Användarhandbok Avbryt

Hantera användargrupper

En användargrupp är en samling med användare som måste ges en gemensam uppsättning behörigheter. Olika produkter använder olika behörigheter som måste tilldelas många användare i varierande ordning. Hantering av behörigheter per användare är inte en hållbar modell.

Säg att du har en bildavdelning med 50 användare och vill tilldela Adobe Lightroom-licenser till samtliga. Skapa först en användargrupp med alla 50 användare. Tilldela sedan användargruppen Adobe Lightroom-produktprofilen.

Användargrupper sparar tid genom att du kan tilldela många licenser samtidigt. Du kan också lägga till eller ta bort användare i användargruppen. Gruppbehörigheterna ändras inte trots att användarna i gruppen ändras.

Skapa användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

När du skapar grupper kan du välja att skapa grupperna en åt gången i Admin Console. Du kan även använda en gruppuppladdning via en CSV-fil för att skapa flera grupper på en gång.

Om din organisation ingår i en Global Admin Console kan globala administratörer dela grupper i flera organisationer med en enda användarhanteringskälla.

Redigera användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

I Admin Console kan du redigera namnet på eller beskrivningen av en befintlig användargrupp. Om du använder gruppöverföring via CSV kan du även redigera användargruppens administratörer och produktprofiler som för närvarande är tilldelade till den här gruppen. Du kan lägga till eller ta bort användargruppsadministratörer och produktprofiler för gruppen.

Lägg till användare i grupper

Tillämplig roll: Produktadministratör, systemadministratör

Obs!

Produktadministratörer kan inte lägga till nya användare i grupper. De kan bara lägga till användarna som redan finns i organisationen.

Följ de här stegen om du vill lägga till användare i en användargrupp:

  1. Gå till listan med användargrupper när du arbetar med användargrupper och klicka på gruppnamnet som du vill lägga till användaren i.

  2. Klicka på Lägg till användare.

  3. Ange ett namn eller en e-postadress på skärmen Lägg till användare. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.

    Här kan du lägga till maximalt tio användare. Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.

    Lägg till användare i användargruppen

  4. Klicka på Spara.

Lägga till flera användare i en grupp

Du kan lägga till flera användare i en grupp samtidigt. Om du till exempel vill kopiera användarna (eller ett urval) från en grupp till en annan, kan du exportera användarna från en grupp och sedan lägga till dem i en annan grupp.

Obs!

I den här proceduren läggs befintliga användare till i grupper. Om du vill lägga till användare i din organisation och i grupper på en gång finns mer information i Lägga till flera användare.

  1. Klicka på  uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.

  2. Klicka på Lägg till användare via CSV.

  3. I dialogrutan Lägg till användare via CSV klickar du på Ladda ned CSV-mall och väljer antingen Aktuell användarlista (rekommenderas) eller Standardmall.

    En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.

  4. Redigera den hämtade filen med information om de användare som du vill lägga till i gruppen.

  5. I dialogrutan Lägg till användare via CSV drar och släpper du filen eller så klickar du på knappen Välj en fil och väljer filen på datorn.

  6. Klicka på Överför.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på sidan Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.

Felsökningstips för massöverföring till Admin Console finns i Felsöka massöverföring av användare.

Lägga till administratörer i grupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

Du kan delegera administrationen av en grupp till gruppadministratörer. Dessa administratörer kan sedan hantera användarna i gruppen.

Följ de här stegen om du vill lägga till administratörer i en användargrupp:

  1. Gå till Användare > AnvändargrupperAdmin Console.

  2. Klicka på den användargrupp där du vill lägga till administratören i listan med användargrupper.

    Information om den valda användargruppen visas.

  3. Gå till fliken Administratörer och klicka på Lägg till administratör.

  4. Ange ett namn eller en e-postadress. Du kan söka efter befintliga användare eller lägga till nya användare genom att ange en giltig e-postadress och fylla i informationen på skärmen.

    Här kan du lägga till maximalt tio administratörer Upprepa stegen ovan efter att ha sparat ändringarna om du vill lägga till fler.

    Lägg till administratörer i användargruppen

  5. Klicka på Spara.

Fliken Administratörer visas igen. Listan innehåller nu den administratör du tilldelade till gruppen.

Tilldela produktprofiler till användargrupper

Tillämplig roll: Administratör för produktprofil, systemadministratör

Du kan tilldela produktprofiler till användargrupper. Det gör att alla användare i gruppen får samma uppsättning produktbehörigheter.

  1. Gå till Användare > AnvändargrupperAdmin Console.

  2. I listan Användargrupper väljer du den användargrupp där en produktprofil ska läggas till.

  3. Gå till fliken Tilldelade produktprofiler och klicka på Tilldela produktprofil.

    Listan över produkter som visas baseras på organisationens inköpsplan.

    Tilldela en profil fler än 75 000 användargrupper

    Om gruppen har fler än 75 000 användare:

    Om den här gruppen har fler än 75 000 användare visas följande varning. Du kan ändå gå vidare. Vi rekommenderar dock att du inte tilldelar så stora grupper användare, eftersom du troligen får prestandaproblem när begäran bearbetas i Admin Console.

    Om gruppen har fler än 200 000 användare:

    Om den här gruppen har fler än 200 000 användare visas följande felmeddelande. Du får inte tilldela en grupp med fler än 200 000 användare en produktprofil. Du måste kontakta oss. Kontakta oss via Admin Console >Support. Läs mer om supportalternativen.

    Tilldela en profil fler än 200 000 användargrupper

  4. Välj de produktprofiler som ska läggas till i användargruppen.

    Läs om hur du hanterar produkter och produktprofiler.

    Tilldela produkter och profiler

  5. Klicka på Spara.

Fliken Tilldela produktprofiler visas igen.

Listan innehåller nu de produktprofiler du lade till i gruppen.

Som administratör för en produktprofil kan du även lägga till användargrupper i produktprofiler medan du arbetar med produktprofiler.

Obs!

En gruppadministratör tar bort en användare från en grupp genom att markera användaren på fliken Användare för den valda gruppen och klicka på ikonen  i skärmens övre högra hörn.

Användargrupper och delning av resurser

Adobe Creative Clouds slutanvändare kan samarbeta om mappar, bibliotek och Adobe XD-molndokument med andra användare genom att dela dessa resurser offentligt eller privat. Privat delning är tillgängligt både för enskilda delningsmottagare och grupper. Synkade Active Directory-grupper och användargrupper ingår i organisationens adressbok och kan användas som delningsmottagare för resurser som ägs av organisationen. För närvarande är gruppdelning endast tillgängligt i Adobe XD.

Ta bort användargrupper

Tillämplig roll: Systemadministratör

Som systemadministratör kan du välja att ta bort en eller flera användargrupper på Admin Console.

När du tar bort en användargrupp finns användarna i den gruppen kvar på Admin Console. Om du har tilldelat produktprofiler till den här gruppen har dock användarna i gruppen inte längre åtkomst till de associerade produkterna.

  1. Gå till Användare > AnvändargrupperAdmin Console.

  2. I listan med användargrupper klickar du på kryssrutan till vänster om användargrupperna som du vill ta bort. 

  3. Klicka på Ta bort användargrupper.

  4. Klicka på Ta bort användargrupper i bekräftelsedialogrutan.

Ta bort användare från grupper

Tillämplig roll: Administratör av användargrupp, systemadministratör

  1. Gå till listan med användargrupper när du arbetar med användargrupper och klicka på gruppnamnet som du vill ta bort användaren från.

  2. Markera kryssrutan till vänster om användarna i listan.

  3. Klicka på Ta bort användare.

  4. Klicka på Ta bort användare på bekräftelsesidan.

Sidan med information visas igen.

Ta bort flera användare från en grupp

Du kan använda proceduren Ta bort användare gruppvis för att ta bort flera användare från en grupp samtidigt. Om du till exempel vill flytta ett antal användare från en grupp till en annan, kan du ta bort dem från en grupp och lägga till dem i en annan.

  1. Klicka på  uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.

  2. Klicka på Ta bort användartilldelningar via CSV.

  3. I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV hämtar du exempelmallen av CSV-filen som ger dig strukturen för de data som krävs.

    En beskrivning av fälten i den hämtade filen finns i CSV-filformat.

  4. Öppna CSV-filen i Excel och redigera filen så att den bara ska innehålla rader för användarna som du vill ta bort från den här gruppen.

  5. I dialogrutan Ta bort användartilldelningar via CSV drar och släpper du filen eller så klickar du på knappen Välj en fil och väljer filen på datorn.

  6. Klicka på Överför.

Du får ett e-postmeddelande när gruppåtgärden är slutförd. Du kan även visa en detaljerad rapport om åtgärden på fliken Produktprofiler > Resultat av gruppåtgärd.

Exportera gruppanvändare

Du kan hämta information för användare i en grupp. Om du till exempel vill lägga till användare från en grupp till en annan, kan du hämta användarlistan från källgruppen och sedan lägga till i den andra gruppen. Om du vill ta bort användarna från källgruppen kan du använda samma fil.

CSV-filen som du hämtar innehåller den information som beskrivs i avsnittet CSV-filformat.

  1. Klicka på  uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.

  2. Klicka på  och välj Exportera användarlistan till CSV.

  3. Välj en mapplats där den hämtade filen ska placeras och klicka på OK.

Resultat av gruppåtgärd

När du kör en större gruppåtgärd, till exempel lägger till eller tar bort flera användare i en grupp, får du ett e-postmeddelande. Du kan även visa information om gruppåtgärden på sidan Resultat av gruppåtgärd.

  1. Klicka på  uppe till höger på gruppsidan när du arbetar med en grupp på Admin Console.

  2. Välj Resultat av gruppåtgärd i listrutan.

  3. Klicka på åtgärdsnamnet i listan för att visa information om en gruppbearbetning.

  4. Klicka på Hämta resultat på informationssidan om du vill hämta en CSV-fil för en detaljerad rapport om gruppbearbetningen.

Sidan Resultat av gruppåtgärd visar rapporter som är högst 90 dagar gamla. Rapporter som är äldre än 90 dagar tas bort automatiskt, utan inblandning av systemadministratören.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?