Användarhandbok Avbryt

Tilldela underordnade organisationer produkter

Lär dig hur globala administratörer kan fördela resurser till underordnade organisationer, vilket möjliggör effektiv resurshantering och användartilldelning i varje organisation.

Gå till fliken Produkttilldelning i Global Admin Console och välj en produkt att tilldela de underordnade organisationerna.

En del av processen för distribution och administration av Adobes produkter mellan organisationer är uppdelningen av resurser som köps in i resurstilldelningar i organisationerna som ska hanteras. Administrationen av produktresurser kan fördelas till andra organisationer genom att ge bort hela eller bara en del av resursen. Det är inte alla resurser för alla produkter som kan fördelas så. Ibland går produkter inte att distribuera till andra organisationer. Sådana produkter listas på fliken Produktallokering, men det finns inga kontroller för att lägga till dem i andra organisationer.

Viktigt:

Du kan inte tilldela produkter till en underordnad organisation från ett avtal som har löpt ut eller om organisationen är i inaktivt läge. Läs mer om avtal som löper ut eller kontakta företagets administratör och be om hjälp med att hindra att användarna i den underordnade organisationen förlorar åtkomst till sina Adobe-program och Adobe-tjänster.

Poolad lagring

Vi är på väg att migrera kunder till den nya poolade lagringsmodellen. När din organisation migreras kommer du att se dessa ändringar:

  • Globala administratörer får tillgång till lagringskvoten och användningen i hela hierarkin och kan fördela lagring till organisationer från fliken Produkttilldelning i Global Admin Console.
  • System- och lagringsadministratörer har full kontroll över och insyn i lagringen i hela organisationen. De kan hålla reda på och hantera lagringen på fliken Lagring i Adobe Admin Console.

Genom uppdateringarna av Adobe Creative Cloud-lagringen är lagringskvoterna flexibla för slutanvändarna upp till den mängd lagring som organisationen har köpt. Läs mer.

Allokera produkter

Fliken Produktallokering i Global Admin Console visar allokeringsenheterna för de produkter som har köpts in i organisationshierarkin. Som global administratör kan du allokera dessa produktresurser till en annan organisation i organisationsträdet genom att ange mängden som ska allokeras. Som global granskare kan du se och exportera uppgifterna men kan inte ändra något.

Gör så här för att allokera produkter till en organisation:

  1. Logga in i Global Admin Console och gå till Produktallokering.

  2. Välj en produkt i listrutan för att se hur den är allokerad till olika organisationer.

    Om en organisation inte har en viss produkt visas +.

    Obs!

    Om den underordnade organisationen redan har ett köpavtal kan produktallokeringen vara begränsad från den överordnade till denna underordnade organisation. Läs mer.

  3. Tilldela produkten genom att välja ikonen Lägg till + för den relevanta organisationen.

    Vissa produkter innehåller fler än en allokerbar resurs. I detta fall listas flera resurser i dialogrutan och värden måste anges för var och en. Adobe Stock kan till exempel omfatta Adobe Stock-bildkrediter och premiumkrediter.

    Produktallokering – Adobe Stock

  4. Ange produktantalet i dialogrutan som visas.

  5. Välj Spara.

  6. Välj den relevanta knappen för att tillåta eller förbjuda överallokering av en resurs.

    Överallokering

  7. Välj Granska väntande ändringar när du är klar med resursallokeringen. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

Allokera och distribuera Adobe Acrobat Sign-användarlicenser eller transaktioner

Global Admin Console ger dig möjlighet att allokera och distribuera Acrobat Sign-användarlicenser eller transaktioner i hela organisationshierarkin. Varje organisation i hierarkin i Admin Console med Acrobat Sign-licenser eller allokerade transaktioner skapar ett eget separat Acrobat Sign-konto.

  • Varje Acrobat Sign-konto som skapas är oberoende och separat i fråga om administration och innehåll.
  • Inget Acrobat Sign-konto känner till att andra Acrobat Sign-konton har skapats, t.ex. överordnade organisationer/systerorganisationer.

Läs mer om hur du hanterar Adobe Acrobat Sign i Admin Console.

Om du vill hantera autentiseringstillägg som Knowledge-based Authentication (KBA) och Phone Authentication (PA) ska du kontakta din Adobe-representant eller kundansvariga.

Begränsningar av produktallokering

Allokering från en överordnad till en underordnad organisation är begränsad i följande fall:

  • Om båda organisationerna har olika avtal med produkten som du försöker allokera till båda, är det inte tillåtet att blanda samma erbjudande mellan avtal.
  • Om båda organisationerna har samma avtal kan du begära att tillåta allokering av en produkt genom att kontakta din Adobe-representant eller lämna in ett supportärende som specificerar att Produktallokering i Global Admin Console blockeras.

Överallokering

Som global administratör kan du tillåta överallokering av resurser.

En allokeringspolicy som är knuten till produkten och organisationen indikerar om överallokering tillåts.

Överallokering gör det möjligt att bevilja fler produktresurser till en underordnad organisation än vad som är tillgängligt i den överordnade organisationen. Det är användbart när allokeringarna är ungefärliga och administratören vill slippa se till att resursallokeringarna går jämnt upp.

Om överallokering inaktiveras för en produktresurs i en organisation kan summan av tilldelningarna till underordnade inte överskrida tilldelningen till den överordnade. Förfrågningar om att överallokera en resurs som är märkt med att överallokering inte är tillåten utförs inte.

När överallokeringen växlar från att vara aktiverad till att vara inaktiverad, måste tilldelningsvärdena justeras så att överallokeringen hanteras innan tilldelningsuppdateringar går att utföra, om en överallokeringssituation råder för tilldelningen av en resurs.

Överallokering

Utgångna avtal i hierarkin

Du kan inte tilldela en underordnad organisation produkter från ett ETLA-avtal som har löpt ut. Banderoller och meddelanden i programmet, som de följande, på sidorna Översikt och Produkttilldelning visar tydligt när avtalet för en eller flera underordnade organisationer kommer att löpa ut, har löpt ut eller är inaktivt.

Avtal som löper ut på Global Admin Console

Viktigt:

När ett ETLA-avtal som ingår i en hierarki är inaktivt tas produkterna bort från sidorna Översikt och Produkttilldelning.

Läs mer om avtal som löper ut eller kontakta företagets administratör och be om hjälp med att hindra att användarna i den underordnade organisationen förlorar åtkomst till sina Adobe-program och Adobe-tjänster.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?