Användarhandbok Avbryt

Hantera användargrupper

Sök

Senast uppdaterad den 8 nov. 2024 | Gäller även Creative Cloud for enterprise, Document Cloud for enterprise, Experience Cloud

Enterprise

Admin Console

Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
Planera distributionen
Konfigurera din organisation
1. Identitetstyper | Översikt
2. Konfigurera identitet | Översikt
3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
5. Konfigurera Google-federering och synkning
6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
Hantera organisationens konfiguration
Hantera användare
1. Översikt
2. Administrativa roller
3. Strategier för användarhantering
4. Tilldela en Teams-användare licenser
5. Användarhantering i appen för team
  1. Hantera ditt team i Adobe Express
  2. Hantera ditt team i Adobe Acrobat
6. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
7. Ändra användarens identitetstyp
8. Hantera användargrupper
9. Hantera kataloganvändare
10. Hantera utvecklare
11. Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
12. Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
Hantera produkter och berättiganden
1. Hantera produkter och produktprofiler
2. Hantera licenser för delade enheter
Kom igång med Global Admin Console
Hantera lagring och resurser
1. Lagring
2. Resursmigrering
3. Återta resurser från en användare
4. Migrering av elevresurser | Endast skolor
  1. Automatisk migrering av elevresurser
  2. Migrera dina resurser
Hantera tjänster
1. Adobe Stock
2. Anpassade teckensnitt
3. Adobe Asset Link
4. Adobe Acrobat Sign
5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
  1. Översikt
Driftsätta program och uppdateringar
1. Översikt
2. Skapa paket
  1. Paketera program via Admin Console
  2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
  3. Hantera förgenererade paket
    1. Hantera Adobe-mallar
    2. Hantera paket med fristående program
  4. Hantera paket
  5. Hantera enhetslicenser
  6. Licensiering med serienummer
3. Anpassa paket
  1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
  2. Ta med tillägg i ditt paket
4. Driftsätta paket
5. Hantera uppdateringar
  1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
  2. Driftsätta uppdateringar
6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
  1. Versionsinformation
  2. Använda Adobe Remote Update Manager
8. Felsökning
  1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
  2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
Hantera ditt Teams-konto
Förlängningar
1. Teammedlemskap: förlängningar
2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
Hantera avtal
Rapporter och loggar
Få hjälp

En användargrupp är en samling med användare som måste ges en gemensam uppsättning behörigheter. Olika produkter använder olika behörigheter som måste tilldelas många användare i varierande ordning. Hantering av behörigheter per användare är inte en hållbar modell.

Säg att du har en bildavdelning med 50 användare och vill tilldela Adobe Lightroom-licenser till samtliga. Skapa först en användargrupp med alla 50 användare. Tilldela sedan användargruppen Adobe Lightroom-produktprofilen.

Användargrupper sparar tid genom att du kan tilldela många licenser samtidigt. Du kan också lägga till eller ta bort användare i användargruppen. Gruppbehörigheterna ändras inte trots att användarna i gruppen ändras.

Skapa användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

När du skapar grupper kan du välja att skapa grupperna en åt gången i Admin Console. Du kan även använda en gruppuppladdning via en CSV-fil för att skapa flera grupper på en gång.

Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
Klicka på Ny användargrupp uppe till höger.

Skärmen Skapa en ny användargrupp visas.
Ange ett namn på och en beskrivning av den användargrupp som du vill skapa och klicka på Spara.

Klicka på uppe till höger på sidan Användargrupper när du arbetar med användargrupper i Admin Console.
Välj Lägg till användargrupp via CSV i listrutan.
I dialogrutan Lägg till användargrupper via CSV klickar du på Ladda ned CSV-mall och väljer Standardmall.

Uppdatera den hämtade CSV-filen med följande information om de användargrupper som du vill lägga till:

Fält i CSV-fil	Beskrivning/kommentarer
User group name	(Obligatoriskt) Får ha högst 255 tecken
Beskrivning	(Valfritt) Får ha högst 255 tecken
Användargruppadministratörer	(Valfritt) Flera administratörer kan tilldelas genom att skilja varje administratör åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. Varje administratörs post måste innehålla användarens identitetstyp, följd av ett bindestreck och sedan e-postadressen: '<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…' Exempel: 'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com' Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken. I CSV-filen kan du inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console.
Tilldelade produktprofiler	(Valfritt) Du kan tilldela flera produktprofiler genom att skilja varje profil åt med ett kommatecken och inleda/avsluta listan med citationstecken. De produktprofiler som du tar med måste dock redan vara konfigurerade för organisationen. På samma sätt som när flera administratörer läggs till (beskrivet ovan) måste profilerna omges av enkla citattecken när flera profiler läggs till. Exempel: 'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop' Se till att du anger namnet på produktprofilen och inte produktnamnet.

Dra och släpp den uppdaterade CSV-filen till dialogrutan Lägg till användargrupper via CSV och klicka på Överför.

Obs!

Du kan överföra en CSV-fil på upp till 10 MB.

Sidan Användargrupper visas igen. Listan kanske inte visar de grupper du har lagt till via CSV-filen. Denna process kan ta några minuter. Listan uppdateras när gruppåtgärden är slutförd.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.

Om din organisation ingår i en Global Admin Console kan globala administratörer dela grupper i flera organisationer med en enda användarhanteringskälla.

Redigera användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

I Admin Console kan du redigera namnet på eller beskrivningen av en befintlig användargrupp. Om du använder gruppöverföring via CSV kan du även redigera användargruppens administratörer och produktprofiler som för närvarande är tilldelade till den här gruppen. Du kan lägga till eller ta bort användargruppsadministratörer och produktprofiler för gruppen.

Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
Klicka på namnet för användargruppen du vill redigera i listan med användargrupper och klicka sedan på Inställningar.
Uppdatera namnet på och beskrivningen av användargruppen och klicka på Spara.

Klicka på uppe till höger på sidan Användargrupper när du arbetar med användargrupper i Admin Console.
Välj Redigera användargrupper via CSV i listrutan.
I dialogrutan Redigera användargrupper via CSV klickar du på Ladda ned CSV-mall och väljer Standardmall.

CSV-filmallen laddas ned till din dator.
Klicka på Avbryt för att stänga dialogrutan Redigera användargrupper av CSV.

Sidan Användargrupper visas igen.

För varje grupp som du vill redigera måste du ta med följande uppgifter i den CSV-fil som du hämtade i det föregående steget:
- Beskrivning
- Group admins assigned
- Product profiles assigned
När CSV-filen är nedladdad till din dator kan du öppna den i valfri textredigerare.
Klicka på gruppnamnet på sidan Användargrupper för att hämta ovanstående information om en grupp.

Sidan med information om den valda gruppen visas.
Klicka på Inställningar.
I dialogrutan Inställningar kopierar du gruppnamnet och klistrar in det i fältet User Group Name på en rad i CSV-filen.

Obs!

Gruppnamnet används internt av grupphanteringsprocessen för att identifiera raden i CSV-filen. Därför kan du inte redigera gruppnamnet. Om du vill redigera gruppnamnet följer du den manuella processen som beskrivs här ovan.

För att behålla beskrivningen kopierar och klistrat du in den i fältet Description på raden i CSV-filen.

För att ta bort beskrivningen kontrollerar du att fältet Description i CSV-raden är tomt.

För att skapa en ny beskrivning anger du den nya informationen i CSV-raden.
Klicka på Avbryt för att stänga dialogrutan.

Sidan med information om den valda gruppen visas.
Gå till fliken Administratörer.
Ange e-postadresser för administratörer och identitetstyper i fältet User Group Admins på CSV-raden i följande format (kommaseparerat), omgivet av inledande/avslutande enkla citationstecken:

'<identitetstyp>-<e-postadress>,<identitetstyp>-<e-postadress>…'

Exempel:

'Federated ID-test-account@acme.com,Enterprise ID-test-user@acme.com'

Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.

Om du vill lägga till administratörer till gruppen lägger du till deras uppgifter (e-postadresser och identitetstyper) i formatet som anges ovan.

Om du vill behålla administratörer i gruppen du redigerar måste du ta med deras uppgifter.

Om du vill ta bort administratörer från gruppen ser du till att inte ta med (eller tar bort) deras uppgifter.

Du kan inte ta med användare (som administratörer) som för närvarande inte ingår i organisationen i Admin Console.
Gå till fliken Tilldelade produktprofiler.
Ange produktprofilnamnen i fältet Assigned Product Profiles på CSV-raden i följande format (kommaseparerat), omgivet av inledande/avslutande enkla citationstecken:

'<Produktprofilnamn>,<Produktprofilnamn>,…'

Exempel:

'Standardkonfiguration för Adobe Target 2, Standardkonfiguration för Photoshop'

Obs!

Produktprofilerna som du lägger till i CSV-filen måste redan vara konfigurerade för organisationen.

Se till att du anger namnet på produktprofilen och inte produktnamnet.

Beroende på vilken programvara som användes för att skapa CSV-filen kan programmet lägga till ytterligare citationstecken när filen sparas, vilket leder till att processen misslyckas. Det kan vara bra att granska CSV-filen i en enkel textredigerare för att se till att varje fält bara har ett inledande och avslutande citationstecken.

Om du vill lägga till produktprofiler till gruppen lägger du till deras uppgifter (produktprofilnamn) i formatet som beskrivs ovan.

Om du vill behålla produktprofiler i gruppen måste du ta med deras uppgifter.

Om du vill ta bort produktprofiler från gruppen ser du till att inte ta med (eller tar bort) deras uppgifter i CSV-raden.

Om du vill lägga till produktprofiler måste de redan vara konfigurerade för organisationen.
När du slutfört steg 5 till 12 för alla grupper du vill redigera sparar och stänger du CSV-filen.
Dra och släpp den uppdaterade CSV-filen till dialogrutan Redigera användargrupper via CSV och klicka på Överför.

Obs!

Du kan överföra en CSV-fil på upp till 10 MB.

Sidan Användargrupper visas igen. De uppdateringar du gör för grupperna i listan kanske inte visas direkt. Denna process kan ta några minuter. Uppdateringarna blir tillgängliga när gruppåtgärden är slutförd.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport för åtgärden via Resultat av gruppåtgärd.

Lägg till användare i grupper

Tillämplig roll: Produktadministratör, systemadministratör

Obs!

Produktadministratörer kan inte lägga till nya användare i grupper. De kan bara lägga till användarna som redan finns i organisationen.

Följ de här stegen om du vill lägga till användare i en användargrupp:

Gå till listan med användargrupper när du arbetar med användargrupper och klicka på gruppnamnet som du vill lägga till användaren i.
Klicka på Lägg till användare.
Ange ett namn eller en e-postadress på skärmen Lägg till användare. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.

Här kan du lägga till maximalt tio användare. Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.
Klicka på Spara.

Lägga till flera användare i en grupp

Du kan lägga till flera användare i en grupp samtidigt. Om du till exempel vill kopiera användarna (eller ett urval) från en grupp till en annan, kan du exportera användarna från en grupp och sedan lägga till dem i en annan grupp.

Obs!

I den här proceduren läggs befintliga användare till i grupper. Om du vill lägga till användare i din organisation och i grupper på en gång finns mer information i Lägga till flera användare.

Klicka på uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.
Klicka på Lägg till användare via CSV.
I dialogrutan Lägg till användare via CSV klickar du på Ladda ned CSV-mall och väljer antingen Aktuell användarlista (rekommenderas) eller Standardmall.

En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.
Redigera den hämtade filen med information om de användare som du vill lägga till i gruppen.
I dialogrutan Lägg till användare via CSV drar och släpper du filen eller så klickar du på knappen Välj en fil och väljer filen på datorn.
Klicka på Överför.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på sidan Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.

Felsökningstips för massöverföring till Admin Console finns i Felsöka massöverföring av användare.

Lägga till administratörer i grupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

Du kan delegera administrationen av en grupp till gruppadministratörer. Dessa administratörer kan sedan hantera användarna i gruppen.

Följ de här stegen om du vill lägga till administratörer i en användargrupp:

Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
Klicka på den användargrupp där du vill lägga till administratören i listan med användargrupper.

Information om den valda användargruppen visas.
Gå till fliken Administratörer och klicka på Lägg till administratör.
Ange ett namn eller en e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.

Här kan du lägga till maximalt tio administratörer Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.
Klicka på Spara.

Fliken Administratörer visas igen. Listan innehåller nu den administratör du tilldelade till gruppen.

Tilldela produktprofiler till användargrupper

Tillämplig roll: Administratör för produktprofil, systemadministratör

Du kan tilldela produktprofiler till användargrupper. Det gör att alla användare i gruppen får samma uppsättning produktbehörigheter.

Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
I listan Användargrupper väljer du den användargrupp där en produktprofil ska läggas till.
Gå till fliken Tilldelade produktprofiler och klicka på Tilldela produktprofil.

Listan över produkter som visas baseras på organisationens inköpsplan.

Om gruppen har fler än 75 000 användare:

Om den här gruppen har fler än 75 000 användare visas följande varning. Du kan ändå gå vidare. Vi rekommenderar dock att du inte tilldelar så stora grupper användare, eftersom du troligen får prestandaproblem när begäran bearbetas i Admin Console.

Om gruppen har fler än 200 000 användare:

Om den här gruppen har fler än 200 000 användare visas följande felmeddelande. Du får inte tilldela en grupp med fler än 200 000 användare en produktprofil. Du måste kontakta oss. Kontakta oss via Admin Console >Support. Läs mer om supportalternativen.
Välj de produktprofiler som ska läggas till i användargruppen.

Läs om hur du hanterar produkter och produktprofiler.
Klicka på Spara.

Fliken Tilldela produktprofiler visas igen.

Listan innehåller nu de produktprofiler du lade till i gruppen.

Som administratör för en produktprofil kan du även lägga till användargrupper i produktprofiler medan du arbetar med produktprofiler.

Obs!

En gruppadministratör tar bort en användare från en grupp genom att markera användaren på fliken Användare för den valda gruppen och klicka på ikonen i skärmens övre högra hörn.

Användargrupper och delning av resurser

Adobe Creative Clouds slutanvändare kan samarbeta om mappar, bibliotek och Adobe XD-molndokument med andra användare genom att dela dessa resurser offentligt eller privat. Privat delning är tillgängligt både för enskilda delningsmottagare och grupper. Synkade Active Directory-grupper och användargrupper ingår i organisationens adressbok och kan användas som delningsmottagare för resurser som ägs av organisationen. För närvarande är gruppdelning endast tillgängligt i Adobe XD.

Ta bort användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

Som systemadministratör kan du välja att ta bort en eller flera användargrupper på Admin Console.

När du tar bort en användargrupp finns användarna i den gruppen kvar på Admin Console. Om du har tilldelat produktprofiler till den här gruppen har dock användarna i gruppen inte längre åtkomst till de associerade produkterna.

Gå till Användare > Användargrupper i Admin Console.
I listan med användargrupper klickar du på kryssrutan till vänster om användargrupperna som du vill ta bort.
Klicka på Ta bort användargrupper.
Klicka på Ta bort användargrupper i bekräftelsedialogrutan.

Ta bort användare från grupper

Tillämplig roll: Administratör av användargrupp, systemadministratör

Gå till listan med användargrupper när du arbetar med användargrupper och klicka på gruppnamnet som du vill ta bort användaren från.
Markera kryssrutan till vänster om användarna i listan.
Klicka på Ta bort användare.
Klicka på Ta bort användare på bekräftelsesidan.

Sidan med information visas igen.

Ta bort flera användare från en grupp

Du kan använda proceduren Ta bort användare gruppvis för att ta bort flera användare från en grupp samtidigt. Om du till exempel vill flytta ett antal användare från en grupp till en annan, kan du ta bort dem från en grupp och lägga till dem i en annan.

Klicka på uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.
Klicka på Ta bort användartilldelningar via CSV.
I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV hämtar du exempelmallen av CSV-filen som ger dig strukturen för de data som krävs.

En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.
Öppna CSV-filen i Excel och redigera filen så att den bara ska innehålla rader för användarna som du vill ta bort från den här gruppen.
I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV drar och släpper du filen eller så klickar du på knappen Välj en fil och väljer filen på datorn.
Klicka på Överför.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på fliken Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.

Exportera gruppanvändare

Du kan hämta information för användare i en grupp. Om du till exempel vill lägga till användare från en grupp till en annan, kan du hämta användarlistan från källgruppen och sedan lägga till i den andra gruppen. Om du vill ta bort användarna från källgruppen kan du använda samma fil.

CSV-filen som du hämtar innehåller den information som beskrivs i avsnittet CSV-filformat.

Klicka på uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.
Klicka på och välj Exportera användarlistan till CSV.
Välj en mapplats där den hämtade filen ska placeras och klicka på OK.

Resultat av gruppåtgärd

När du kör en större gruppåtgärd, till exempel lägger till eller tar bort flera användare i en grupp, får du ett e-postmeddelande. Du kan även visa information om gruppåtgärden på sidan Resultat av gruppåtgärd.

Klicka på uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.
Välj Resultat av gruppåtgärd i listrutan.
Klicka på åtgärdsnamnet i listan för att visa information om en gruppbearbetning.
Klicka på Hämta resultat på informationssidan om du vill hämta en CSV-fil för en detaljerad rapport om gruppbearbetningen.

Sidan Resultat av gruppåtgärd visar rapporter som är högst 90 dagar gamla. Rapporter som är äldre än 90 dagar tas bort automatiskt, utan inblandning av systemadministratören.

Liknande innehåll

Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?