörer kan utföra sina respektive administrativa uppgifter i de organisationer de är administratör för. Bortsett från dessa roller finns det två nya roller för den globala administrationen: global administratör och global granskare.

Global administratör är en transitiv roll. Om en användare görs till global administratör för en organisation blir hen automatiskt global administratör för alla underordnade i organisationen, direkt eller indirekt. Och om en ny organisation skapas i organisationshierarkin blir alla globala administratörer till alla överordnade till den organisationen omedelbart global administratör för den nyskapade organisationen.

Detta kan rollen global administratör göra:

  • Skapa och radera underordnade organisationer
  • Ange och redigera policyer
  • Ange och ändra administrativa roller
  • Lägga till och ta bort produkter i underordnade organisationer
  • Ange eller ändra resursallokeringar för underordnade organisationer
  • Hantera produktprofiler och användargrupper

Detta kan rollen global granskare göra:

  • Visa listan med användargrupper, produkter, produktprofiler, administratörer, angivna policyer och resurser i organisationen och i de underordnade organisationerna.

Fördelad administration

Genom att hantera administratörer kan globala administratörer delegera och fördela administrationen av användare, produktlicenser och grupper till administratörer i varje enskild organisation. Administratören som läggs till i en organisation av en global administratör ges flexibilitet att hantera organisationen utan att ha insyn i administrationen av andra organisationer. Så den globala administratören kan delegera administration av resurser och användare och hålla informationen om dessa resurser och användare isolerade.

En global administratör kan skapa organisationer, fördela resurser som produkter och lagring till dessa organisationer, hantera identitetsinställningar och skapa och tillämpa organisationspolicymallar. En systemadministratör som läggs till en organisation av en global administratör kan tilldela användare produkter, se till att nya användare kommer igång, skapa och hantera produktprofiler och utföra andra administrativa uppgifter inom organisationen.

Lägg till en administratör

  1. Välj i Global Admin Console en organisation att redigera och gå sedan till fliken Administratörer.

  2. Välj Lägg till administratör.

    Lägg till en administratör

  3. Ange Användarinformation i dialogrutan Lägg till administratör – E -post, Förnamn, Efternamn, Kontotyp, Landskod.

    Om du försöker lägga till en befintlig användare som administratör måste du välja samma kontotyp som den befintliga användaren. Annars misslyckas åtgärden.

    Obs!

    Organisationer kan ha begränsningar för vilka kontotyper som går att lägga till. De kan bygga på policyer eller på andra konfigurationsparametrar för en organisation. Det går inte att lägga till både Adobe ID-användare och Business ID-användare samtidigt i organisationer. I allmänhet bör det inte finnas användare av bägge typerna i en organisation, men beroende på i vilken ordning reglerna ställs in kan det finnas vissa användare med en viss kontotyp som har lagts till innan policyerna eller reglerna började tillämpas.

  4. Välj en eller flera administratörsroller i avsnittet Administratörsrättigheter.

    För administratörstyper som produktadministratör, produktprofiladministratör och administratör av användargrupp väljer du de speciella produkterna, profilerna och grupperna.

    Lägg till en administratör

  5. Välj Spara.

  6. Välj Granska väntande ändringar när du har redigerat organisationerna. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

    När en administrativ roll läggs till får användaren en avisering i e-posten med information om hur deras roll har ändrats.

När administratören har lagts till får hen ett e-postmeddelande om att acceptera rollen med en länk till Admin Console. Om hen läggs till både som global administratör och någon annan roll får hen två inbjudningar: en till Global Admin Console och en till Admin Console.

Redigera en administratör

  1. Välj en organisation att redigera och gå till fliken Administratörer.

  2. Välj ikonen Fler alternativ  för den relevanta administratören och välj Redigera administratör.

    Redigera en administratör

  3. Uppdatera administratörsuppgifterna och välj Spara.

  4. Välj Granska väntande ändringar när du har redigerat organisationerna.

    Ett separat kommando visas i listan med väntande ändringar för varje tillagd eller borttagen administratörsroll. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

Ta bort administrativa rättigheter

  1. Välj en organisation att redigera och gå till fliken Administratörer.

  2. Välj ikonen Fler alternativ  för den relevanta administratören och välj Ta bort administrativa rättigheter.

    Ta bort administrativa rättigheter

  3. Välj OK i den dialogruta som visas.

  4. Välj Granska väntande ändringar när du har redigerat organisationerna. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

    När du har raderat en administratör får hen en avisering per e-post som informerar om att hen inte längre kommer åt Admin Console för den organisationen.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?