Användarhandbok Avbryt

Utforska insikter i Global Admin Console

Se hur globala administratörer kan komma åt och hämta granskningsloggar samt organisationsdata som exporteras av någon global administratör.

Gå i Global Admin Console till Insikter > Granskningsloggar om du vill spåra alla ändringar som görs i organisationen.

Visa och hämta granskningsloggar

Globala administratörer har fullständig insyn i de ändringar som görs i Global Admin Console. Du kan söka i alla organisationers granskningsloggar efter åtgärder som vidtagits under de senaste 90 dagarna, när de inträffade och vem som gjorde dem.

  • Granskningsloggar hjälper till att upprätthålla efterlevnaden, skydda mot olämplig systemåtkomst och granska suspekt beteende i organisationen.
  • De loggar som är tillgängliga i Global Admin Console gäller bara händelser som en global administratör har tillgång till. De omfattar inga användartilldelningar eller användarhändelser. Läs mer om de olika funktionerna som varje konsol erbjuder.
  • Loggarna omfattar händelser för alla organisationer i hierarkin. Du kan söka i loggarna i alla organisationer samtidigt.
Obs!

Systemadministratörer i en organisation med Adobe Admin Console kan söka i granskningsloggen och granska användartilldelningar och användarhändelser.

Så här visar eller hämtar du organisationens granskningsloggar:

  1. Globala administratörer loggar in i Global Admin Console.

  2. Gå till Insikter > Granskningsloggar.

    Loggarna visar följande information om de filtrerade händelserna:

    Fält

    Beskrivning

    Datum

    Datumet och tiden för händelsen i den lokala tidszonen.

    Händelsenamn

    Beskrivning av den händelse som inträffade.

    Händelsedetaljer

    Fler uppgifter om en händelse, om de är tillgängliga.

    Objektnamn

    Namnet på produkten, produktprofilen eller användargruppen som är involverad i händelsen, i aktuella fall.

    Berörd användare

    E-postadressen till den berörda användaren, i aktuella fall.

    Administratör

    E-postadress till administratören som utlöste händelsen. ”System” visas om händelsen utfördes av ett av Adobes backendsystem.

    IP-adress

    IP adressen till datorn där åtgärden vidtogs. Detta återspeglar vanligtvis den fysiska positionen, men det kan gälla en proxyserver eller VPN-adress.

    Organisation

    Namnet på organisationen som berörs av händelsen.

    Obs!

    Åtgärder som vidtas av systemadministratörer i den valda organisationens underordnade organisationer ingår också i granskningsloggarna. Läs mer om hur systemadministratörer kan spåra ändringar som görs i Admin Console.

  3. Du kan filtrera granskningsloggarna på följande sätt:

    • Sök efter händelser efter den berörda användaren eller administratören som utförde händelsen
    • Välj organisationerna
    • Ange ett datumintervall
    • Välj ett händelsenamn
    Granskningsloggarna visar uppgifter om händelserna som har inträffat de senaste sju dagarna i de valda organisationerna.
    Filtrera granskningsloggarna utifrån händelsenamn, berörd organisation eller datumintervall.

    Välj den organisationsdialogruta där du kan välja organisationer för att filtrera granskningsloggarna.
    Välj organisationer för att filtrera granskningsloggarna.

  4. Välj Exportera CSV om du vill exportera resultaten. Resultatet hämtas i en csv-fil. I Loggschema finns en beskrivning av fälten i den nedladdade filen.

    Obs!

    En rapport sparas i 90 dagar efter att du har skapat den.

Lär dig mer om granskningsloggrapporten

Rapporten du hämtar innehåller följande information om varje händelse:

Fält

Beskrivning

Id

Händelse-id

eventTime

Datumet och tiden för händelsen i den lokala tidszonen.

eventType

Händelsens namn.

eventSubType

Eventuella ytterligare uppgifter om en händelse.

actorEmail

E-postadress till administratören som utlöste händelsen. ”System” visas om händelsen utfördes av ett av Adobes backendsystem.

targetUserEmail

Den berörda användarens e-postadress, i aktuella fall.

targetGroupName

Den berörda användargruppens namn, i aktuella fall.

targetProductName

Den berörda produktens namn, i aktuella fall.

targetProfileName

Den berörda produktens profilnamn, i aktuella fall.

IpAddress

IP adressen till datorn där åtgärden vidtogs. Detta återspeglar vanligtvis den fysiska positionen, men det kan gälla en proxyserver eller VPN-adress.

organizationName

Namnet på organisationen som berörs av händelsen.

Hämta exportrapporter

Varje gång en global administratör exporterar organisationsdata från Global Admin Console bearbetas rapporten och blir tillgänglig för hämtning via Global Admin Console > Insikter > Exportera rapporter.

Alla rapporter som skapas av en global administratör är tillgängliga på ett ställe. Funktionen för att exportera rapporter är praktisk i följande scenarier:

  • Om du har en stor hierarki med många organisationer behöver du inte längre vänta på att exportfilen ska bearbetas. Du kan använda rapporterna som skapas av de andra administratörerna.
  • Du behöver inte längre behålla eller spara de här rapporterna för att kunna jämföra dem senare. Rapporterna sparas i 90 dagar och du kan hämta dem när som helst och jämföra.

Gör så här för att hämta rapporten:

  1. Logga in på Global Admin Console och gå till Insikter Exportera rapporter.

    Rapporterna som skapats under de senaste 90 dagarna visas. När 90 dagar har gått kan du skapa rapporten igen. Lär dig skapa rapporter för Organisationsstruktur.

    Fält

    Beskrivning

    Rapport

    Datumet och tiden för när rapporten skapades i den lokala tidszonen.

    Format

    Rapportens format – CSV, JSON, XLSX.

    Storlek

    Rapportens storlek.

    Skapad av

    E-postadress till administratören som skapade rapporten.

    Åtgärd

    Länk för att hämta rapporten.

  2. Hämta en rapport genom att välja Hämta.

    Välj Uppdatera om rapporten du just skapade inte visas i listan.

    Exportrapporter som visar rapporterna som har skapats under de senaste 90 dagarna.
    Hämta alla rapporter som har skapats under de senaste 90 dagarna.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?