Användarhandbok Avbryt

Använd granskningsloggen för att spåra användartilldelningar och händelser

Om du vill hålla koll på alla ändringar som görs i Admin Console (inställningar, administratörer, användare och produkter) loggar du in på Admin Console och går till Insikter > Loggar > Granskningslogg.

Översikt

Granskningsloggen hjälper dig att upprätthålla efterlevnaden, skydda er mot olämplig systemåtkomst och granska suspekt beteende i organisationen.

Systemadministratören har komplett insyn i de ändringar som har gjorts i Admin Console. Du kan söka på typ av åtgärder, när de inträffade och vem som gjorde dem i granskningsloggen. Visa och hämta sedan dessa rapporter för vidare analys.

Granskningsloggen gör det enkelt att förstå händelser som dessa:

  • Varför en användare förlorade åtkomsten till en produkt
  • När en ny användare lades till, och av vem
  • När en tidigare användare togs bort
Obs!

Granskningsloggen registrerar ändringar som har gjorts på organisationsnivå. Den informerar inte om produktspecifika händelser, t.ex. att en viss rapportserie skapades i Analytics eller att en HTML-mall raderades i Adobe Acrobat Sign.

Visa och hämta granskningsloggen

Så här visar eller hämtar du organisationens granskningslogg:

  1. Logga in som systemadministratör i Admin Console och gå till Insikter > Loggar.

  2. Klicka på Granskningslogg.

    Loggen visar normalt följande uppgifter om händelserna som har inträffat de senaste sju dagarna:

    Fält

    Beskrivning

    Datum

    Datumet och tiden för händelsen i den lokala tidszonen.

    Händelsenamn

    Beskrivning av den händelse som inträffade.

    Detaljer om händelsen

    Fler uppgifter om en händelse, om de är tillgängliga.

    Objektnamn

    Namnet på produkten, produktprofilen eller användargruppen som är involverad i händelsen, i aktuella fall.

    Berörd användare

    E-postadressen till den berörda användaren, i aktuella fall.

    Administratör

    E-postadress till administratören som utlöste händelsen. ”System” visas om händelsen utfördes av ett av Adobes backendsystem.

    IP-adress

    IP adressen till datorn där åtgärden vidtogs. Detta återspeglar vanligtvis den fysiska positionen, men det kan gälla en proxyserver eller VPN-adress.

  3. Ange ett datumintervall eller använd sökfältet för att söka efter händelser på händelsens namn, den berörda användaren eller vilken administratör som utlöste händelsen.

    Obs!
    • Granskningsloggen innehåller händelser från de senaste 90 dagarna. Händelser som utlöstes före lanseringen av funktionen är inte tillgängliga.
    • De flesta av händelserna visas direkt, men det finns en liten risk att vissa fördröjs eller utelämnas.
    • Händelser som följer av varandra ingår inte i loggen. Om du t.ex. raderar en användargrupp med tre användare ingår endast raderingen av användargruppen i loggen. De tre ytterligare händelserna som rör att användarna togs bort från gruppen ingår inte.
    Granskningslogg

  4. Resultatet visas. Hämta resultatet genom att klicka på Exportera CSV.

    Resultatet hämtas i en csv-fil. I Loggschema finns en beskrivning av fälten i den nedladdade filen.

    Obs!

    Om din organisation är en underordnad organisation i Global Admin Console-hierarkin, inkluderas åtgärder som vidtas av en global administratör och som berör din organisation i granskningsloggen. Läs mer om hur globala administratörer kan spåra ändringar som görs i Global Admin Console.

Lär dig mer om granskningsloggrapporten

Rapporten du hämtar innehåller följande information om varje händelse:

Fält

Beskrivning

Id

Händelse-id

eventTime

Datumet och tiden för händelsen i den lokala tidszonen.

eventType

Händelsens namn.

eventSubType

Eventuella ytterligare uppgifter om en händelse.

actorEmail

E-postadress till administratören som utlöste händelsen. ”System” visas om händelsen utfördes av ett av Adobes backendsystem.

targetUserEmail

Den berörda användarens e-postadress, i aktuella fall.

targetGroupName

Den berörda användargruppens namn, i aktuella fall.

targetProductName

Den berörda produktens namn, i aktuella fall.

targetProfileName

Den berörda produktens profilnamn, i aktuella fall.

IpAddress

IP adressen till datorn där åtgärden vidtogs. Detta återspeglar vanligtvis den fysiska positionen, men det kan gälla en proxyserver eller VPN-adress.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?