Användarhandbok

Tilldela användarroller för detaljerad åtkomstkontroll

  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
    10. Konfigurera Frame.io för företag
      1. Adobe Admin Console för företagsanvändare med Frame.io
      2. Hantera Frame.io-kontoroller
      3. Automatisera konfigurationen med server till server-stöd för Frame.io
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Domänkrav för begränsad autentisering
    4. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    5. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    6. Resursinställningar
    7. Autentiseringsinställningar
    8. IP-baserad åtkomstkontroll
    9. Kontakter för integritet och säkerhet
    10. Konsolinställningar
    11. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Hantera administratörsroller
    3. Hantera användarroller
    4. Hantera Frame.io-kontoroller
    5. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    6. Tilldela en Teams-användare licenser
    7. Hantera ditt team i Creative Cloud-program
    8. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    9. Ändra användarens identitetstyp
    10. Hantera användargrupper
    11. Hantera kataloganvändare
    12. Hantera undantagslista för domänkontroll
    13. Hantera utvecklare
    14. Migrera befintliga användare till Admin Console
    15. Migrera användarhantering till admin console
    16. Migrera Frame.io-användarhantering till admin console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      6. Granska produktförfrågningar
      7. Hantera självbetjäningspolicyer
      8. Hantera programintegreringar
      9. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      10. Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
      11. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
      12. Valfria tjänster
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Skapa licenstilldelningsrapporter
    8. Uppdatera organisationspolicyer
    9. Hantera policymallar
    10. Tilldela underordnade organisationer produkter
    11. Utför väntande jobb
    12. Hämta auditloggar och exportrapporter
    13. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Hantera projekt
    3. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    4. Återta resurser från en användare
    5. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Administratörsguide för Student File Transfer
      2. Vanliga frågor om studentfilöverföring
  9. Hantera tjänster
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    2. Anpassade teckensnitt
    3. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Hantera förgenererade paket
        1. Hantera Adobe-mallar
        2. Hantera paket med fristående program
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Versionsinformation
      2. Använda Adobe Remote Update Manager
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Hantera organisationens kontrakt och avtal
    2. Kostnadsfritt medlemskap för teammedlemmar
    3. Uppdatera betalningsinformation
    4. Hantera fakturor
    5. Ändra avtalsägare
    6. Ändra din plan
    7. Byt återförsäljare
    8. Säg upp din plan
    9. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. Hantera storföretagsprovperioder och specialerbjudanden
    4. Kostnadsfritt medlemskap för teammedlemmar
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
    6. Frame.io och Creative Cloud for teams-planer och Creative Cloud for enterprise-planer
    7. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    8. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Gäller för Enterprise.

Lär dig hur användarroller fungerar i Admin Console och hur du tilldelar och hanterar dem för att stödja säker och lämplig åtkomst.


Gå till Användare > Roller för att tilldela roller. För enklare hantering tilldelar du roller till användargrupper istället för enskilda användare.

Vad är roller och hur kan de underlätta?

Användarroller definierar vad användare och användargrupper har åtkomst till och vad de kan göra i sina tilldelade Adobe-program. Systemadministratörer kan tilldela roller för att kontrollera åtkomst till funktioner och arbetsflöden baserat på en användares ansvarsområden. Användarroller hjälper dig att:

  • Bevilja rätt åtkomstnivå utan att ge för många behörigheter
  • Delegera uppgifter säkert utan att dela fullständiga administratörsrättigheter
  • Förenkla användarhantering genom rollbaserade användargrupper

Typer av användarroller

Admin Console gör det möjligt för systemadministratörer att ange rätt åtkomstnivå i hela organisationen genom två typer av användarroller.

  • Fördefinierade roller: Inbyggda roller som täcker vanliga åtkomstbehov. De flesta är fasta, men vissa tillåter att vissa behörigheter slås på eller av.
  • Anpassade roller: Skapade av systemadministratörer för att passa specifika team-behov. Du väljer vilka funktioner rollen inkluderar. Läs mer om anpassade roller och hur du skapar dem.

Fördefinierade roller

Fördefinierade roller hjälper dig att tillämpa konsekventa, inbyggda åtkomstnivåer för användare och grupper. Uppsättningen roller som visas i admin console beror på om du har en storföretag-organisation eller en utbildningsinstitution.

Obs!

Du ser bara roller för program som är tillgängliga för din organisation.

För storföretag (ETLA)

Roller

Möjligheter

medlem (standard för alla)

Definierar organisationsövergripande behörigheter, som att skapa och redigera Adobe Express-mallar, publicera på sociala medier och komma åt Firefly och partners generativa AI-modeller.Tilldelas alla användare utom de med specifika roller.

Programansvarig för Adobe Express

Ger dem med tilldelad roll möjlighet att anpassa Adobe Express användargränssnitt för alla medlemmar i organisationen.

Mallansvarig för Adobe Express

Ger dem med tilldelad roll möjlighet att skapa och redigera mallar för organisationen och att åsidosätta begränsningar av låsta mallar.

Publiceringsansvarig för sociala medier i Adobe Express

Publicerar och schemalägger innehåll från Adobe Express till sociala medier (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn, Pinterest och X).

Firefly-användare

Tillåter åtkomst till kommersiellt säkra Adobe Firefly-modeller för generativ AI.

Användare av partnermodell

Ge åtkomst till partners generativa AI-modeller.

För grundskola/gymnasium

Roller

Möjligheter

medlem (standard för alla)

Tilldelas automatiskt till alla användare i organisationen. Tilldelade kan kontrollera kommentarer på delade projekt och samarbetsflöden.

Utbildare

Ger dem med tilldelad roll möjlighet att hantera klasser och elevarbeten i Adobe Express for education och att kommentera delade projekt och samarbetsflöden.

Student

Ger dem med tilldelad roll möjlighet att delta i klassrummens arbetsflöden i Adobe Express med samma behörigheter som medlemsrollen, och kan tilldelas endast genom registersynkronisering.

Tilldela roller till användare

Du kan visa och hantera användarnas roller utifrån deras önskade åtkomstnivå.

Tips: Skapa användargrupper baserade på roller

Innan du tilldelar roller, fundera på att skapa eller ändra användare och grupper utifrån dina rolltilldelningar. Börja med att planera din användarhanteringsstrategi.

Om du till exempel vill tilldela rollen Adobe Express-mallansvarig till användarna A, B och C, kan du skapa en användargrupp med dessa användare för att förenkla tilldelningen.

  1. Gå till avsnittet Adobe Admin Console Användare med hjälp av dina systemadministratörsuppgifter.

  2. Välj roller.

    Använd sidan Roller för att visa och filter roller efter typ för att granska specifika rollkategorier.

  3. Välj ikonen Tilldela användare intill rollen som du vill tilldela till användaren eller användargruppen.

  4. Lägg till användare eller användargrupper på skärmen Lägg till användare till den här rollen.

    Obs!

    Du kan bara tilldela roller till befintliga användare och användargrupper. Använd den metod för användarhantering som du föredrar för att lägga till nya användare.

  5. Välj Spara.

Du kan granska användarna och deras tilldelade roller i avsnittet Roller eller Produktprofil i Admin Console.

Ta bort användare eller grupper från en roll

Du kan uppdatera eller ta bort en användares rolltilldelningar när som helst.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

  2. Välj rollen som du vill uppdatera.

  3. Markera kryssrutan bredvid de användare eller användargrupper du vill ta bort och välj Ta bort användare.

  4. I bekräftelsedialogen väljer du Ta bort användare igen för att slutföra ändringen.

    De valda användarna eller grupperna tas bort från rollen och ändringarna registreras i granskningsloggen.

    Obs!

    Användare får inga e-postmeddelanden när roller uppdateras.Du måste kommunicera eventuella rolländringar direkt.

Hantera behörigheter för en fördefinierad roll

Vissa fördefinierade roller visar behörigheter som du kan slå på eller av.Till exempel Medlem och Utbildare.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

  2. Välj först ikonen Snabbvy för den relevanta rollen och välj sedan Redigera.

  3. Under Behörigheter aktiverar eller inaktiverar du de nödvändiga reglagen.

    Obs!
    • Du ser endast behörighetsuppsättningar och behörigheter som är tillgängliga för din organisation.
    • För att bevilja åtkomst till partnermodeller måste du också bevilja Firefly-åtkomst.
  4. Välj Spara.

    Ändringarna tillämpas omedelbart på alla användare och grupper som tilldelats denna roll och registreras i granskningsloggen.

Vanliga frågor

Ja, användare eller användargrupper kan tilldelas flera roller. Behörigheter för roller är additiva, så användare har åtkomst om de ärver samma roller från en eller flera användargrupper.

Användargrupper kan ha en eller flera roller tilldelade. Tilldela roller och produkter till användargrupper så att alla användare inom gruppen har liknande åtkomst.

Ja, Adobe Express-roller är valfria och ger ytterligare åtkomst när de tilldelas.

Inställningarna för medlemsrollen gäller alla i din organisation.När du vill ha mer kontroll över specifika funktioner kan du stänga av inställningen för medlemsrollen och använda de fördefinierade rollerna, som Adobe Express malladministratör eller Adobe Express publiceringsadministratör för sociala medier, för att ge åtkomst till dessa specifika arbetsflöden.

Produktroller tas bort när produktlicensen tas bort, och användare kan inte längre utöva rollfunktionerna. Användarroller som Educator är dock inte kopplade till någon produkt och förblir tilldelade användarna oavsett deras licens.

Nej. Generativa AI-partnermodeller kräver Firefly-åtkomst.
Om Firefly-åtkomst är avstängd för din organisation är åtkomst till partnermodeller automatiskt otillgänglig.För att aktivera partnermodeller måste Firefly-åtkomst slås på först.

Liknande innehåll

Delta i samtalet

Ställ en fråga i användarforumet

Fråga våra Enterprise- och Teams-användare, samarbeta med andra administratörer och håll dig underrättad om nya funktioner.

Adobe, Inc.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?