Adobe Creative Cloud: Uppdatering av teams- och enterprise-konton

Med Admin Console-uppdateringen gör vi det enklare för organisationer att föra över innehåll av användare som lämnar företaget. Vi har även samlat organisationens lagring för att göra tillvaron mer flexibel för teamet. Den nya lagringsfliken ger översikt över lagringsanvändningen.

Dessutom kan företagskunder nu dela ut rollen lagringsadministratör och därigenom delegera uppgifter som lagringsadministratörer utför.

Följande lagringsrelaterade funktioner ingår också i den här uppdateringen:

Återta resurser

Vi gör det enklare för organisationen att föra över användares filer från Creative Cloud-lagringen till ett annat konto när de tas bort från Creative Cloud-företagsplanen, t.ex. när de lämnar företaget.

Innehållet överförs via en ZIP-fil (eller flera om de är större än 5 GB). En länk till ZIP-filen skickas till den användare som av administratören har delegerats att ta emot de överförda filerna. Den utsedda användaren kan hämta ZIP-filen, extrahera innehållet och överföra det till sin användarmapp. ZIP-filen förblir tillgänglig tills motsvarande hemkatalog raderas permanent. Mer information finns i Återta resurser från en användare.

Mer flexibel lagring med en gemensam kvot

Nu kombineras alla användares lagringskvot och delas av alla i teamet. Detta gör att alla som behöver mer lagringsutrymme kan nyttja oanvänd lagring som de som behöver mindre inte använder.

Tidigare tilldelades Adobe-lagringen per licens med en lagringsgräns. Om en organisation t.ex. köpte 50 Creative Cloud-licenser tilldelades varje licens det berättigade lagringsutrymmet. Användare som nådde sin gräns var tvungna att radera innehåll eller se till att organisationen köpte mer lagring, även om andra inte nyttjade hela sin kvot.

Med den här uppdateringen bygger tilldelningen nu på den totala lagring som har köpts istället för per licens. Så om en organisation köper 50 Creative Cloud-licenser får varje användare samma berättigade lagringsmängd, men nu kan alla användare överskrida sin tilldelning förutsatt att organisationen inte har överskridit sin totala tilldelade lagringsmängd. Mer information finns i Hantera Adobe-lagring.

Analys av lagring

Nya funktioner för analys av lagring ger överblick över organisationens lagring samt alla aktiva användares lagringsmängd. Få aviseringar när lagringsgränser överskrids. Dessutom kan du hämta lagringsrapporter för vidare analys.

Uppdatering av användarupplevelsen och konton

I den här versionen uppdaterar vi användare med Adobe ID och användare i förvaltarorganisationer till Enterprise Storage for Business. För kunder som har Creative Cloud for teams eller Creative Cloud for enterprise kontrollerar organisationen resurserna som är kopplade till kontona.

Användarna loggas ut från sina Adobe-konton och behöver logga in igen. Vissa användares konton kanske inte går att nyttja under ett par minuter om de försöker logga in medan kontona uppdateras. Användarna kan logga in efter ett par minuter.

Uppdatering av inloggningsupplevelsen för användare

De flesta som har bara en affärsplan från Adobe märker inte att inloggningen ändras. De kan fortsätta använda Adobes appar och tjänster som förut.

Om användarna har flera Adobe-planer som är kopplade till samma e-postadress skapar Adobe separata profiler med egen lagringskapacitet för var och en av dem. För att enkelt kunna arbeta och ordna innehåll i företagsplaner och enskilda planer kommer de att kunna välja en profil – en företagsprofil eller personlig profil – vid inloggningen.

Om en användare väljer en specifik profil innebär detta att användaren har tillgång endast till de appar och tjänster som är kopplade till den profilen. Användaren har inte tillgång till appar och tjänster från andra profiler. Säg att en användare är berättigad till Photoshop i en profil och InDesign i en annan. Då måste användaren logga ut från en profil och logga in i den andra för att använda den specifika appen. Observera dock att Stock-berättiganden är tillgängliga i alla profiler.

Mer information finns i Hantera Adobe-profiler.

Uppdatering av inloggningsupplevelsen för administratörer

De flesta administratörer som får administrativa behörigheter i en organisation i Adobe Admin Console behöver inte logga in på ett nytt sätt. De kan fortsätta logga in och komma åt Admin Console som förut.

Men om du har administrativ behörighet till flera organisationer med samma e-postadress ser du följande ändringar:

• Under inloggningen får du välja profil – det finns en för varje organisation som du har administrativ behörighet till. Mer information om profiler finns i Hantera Adobe-profiler.
  
• När du har valt profilen loggas du in i organisationen som du valde i profilväljaren.
• Du kan dock växla till en annan profil utan att behöva logga ut och logga in igen. Gör det genom att gå till Organisationsväljaren i det övre högra hörnet av Admin Console och välja en annan organisation.

Andra förbättringar

Bättre kontroll över och delning av Creative Cloud Libraries

Med Creative Cloud Libraries kan du hämta in, ordna och dela kreativa resurser med teamet. Med de senaste förbättringarna kan du välja att spara bibliotek i organisationens Creative Cloud-lagring så att de omedelbart blir tillgängliga för alla andra användare som använder samma affärsplan. På så vis kan teamet effektivt vara konsekventa i sin design och se till att resurserna blir kvar i företaget. Teambibliotek går även att dela med ett obegränsat antal medarbetare både i och utanför organisationen. Mer information finns i Creative Cloud Libraries för företag.

Utökad versionshistorik

Nu kan du visa eller återgå till tidigare versioner av molndokument och Creative Cloud-filer i upp till 180 dagar.

Delningsbegränsningar

Nya funktioner för att IT-avdelningen kan ange begränsningar för hur användarna får dela och samarbeta. Mer information finns i Delningsbegränsningar för skydd av resurser.

Innehållsloggar

Nya innehållsloggar ger IT-avdelningen chansen att se hur filer och mappar används och av vem. Mer information finns i Innehållsloggar.