På den här sidan
- Skapa användargrupper
- Redigera användargrupper
- Lägg till befintliga användare i grupper
- Lägga till administratörer i grupper
- Tilldela produktprofiler till användargrupper
- Användargrupper och delning av resurser
- Ta bort användargrupper
- Ta bort användare från grupper
- Exportera gruppanvändare
- Resultat av gruppåtgärd
某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
En användargrupp är en samling olika användare som måste använda en delad uppsättning behörigheter. Olika produkter använder olika behörigheter som måste tilldelas många användare i varierande ordning. Hantering av behörigheter per användare är inte en hållbar modell.
Exempel: du ansvarar för en avdelning och vill tilldela en produkt till varje medlem i avdelningen. Ett sätt att göra det är att ändra de enskilda behörigheterna för varje användare på avdelningen och tilldela produkten separat till varje användare. Ett enklare sätt är att skapa en användargrupp som innehåller alla avdelningens medlemmar och sedan tilldela produkten till denna användargrupp. Det här sättet gör att administratören inte behöver hantera varje enskild användare separat. Du kan lägga till fler användare eller ta bort användare från gruppen vid ett senare tillfälle. Gruppbehörigheterna ändras inte trots att användarna i gruppen ändras.
När du skapar grupper kan du välja att skapa grupperna en åt gången i Admin Console. Du kan även använda en gruppuppladdning via en CSV-fil för att skapa flera grupper på en gång.
-
Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
-
Uppdatera den hämtade CSV-filen med följande information om de användargrupper som du vill lägga till:
Fält i CSV-fil Beskrivning/kommentarer User group name (Obligatoriskt) Får ha högst 255 tecken Beskrivning (Valfritt) Får ha högst 255 tecken Användargruppadministratörer (Obligatoriskt) Flera administratörer kan tilldelas genom att skilja varje administratör åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. Varje administratörs post måste innehålla användarens identitetstyp, följd av ett bindestreck och sedan e-postadressen:
'<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…'
Exempel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.
I CSV-filen kan du inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console.
Tilldelade produktprofiler
(Valfritt) Du kan tilldela flera produktprofiler genom att skilja varje profil åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. De produktprofiler som du tar med måste dock redan vara konfigurerade för organisationen.
På samma sätt som när flera administratörer läggs till (beskrivet ovan) måste profilerna omges av enkla citattecken när flera profiler läggs till.
Exempel:
'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop'
Se till att du anger namnet på produktprofilen och inte produktnamnet.
i det övre högra hörnet på sidan Användargrupper när du arbetar med användargrupper i Admin Console.
Sidan Användargrupper visas igen. Listan kanske inte visar de grupper du har lagt till via CSV-filen. Denna process kan ta några minuter. Listan uppdateras när gruppåtgärden är slutförd.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.
I Admin Console kan du redigera namnet på eller beskrivningen av en befintlig användargrupp. Om du använder gruppöverföring via CSV kan du även redigera användargruppens administratörer och produktprofiler som för närvarande är tilldelade till den här gruppen. Du kan lägga till eller ta bort användargruppsadministratörer och produktprofiler för gruppen.
-
Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
-
Klicka på Avbryt för att stänga dialogrutan Redigera användargrupper av CSV.
Sidan Användargrupper visas igen.
För varje grupp som du vill redigera måste du ta med följande uppgifter i den CSV-fil som du hämtade i det föregående steget:
- Beskrivning
- Group admins assigned
- Product profiles assigned
När CSV-filen är nedladdad till din dator kan du öppna den i valfri textredigerare.
-
I dialogrutan Inställningar kopierar du gruppnamnet och klistrar in det i fältet User Group Name på en rad i CSV-filen.
Obs!
Gruppnamnet används internt av grupphanteringsprocessen för att identifiera raden i CSV-filen. Därför kan du inte redigera gruppnamnet. Om du vill redigera gruppnamnet följer du den manuella processen som beskrivs här ovan.
-
Ange e-postadresser för administratörer och identitetstyper i fältet User Group Admins på CSV-raden i följande format (kommaseparerat), omgivet av inledande/avslutande enkla citationstecken:
'<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…'
Exempel:
'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'
Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.
Om du vill lägga till administratörer till gruppen lägger du till deras uppgifter (e-postadresser och identitetstyper) i formatet som anges ovan.
Om du vill behålla administratörer i gruppen du redigerar måste du ta med deras uppgifter.
Om du vill ta bort administratörer från gruppen ser du till att inte ta med (eller tar bort) deras uppgifter.
Du kan inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console.
-
Obs!
Produktprofilerna som du lägger till i CSV-filen måste redan vara konfigurerade för organisationen.
Ange produktprofilnamnen i fältet Assigned Product Profiles på CSV-raden i följande format (kommaseparerat), omgivet av inledande/avslutande enkla citationstecken:
'<Produktprofilnamn>,<Produktprofilnamn>,…'
Exempel:
'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop'
Se till att du anger namnet på produktprofilen och inte produktnamnet.
Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.
Om du vill lägga till produktprofiler till gruppen lägger du till deras uppgifter (produktprofilnamn) i formatet som beskrivs ovan.
Om du vill behålla produktprofiler i gruppen måste du ta med deras uppgifter.
Om du vill ta bort produktprofiler från gruppen ser du till att inte ta med (eller tar bort) deras uppgifter i CSV-raden.
Om du vill lägga till produktprofiler måste de redan vara konfigurerade för organisationen.
Sidan Användargrupper visas igen. De uppdateringar du gör för grupperna i listan kanske inte visas direkt. Denna process kan ta några minuter. Uppdateringarna blir tillgängliga när gruppåtgärden är slutförd.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.
Obs!
Produktadministratörer kan inte lägga till nya användare i grupper. De kan bara lägga till användarna som redan finns i organisationen.
-
På skärmen Lägg till användare anger du namnet eller e-postadressen för användaren och väljer användaren i listrutan som visas.
Om användaren du lägger till inte finns med på Admin Console kan du ange användarens e-postadress. Du uppmanas att skapa en ny användare. När du angett användarens uppgifter skickas ett e-postmeddelande med en inbjudan till användaren.
Du kan lägga till flera användare i en grupp samtidigt. Om du till exempel vill kopiera användarna (eller ett urval) från en grupp till en annan, kan du exportera användarna från en grupp och sedan lägga till dem i en annan grupp.
Obs!
I den här proceduren läggs befintliga användare till i grupper. Om du vill lägga till användare i din organisation och i grupper på en gång finns mer information i Lägga till flera användare.
-
I dialogrutan Lägg till användare via CSV klickar du på Ladda ned CSV-mall och väljer antingen Aktuell användarlista (rekommenderas) eller Standardmall.
En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på sidan Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.
Felsökningstips för massöverföring till Admin Console finns i Felsöka massöverföring av användare.
Du kan delegera administrationen av en grupp till gruppadministratörer. Dessa administratörer kan sedan hantera användarna i gruppen.
Följ de här stegen om du vill lägga till administratörer i en användargrupp:
-
Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
-
På skärmen Lägg till administratör anger du namnet eller e-postadressen för användaren och väljer användaren i listrutan som visas.
Om användaren du lägger till inte finns med på Admin Console kan du ange användarens e-postadress. Du uppmanas att skapa en ny användare. När du angett användarens uppgifter skickas ett e-postmeddelande med en inbjudan till användaren.
Fliken Administratörer visas igen. Listan innehåller nu den administratör du tilldelade till gruppen.
Du kan tilldela produktprofiler till användargrupper. Det gör att alla användare i gruppen får samma uppsättning produktbehörigheter.
-
Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
-
Gå till fliken Tilldelade produktprofiler och klicka på Tilldelad produktprofil.
Listan över produkter som visas baseras på organisationens inköpsplan.
Om gruppen har fler än 200 000 användare:
Om den här gruppen har fler än 200 000 användare visas följande felmeddelande. Du får inte tilldela en grupp med fler än 200 000 användare en produktprofil. Du måste kontakta oss. Kontakta oss via Admin Console >Support. Läs mer om supportalternativen.
-
Klicka på en produkt i listan och ange sedan och välj produktprofilen för den produkten.
Mer information om produkter och profiler finns i Hantera produkter och profiler.
Fliken Tilldela produktprofiler visas igen.
Listan innehåller nu de produktprofiler du lade till i gruppen.
Som administratör för en produktprofil kan du även lägga till användargrupper i produktprofiler medan du arbetar med produktprofiler.
Obs!
En gruppadministratör tar bort en användare från en grupp genom att markera användaren på fliken Användare för den valda gruppen och klicka på ikonen 
i skärmens övre högra hörn.
Adobe Creative Clouds slutanvändare kan samarbeta om mappar, bibliotek och Adobe XD-molndokument med andra användare genom att dela dessa resurser offentligt eller privat. Privat delning är tillgängligt både för enskilda delningsmottagare och för grupper. Synkade Active Directory-grupper och användargrupper ingår i organisationens adressbok och kan användas som delningsmottagare för resurser som ägs av organisationen. För närvarande är gruppdelning endast tillgängligt i Adobe XD.
Som systemadministratör kan du välja att ta bort en eller flera användargrupper på Admin Console.
När du tar bort en användargrupp finns användarna i den gruppen kvar på Admin Console. Om du har tilldelat produktprofiler till den här gruppen har dock användarna i gruppen inte längre åtkomst till de associerade produkterna.
-
Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
Du kan använda proceduren Ta bort användare gruppvis för att ta bort flera användare från en grupp samtidigt. Om du till exempel vill flytta ett antal användare från en grupp till en annan, kan du ta bort dem från en grupp och lägga till dem i en annan.
-
I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV hämtar du exempelmallen av CSV-filen som ger dig strukturen för de data som krävs.
En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.
Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på fliken Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.
Du kan hämta information för användare i en grupp. Om du till exempel vill lägga till användare från en grupp till en annan, kan du hämta användarlistan från källgruppen och sedan lägga till i den andra gruppen. Om du vill ta bort användarna från källgruppen kan du använda samma fil.
CSV-filen som du hämtar innehåller den information som beskrivs i avsnittet CSV-filformat.
När du kör en större gruppåtgärd, till exempel lägger till eller tar bort flera användare i en grupp, får du ett e-postmeddelande. Du kan även visa information om gruppåtgärden på sidan Resultat av gruppåtgärd.
Sidan Resultat av gruppåtgärd visar rapporter som är högst 90 dagar gamla. Rapporter som är äldre än 90 dagar tas bort automatiskt, utan inblandning av systemadministratören.