Så här skapar du anpassade roller

Gäller för Enterprise.

Lär dig hur systemadministratörer kan skapa anpassade roller för att hantera åtkomst till Adobe Express, Firefly-funktioner och partnermodellalternativ i hela organisationen.

För att börja skapa och hantera anpassade roller går du till Användare > Roller > Skapa en roll.

Vad är anpassade roller och varför de är viktiga

Anpassade roller låter dig skapa rollvariationer som matchar din organisations åtkomstbehov.Istället för att bara förlita dig på fördefinierade roller väljer du de funktioner du vill ha och skapar en roll som passar ett specifikt team eller arbetsflöde.Detta hjälper dig att tillämpa rätt nivå av åtkomst utan att lägga till onödiga behörigheter. Med anpassade roller kan du:

  • Tilldela olika funktioner till olika användare eller grupper
  • Stöd unika konfigurationer för åtkomst till Express, Firefly och partnermodeller
  • Justera åtkomst snabbt när projekt eller krav ändras
  • Hålla behörigheter i linje med dina interna arbetsflöden

Så här skapar du anpassade roller

Som systemadministratör kan du skapa en roll genom att välja vilken kombination som helst av tillgängliga funktioner. Anpassade roller låter dig också introducera generativ AI-funktioner säkert och tillämpa endast den åtkomst som deras team behöver.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

    Använd sidan Roller för att visa och filtrera roller efter typ om du vill granska specifika rollkategorier.

  2. Välj Skapa en roll.

  3. Ange ett unikt namn för rollen och lägg eventuellt till en beskrivning.

  4. Välj en behörighetsuppsättning som du vill att denna roll ska kontrollera och välj sedan vilka behörigheter som ska inkluderas.

    Bilden visar skärmen Skapa roll i Admin Console, med en lista över behörigheter och funktioner du kan välja bland
    En roll kan innehålla vilken kombination som helst av tillgängliga behörigheter och funktioner.

    Obs!
    • Du ser endast behörighetsuppsättningar och behörigheter som är tillgängliga för din organisation.
    • För att bevilja åtkomst till partnermodeller måste du också bevilja Firefly-åtkomst.
  5. Om rollen kräver behörigheter för flera uppsättningar väljer du uppsättningen och väljer de behörigheter som krävs.

    Obs!

    Du kan lägga till upp till 100 behörigheter till en roll.

  6. Granska valda behörigheter och välj Spara.

    Obs!

    Användare får inte e-postmeddelanden när roller tilldelas eller uppdateras.Du måste kommunicera eventuella rolländringar direkt.

I rollistan visas den anpassade rollen med en Anpassad roll -ikon för att skilja den från fördefinierade roller.Du kan när som helst tilldela eller redigera denna roll, och ändringarna registreras i granskningsloggen.

Så här tilldelar du en anpassad roll

Adobe rekommenderar att tilldela roller till grupper istället för enskild användare för enklare hantering och underhåll.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

    På sidan Roller kan du visa och filtrera roller efter typ för att granska specifika rollkategorier.

  2. Välj ikonen Tilldela användare intill rollen som du vill tilldela till användaren eller användargruppen.

  3. Lägg till användare eller användargrupper på skärmen Lägg till användare till den här rollen.

    Obs!

    Du kan bara tilldela roller till befintliga användare och användargrupper. Använd den metod för användarhantering som du föredrar för att lägga till nya användare.

  4. Välj Spara.

    Ändringar tillämpas omedelbart på alla användare och grupper som tilldelats denna roll och registrerats i granskningsloggen.

    Obs!

    Användare får inte e-postmeddelanden när roller tilldelas eller uppdateras.Du måste kommunicera eventuella rolländringar direkt.

Så här redigerar du en anpassad roll

Du kan uppdatera en anpassad roll när som helst.Alla fält, inklusive funktioner, kan redigeras.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

  2. Välj ikonen Fler alternativ för den relevanta rollen och välj sedan Redigera.

  3. Uppdatera Rollnamn och Beskrivning om det behövs.

  4. Välj Nästa för att granska behörigheterna.

    Ta bort oönskade behörigheter eller välj ytterligare behörighetsuppsättningar för att lägga till nya behörigheter efter behov.

    Bild på skärmen Redigera roll i Admin Console, som visar en lista över valda behörigheter
    Lägg till eller ta bort behörigheter för att uppdatera den anpassade rollen efter behov.

  5. Välj Spara.

    Ändringar tillämpas omedelbart på alla användare och grupper som tilldelats denna roll och registreras i granskningsloggen.

Så här tar du bort en anpassad roll

Du kan ta bort en anpassad roll när den inte längre behövs.

Obs!

En roll måste tas bort från alla användare och användargrupper innan du kan ta bort den.

  1. Gå till Användare > Roller i Adobe Admin Console.

  2. Välj först ikonen Fler alternativ för den relevanta rollen och välj sedan Radera.

    Rollen tas bort från listan och ändringar registreras igranskningsloggen.

Liknande innehåll

Delta i samtalet

Ställ en fråga i användarforumet

Fråga våra Enterprise- och Teams-användare, samarbeta med andra administratörer och håll dig underrättad om nya funktioner.

Adobe, Inc.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?